Вы можете экспортировать список оборудования и рассчитать его стоимость в Excel или Google Таблицах. Мы советуем установить текущую балансовую стоимость каждого серийного номера для дорогостоящего оборудования (например, микшеров или динамиков) и закупочную или прейскурантную цену для дешевого (кабели и др.).
Устанoвка тeкущей балансовой стоимости или закупочной цены
Оборудование с серийными номерами
При добавлении и редактировании серийного номера можно установить дату покупки, закупочную цену и амортизацию в месяц. Rentman использует эти данные для расчета текущей балансовой стоимости каждого серийного номера.
Если вы не хотите рассчитывать текущую балансовую стоимость серийных номеров, снимите флажок «Рассчитывать балансовую стоимость автоматически» и добавьте фиксированную «Балансовую стоимость».
Россыпь
При добавлении или редактировании элемента, набора или кейса вы можете установить «Закупочную цену» для товаров на продажу и «Прейскурантную цену» для прокатных элементов.
Экспорт оборудования
После настройки вышеуказанных полей выберите и экспортируйте все оборудование в файл формата XLSX.
Не забудьте добавить столбцы «Прейскурантная цена», «Закупочная цена», «Текущее количество» и «Балансовая стоимость».
Чтобы не расчитывать стоимость элемента по несколько раз (как отдельного предмета, так и в составе наборов или кейсов), перед экспортом файла используйте фильтр «Является элементом».
Рaсчет стоимости запасов
Вы можете рассчитать стоимость элементов с серийными номерами, суммируя текущую балансовую стоимость всех серийных номеров. Для подсчета стоимости всех рассыпных предметов умножьте прейскурантную или закупочную цену на их количество.
Чтобы умножить значения двух столбцов в Excel или Google Таблицах:
-
В пустом столбце введите: = product ()
-
В скобках через запятую укажите количество и новую цену, которые хотите умножить.
Вы можете сделать это, нажимая на ячейки. -
Нажмите Ввод.
Теперь вы можете применить эту формулу ко всем столбцам, просто ее скопировав.
Совет от Rentman. Если файл XLSX с оборудованием готов, отсортируйте его по столбцу «Текущая балансовая стоимость». Так все строки с серийными номерами будут отделены от других, и вам будет проще производить расчеты.