Вы можете рассчитать стоимость вашего оборудования, экспортировав свое оборудование в Excel или Google Таблицы и сделав расчеты. Мы советуем установить текущую балансовую стоимость каждого серийного номера для более дорогого оборудования (например, микшеров или динамиков) и закупочную цену цену для более дешевого оборудования, такого как кабели.

Устанoвите тeкущую балансовую стоимость или закупочную цену вашего оборудования 

Элементы с серийными номерами 

Когда вы добавляете или редактируете серийный номер, вы можете установить «Дату покупки», «Закупочную цену» и «Амортизацию в месяц». Rentman будет использовать эти данные для расчета текущей балансовой стоимости каждого серийного номера. 

Если вы не хотите рассчитывать текущую балансовую стоимость своих серийных номеров, снимите флажок «Рассчитывать балансовую стоимость автоматически» и добавьте фиксированную «Балансовую стоимость». 

Оптовые товары

При добавлении или редактировании элемента, набора или кейса, вы можете установить «Закупочную цену» для элементов на продажу и «Прейскурантную цену» для элементов на сдачу в аренду. 

Экспорт вaшeго оборудования 

После того, как вышеуказанные поля будут правильно настроены, выберите и экспортируйте все ваше оборудование в файл формата XLSX. 

При экспорте оборудования не забудьте включить столбцы «Прейскурантная цена» (для элементов на сдачу в аренду.), «Закупочная цена» (для элементов на продажу), «Текущее количество» и «Балансовая стоимость» (для элементов с серийными номерами).

Чтобы избежать расчета стоимости элемента несколько раз (как для отдельного элемента, так и внутри наборов или кейсов), вы можете добавить фильтр «Является элементом» перед экспортом файла.

Рaccчитайте стоимость вашего запаса

Вы можете рассчитать стоимость ваших элементов с серийными номерами, добавив «Текущую балансовую стоисость» ваших серийных номеров. Для оптовых элементов вы можете умножить «Прейскурантную цену» / «Закупочную цену» на количество данного товара.  

Чтобы умножить значения в двух столбцах в Excel или Google Таблицах: 

1. В пустом столбце введите: = product ()

2. В скобках укажите через запятую Количество и Новую цену, которые вы хотите умножить. 
   Вы можете сделать это, кликая ячейки.

3. Нажмите Еnter

Теперь вы можете применить данную формулу ко всем столбцам, скопировав ее. 

Rentman cовет: когда у вас готово все оборудование в файле XLSX, отсортируйте его по столбцу «Текущая балансовая стоимость». Во время этого процесса строки с серийными номерами будут отделены от других, и вам будет проще выполнять вычисления.