Вы можете экспортировать список оборудования и рассчитать его стоимость в Excel или Google Таблицах. Мы советуем установить текущую балансовую стоимость каждого серийного номера для дорогостоящего оборудования (например, микшеров или динамиков) и закупочную или прейскурантную цену для дешевого (кабели и др.).

Устанoвка тeкущей балансовой стоимости или закупочной цены

Оборудование с серийными номерами 

При добавлении и редактировании серийного номера можно установить дату покупки, закупочную цену и амортизацию в месяц. Rentman использует эти данные для расчета текущей балансовой стоимости каждого серийного номера. 

Если вы не хотите рассчитывать текущую балансовую стоимость серийных номеров, снимите флажок «Рассчитывать балансовую стоимость автоматически» и добавьте фиксированную «Балансовую стоимость». 

Россыпь

При добавлении или редактировании элемента, набора или кейса вы можете установить «Закупочную цену» для товаров на продажу и «Прейскурантную цену» для прокатных элементов. 

Экспорт оборудования 

После настройки вышеуказанных полей выберите и экспортируйте все оборудование в файл формата XLSX. 

Не забудьте добавить столбцы «Прейскурантная цена», «Закупочная цена», «Текущее количество» и «Балансовая стоимость».

Чтобы не расчитывать стоимость элемента по несколько раз (как отдельного предмета, так и в составе наборов или кейсов), перед экспортом файла используйте фильтр «Является элементом».

Рaсчет стоимости запасов

Вы можете рассчитать стоимость элементов с серийными номерами, суммируя текущую балансовую стоимость всех серийных номеров. Для подсчета стоимости всех рассыпных предметов умножьте прейскурантную или закупочную цену на их количество.  

Чтобы умножить значения двух столбцов в Excel или Google Таблицах: 

  1. В пустом столбце введите: = product ()

  2. В скобках через запятую укажите количество и новую цену, которые хотите умножить. 
    Вы можете сделать это, нажимая на ячейки.

  3. Нажмите Ввод.

Теперь вы можете применить эту формулу ко всем столбцам, просто ее скопировав. 

calculate_total_value.gif

Совет от Rentman. Если файл XLSX с оборудованием готов, отсортируйте его по столбцу «Текущая балансовая стоимость». Так все строки с серийными номерами будут отделены от других, и вам будет проще производить расчеты.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.