После создания запроса на субаренду вы можете отправить его в цифровом формате с одной учетной записи Rentman на другую. Эта функция экономит вам и вашему поставщику время, так как при использовании данной опции, у вас не возникает необходимости звонить или отправлять дополнительную квитанцию. 

Пользователи с лицензиями Лайт и Стандарт не могут создать запрос субаренды, но они все равно могут получить запрос, созданный учетной записью Про.

Оснoвнoе

Запросы на субаренду

С помощью субаренды вы можете решить проблему нехватки оборудования или арендовать конкретное оборудование для проекта у своих поставщиков. Запросы на субаренду можно создавать в модуле swap_horizontal_circle«Субаренда» или непосредственно в проекте. Данные запросы можно реализовать двумя способами: 

1. Запросить субаренду самостоятельно: свяжитесь со своим поставщиком по электронной почте, телефону ... (поставщику не требуется учетная запись Rentman)

2. Запрос субаренды в цифровом формате: отправьте запрос на субаренду на другую учетную запись Rentman (поставщику требуется учетная запись Rentman) 

В этой статье мы объясняем, как отправлять и получать запросы на субаренду в цифровом формате в Rentman. Чтобы обрабатывать запросы на субаренду самостоятельно, обратитесь к своему поставщику без необходимости использовать Rentman. 

Зачем использовать цифровые запросы на субаренду?

Запросы субаренды в цифровом формате экономят время по сравнению с обращением к поставщику напрямую. У вас есть возможность отправить всю необходимую информацию через Rentman и далее ваш поставщик сможет создать проект за пару шагов. Данная опция экономит время и увеличивает производительность. 

Отпрaвлениe запрoса в цифровом формате

1. Создайте запрос на субаренду включая информацию о необходимом оборудовании, времени и информацию о поставщике. 

2. Перейдите на вкладку «Отправить пользователю Rentman». 

3. Введите имя учетной записи вашего поставщика в Rentman и нажмите Enter. 

   Например. Компания вашего поставщика называется "p-events" с учетной записью Rentman "pevents.rentmanapp.com". В этом случае вы можете указать «pevents» или «pevents.rentmanapp.com». 

4. Чтобы отправить запрос на субаренду, нажмите Отправить

«Выполнено» отображается, когда запрос на субаренду успешно отправлен. 

Пoлучeние зaпросa на субаренду 

При получении запроса на субаренду вы будете уведомлены тремя разными способами: 

1. Уведомление по электронной почте отправляются всем менеджерам поставщика с учетной записи Rentman. 

2. На рабочей панели будет показан новый «запрос на проект».

3. Кнопка уведомлений оповестит вас: 

Щелкните одно из этих уведомлений, чтобы перейти непосредственно к запросу на проект. В списке запросов на проект каждый проект ожидает вашего отклонения или подтверждения. В случае подтверждения запрос превращается в обычный проект с последующими шагами. 

Прeврaтитe зaпрoс в проект 

Откройте запрос на проект, перейдя в подпапку «Запросы на аренду» в модуле table_chart«Проекты» или щелкнув один из трех вариантов, описанных выше. Полученные потенциальные проекты могут быть либо отклонены, либо же вы можете продолжить их обработку и превратить в полноценный проект. Чтобы превратить запрос в проект, нужно выполнить три основных шага. 

Шаг 1. Проверьте детали

Проверьте детали полученного проекта и предложенную цену. Нажмите Продолжить чтобы превратить запрос в проект. 

Примечание. Если вы отклоняете запрос на проект, инициатор запроса (менеджер со стороны отправителя запроса) получит электронное письмо, что запрос на проект отклонен.

Шаг 2 - Свяжите местоположение с клиентом:

Это необходимый шаг, поскольку база данных отправителя запроса и поставщика разделены, и контакты могут называться по-разному. 

1. Выберите предложенный контакт или выполните поиск/добавьте другой контакт в свою базу данных. 

2. Щелкните Продолжить когда клиент будет корректно подключен. 

Шаг 3 - Свяжите оборудование:

После того, как вы связали предложенный контакт с контактом в вашей базе данных, аналогичные действия необходимо проделать и с оборудование. Rentman предлагает вам оборудование из вашей базы данных с главной целью: чтобы оно соответствовало запрашиваемому. Кроме того, вам необходимо решить, согласны ли вы с предложенной ценой или вы предпочтете, чтобы Rentman рассчитал цену на основе вашей базы данных. 

• Выберите один из этих двух вариантов:

  - «Рассчитать цены на оборудование на основе собственных цен», чтобы предложить собственную цену.

  - «Принять цены на оборудование от отправителя», чтобы принять запрошенную цену. 

• Сопоставьте все запрашиваемое оборудование с вашей базой данных. Если предложение не соответствует вашей базе данных, элемент можно изменить / отредактировать на элемент по вашему выбору. 

  На ваше усмотрение
  Изменение количества: это полезно при работе с наборами или кейсами, которые содержат запрашиваемый элемент несколько раз.

  Сохранить сопоставление: чтобы определенный элемент оставался связанным с одним из тем, который был запрошен. В следующий раз, когда данный элемент будет запрошен, Rentman сразу предложит тот же элемент. 

• Нажмите Создать проект чтобы создать проект в вашей учетной записи Rentman. 

После преобразования запроса в проект, весь рабочий процесс не отличается от обычного процесса ведения проекта. Поставщик создает предложение и отправляет это предложение по электронной почте заказчику. 

Отклoнeние зaявки на прoект

Запросы на проекты могут быть отклонены в любой момент до момента создания проекта. Откройте запрос на аренду и нажмите в левом верхнем углу на Отклонить запрос на аренду. Когда вы отклоняете запрос на проект, отправитель запроса (менеджер по работе с клиентами со стороны отправителя) получит электронное письмо о том, что запрос на проект был отклонен.