Cубаренда в Rentman нужна для решения проблемы дефицита оборудования. Это позволяет запасам временно увеличиваться.

Вы можете организовать субаренду внутри проекта или через модуль swap_horizontal_circleСубаренда, а также отправить онлайн-запрос на субаренду другому пользователю Rentman.

Как дoбавить субаренду

На вкладке «Оборудование» проекта 

Этот вариант подходит, если нужно решить проблему дефицита только в одном проекте. 

1. Перейдите на вкладку Оборудование проекта.

2. Отметьте все недостающее оборудование.

3. Нажмите «Еще» more_vert и выберите «Покрыть нехватку субарендой». Откроется новая работа по субаренде в модуле «Субаренда». 

4. На вкладке Основное настройте параметры субаренды.

5. На вкладке Оборудование добавьте нужное. 

   Rentman субарендует только не зарезервированное для проекта оборудование. Оно будет автоматически зарезервировано на проект после создания субаренды. Подробнее о доступности оборудования...
6. Нажмите  Сохранить

В подразделе «Дефицит» модуля «Субаренда»

Этот вариант подходит, если нужно решить все проблемы с дефицитом за определенный период, независимо от проектов.

1. Перейдите в модуль swap_horizontal_circleСубаренда.

2. Откройте подраздел Дефицит.

3. Выберите все оборудование, дефицит которого нужно покрыть.

4. Нажмите кнопку swap_horizСубарендное оборудование.

5. На вкладке Основное субаренды настройте параметры. 

6. Нажмите  Сохранить

В подразделе «Проекты субаренды» модуля «Субаренда»

Этот вариант можно использовать, независимо от того, есть у вас дефицит или нет.

1. В подразделе Проекты субаренды нажмите  + Добавить субаренду

2. На вкладке Основное настройте параметры.

3. На вкладке Оборудование добавьте нужное. 

4. Нажмите Сохранить
   После создания субаренды оборудование необходимо зарезервировать в проекте. Подробнее о доступности оборудования...

Пaрaметры работы по субaренде

• Название, которое будет отображаться в модуле swap_horizontal_circleСубаренда для быстрого поиска нужной информации.

• Статус оборудования.

• Тип субаренды: «Забрать у поставщика», «Доставлено на склад» или «Доставлено на локацию». 

• Поставщик: выберите из базы данных контактов.  

• Контактное лицо поставщика.

• Менеджер — пользователь Rentman из вашей компании.

• Ссылка — указатель для поиска субаренды. 

• Стоимость субаренды. 

• Примечание.

• Расписание. Создайте расписание для этой работы по субаренде.

Стоимость

При создании субаренды вы можете автоматически рассчитать цену, добавить ее вручную или использовать цену поставщика.

• Автоматический расчет стоимости оборудования. Если вы выберете этот вариант в разделе «Финансы», то Rentman рассчитает стоимость субаренды, исходя из цены, указанной для субаренды в сведениях об оборудовании.
• Добавление стоимости вручную. Выключите параметр «Менять стоимость автоматически» и укажите нужную информацию. 
• Использование стоимости, указанной у поставщика. При выборе поставщика Rentman спросит, нужно ли заменить установленную вами стоимость на цену от поставщика, указанную в сведениях об оборудовании. 

Как добавить oбoрудoвание к существующей субаренде

Если вы уже создали работу по субаренде, но внезапно обнаружили дефицит другого оборудования, то можете добавить его к уже существующей субаренде.

1. На вкладке Оборудование проекта выберите нужное. 

2. Нажмите «Еще» more_vert и выберите Покрыть нехватку субарендой. 

3. Появится вот такое окно: 

   

4. Выберите, в какую субаренду хотите добавить оборудование. 

   Период субаренды должен совпадать с периодом планирования оборудования. В противном случае дефицит не будет покрыт.
5. Нажмите Подтвердить

Субаренда выделяется красным цветом, если время не совпадает в точности с периодом планирования проекта.

Отпрaвка онлайн-зaпрoсов на субаренду 

После создания субаренды вы можете отправить онлайн-запрос на субаренду другому пользователю Rentman прямо из своей учетной записи. Это сэкономит время вам и вашему поставщику. 

Если поставщик не пользуется Rentman, вы можете связаться с ним вне Rentman (как вы это делали до использования нашей программы). В любом случае не забудьте добавить субаренду, чтобы у вас не было дефицита оборудования.