Cубаренда в Rentman нужна для решения проблемы дефицита оборудования. Это позволяет запасам временно увеличиваться.
Вы можете организовать субаренду внутри проекта или через модуль swap_horizontal_circleСубаренда, а также отправить онлайн-запрос на субаренду другому пользователю Rentman.
Как дoбавить субаренду
На вкладке «Оборудование» проекта
Этот вариант подходит, если нужно решить проблему дефицита только в одном проекте.
-
Перейдите на вкладку Оборудование проекта.
-
Отметьте все недостающее оборудование.
-
Нажмите «Еще» more_vert и выберите «Покрыть нехватку субарендой». Откроется новая работа по субаренде в модуле «Субаренда».
-
На вкладке Основное настройте параметры субаренды.
-
На вкладке Оборудование добавьте нужное.
Rentman субарендует только не зарезервированное для проекта оборудование. Оно будет автоматически зарезервировано на проект после создания субаренды. Подробнее о доступности оборудования... - Нажмите Сохранить
В подразделе «Дефицит» модуля «Субаренда»
Этот вариант подходит, если нужно решить все проблемы с дефицитом за определенный период, независимо от проектов.
-
Перейдите в модуль swap_horizontal_circleСубаренда.
-
Откройте подраздел Дефицит.
-
Выберите все оборудование, дефицит которого нужно покрыть.
-
Нажмите кнопку swap_horizСубарендное оборудование.
-
На вкладке Основное субаренды настройте параметры.
- Нажмите Сохранить
В подразделе «Проекты субаренды» модуля «Субаренда»
Этот вариант можно использовать, независимо от того, есть у вас дефицит или нет.
- В подразделе Проекты субаренды нажмите + Добавить субаренду
-
На вкладке Основное настройте параметры.
-
На вкладке Оборудование добавьте нужное.
- Нажмите Сохранить
После создания субаренды оборудование необходимо зарезервировать в проекте. Подробнее о доступности оборудования...
Пaрaметры работы по субaренде
-
Название, которое будет отображаться в модуле swap_horizontal_circleСубаренда для быстрого поиска нужной информации.
-
Статус оборудования.
-
Тип субаренды: «Забрать у поставщика», «Доставлено на склад» или «Доставлено на локацию».
-
Поставщик: выберите из базы данных контактов.
-
Контактное лицо поставщика.
-
Менеджер — пользователь Rentman из вашей компании.
-
Ссылка — указатель для поиска субаренды.
-
Стоимость субаренды.
-
Примечание.
-
Расписание. Создайте расписание для этой работы по субаренде.
Стоимость
При создании субаренды вы можете автоматически рассчитать цену, добавить ее вручную или использовать цену поставщика.
- Автоматический расчет стоимости оборудования. Если вы выберете этот вариант в разделе «Финансы», то Rentman рассчитает стоимость субаренды, исходя из цены, указанной для субаренды в сведениях об оборудовании.
- Добавление стоимости вручную. Выключите параметр «Менять стоимость автоматически» и укажите нужную информацию.
- Использование стоимости, указанной у поставщика. При выборе поставщика Rentman спросит, нужно ли заменить установленную вами стоимость на цену от поставщика, указанную в сведениях об оборудовании.
Как добавить oбoрудoвание к существующей субаренде
Если вы уже создали работу по субаренде, но внезапно обнаружили дефицит другого оборудования, то можете добавить его к уже существующей субаренде.
-
На вкладке Оборудование проекта выберите нужное.
-
Нажмите «Еще» more_vert и выберите Покрыть нехватку субарендой.
-
Появится вот такое окно:
-
Выберите, в какую субаренду хотите добавить оборудование.
Период субаренды должен совпадать с периодом планирования оборудования. В противном случае дефицит не будет покрыт. - Нажмите Подтвердить
Субаренда выделяется красным цветом, если время не совпадает в точности с периодом планирования проекта.
Отпрaвка онлайн-зaпрoсов на субаренду
После создания субаренды вы можете отправить онлайн-запрос на субаренду другому пользователю Rentman прямо из своей учетной записи. Это сэкономит время вам и вашему поставщику.
Если поставщик не пользуется Rentman, вы можете связаться с ним вне Rentman (как вы это делали до использования нашей программы). В любом случае не забудьте добавить субаренду, чтобы у вас не было дефицита оборудования.