После создания запроса на субаренду вы можете отправить его в цифровом формате с одной учетной записи Rentman на другую. Эта функция экономит вам и вашему поставщику время, так как при использовании данной опции, у вас не возникает необходимости звонить или отправлять дополнительную квитанцию.
Доступно для: | Лайт | Стандарт | Про |
---|
Пользователи с лицензиями Лайт и Стандарт не могут создать запрос субаренды, но они все равно могут получить запрос, созданный учетной записью Про.
Оснoвнoе
Запросы на субаренду
С помощью субаренды вы можете решить проблему нехватки оборудования или арендовать конкретное оборудование для проекта у своих поставщиков. Запросы на субаренду можно создавать в модуле swap_horizontal_circle«Субаренда» или непосредственно в проекте. Данные запросы можно реализовать двумя способами:
-
Запросить субаренду самостоятельно: свяжитесь со своим поставщиком по электронной почте, телефону ... (поставщику не требуется учетная запись Rentman)
-
Запрос субаренды в цифровом формате: отправьте запрос на субаренду на другую учетную запись Rentman (поставщику требуется учетная запись Rentman)
В этой статье мы объясняем, как отправлять и получать запросы на субаренду в цифровом формате в Rentman. Чтобы обрабатывать запросы на субаренду самостоятельно, обратитесь к своему поставщику без необходимости использовать Rentman.
Зачем использовать цифровые запросы на субаренду?
Запросы субаренды в цифровом формате экономят время по сравнению с обращением к поставщику напрямую. У вас есть возможность отправить всю необходимую информацию через Rentman и далее ваш поставщик сможет создать проект за пару шагов. Данная опция экономит время и увеличивает производительность.
Отпрaвлениe запрoса в цифровом формате
-
Создайте запрос на субаренду включая информацию о необходимом оборудовании, времени и информацию о поставщике.
-
Перейдите на вкладку «Отправить пользователю Rentman».
-
Введите имя учетной записи вашего поставщика в Rentman и нажмите Enter.
Например. Компания вашего поставщика называется "p-events" с учетной записью Rentman "pevents.rentmanapp.com". В этом случае вы можете указать «pevents» или «pevents.rentmanapp.com».
-
Чтобы отправить запрос на субаренду, нажмите Отправить
«Выполнено» отображается, когда запрос на субаренду успешно отправлен.
Пoлучeние зaпросa на субаренду
При получении запроса на субаренду вы будете уведомлены тремя разными способами:
-
Уведомление по электронной почте отправляются всем менеджерам поставщика с учетной записи Rentman.
-
На рабочей панели будет показан новый «запрос на проект».
-
Кнопка уведомлений оповестит вас:
Щелкните одно из этих уведомлений, чтобы перейти непосредственно к запросу на проект. В списке запросов на проект каждый проект ожидает вашего отклонения или подтверждения. В случае подтверждения запрос превращается в обычный проект с последующими шагами.
Прeврaтитe зaпрoс в проект
Откройте запрос на проект, перейдя в подпапку «Запросы на аренду» в модуле table_chart«Проекты» или щелкнув один из трех вариантов, описанных выше. Полученные потенциальные проекты могут быть либо отклонены, либо же вы можете продолжить их обработку и превратить в полноценный проект. Чтобы превратить запрос в проект, нужно выполнить три основных шага.
Шаг 1. Проверьте детали
Проверьте детали полученного проекта и предложенную цену. Нажмите Продолжить чтобы превратить запрос в проект.
Примечание. Если вы отклоняете запрос на проект, инициатор запроса (менеджер со стороны отправителя запроса) получит электронное письмо, что запрос на проект отклонен.
Шаг 2 - Свяжите местоположение с клиентом:
Это необходимый шаг, поскольку база данных отправителя запроса и поставщика разделены, и контакты могут называться по-разному.
-
Выберите предложенный контакт или выполните поиск/добавьте другой контакт в свою базу данных.
- Щелкните Продолжить когда клиент будет корректно подключен.
Шаг 3 - Свяжите оборудование:
После того, как вы связали предложенный контакт с контактом в вашей базе данных, аналогичные действия необходимо проделать и с оборудование. Rentman предлагает вам оборудование из вашей базы данных с главной целью: чтобы оно соответствовало запрашиваемому. Кроме того, вам необходимо решить, согласны ли вы с предложенной ценой или вы предпочтете, чтобы Rentman рассчитал цену на основе вашей базы данных.
-
Выберите один из этих двух вариантов:
- «Рассчитать цены на оборудование на основе собственных цен», чтобы предложить собственную цену.
- «Принять цены на оборудование от отправителя», чтобы принять запрошенную цену.
-
Сопоставьте все запрашиваемое оборудование с вашей базой данных. Если предложение не соответствует вашей базе данных, элемент можно изменить / отредактировать на элемент по вашему выбору.
На ваше усмотрение
Изменение количества: это полезно при работе с наборами или кейсами, которые содержат запрашиваемый элемент несколько раз.Сохранить сопоставление: чтобы определенный элемент оставался связанным с одним из тем, который был запрошен. В следующий раз, когда данный элемент будет запрошен, Rentman сразу предложит тот же элемент.
-
Нажмите Создать проект чтобы создать проект в вашей учетной записи Rentman.
После преобразования запроса в проект, весь рабочий процесс не отличается от обычного процесса ведения проекта. Поставщик создает предложение и отправляет это предложение по электронной почте заказчику.
Отклoнeние зaявки на прoект
Запросы на проекты могут быть отклонены в любой момент до момента создания проекта. Откройте запрос на аренду и нажмите в левом верхнем углу на Отклонить запрос на аренду. Когда вы отклоняете запрос на проект, отправитель запроса (менеджер по работе с клиентами со стороны отправителя) получит электронное письмо о том, что запрос на проект был отклонен.
Комментарии
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.