Вы можете экспортировать список оборудования и рассчитать его стоимость в Excel или Google Таблицах. Мы советуем установить текущую балансовую стоимость каждого серийного номера для дорогостоящего оборудования (например, микшеров или динамиков) и закупочную или прейскурантную цену для дешевого (кабели и др.).

Устанoвка тeкущей балансовой стоимости или закупочной цены

Оборудование с серийными номерами 

При добавлении и редактировании серийного номера можно установить дату покупки, закупочную цену и амортизацию в месяц. Rentman использует эти данные для расчета текущей балансовой стоимости каждого серийного номера. 

Если вы не хотите рассчитывать текущую балансовую стоимость серийных номеров, снимите флажок «Рассчитывать балансовую стоимость автоматически» и добавьте фиксированную «Балансовую стоимость». 

Россыпь

При добавлении или редактировании элемента, набора или кейса вы можете установить «Закупочную цену» для товаров на продажу и «Прейскурантную цену» для прокатных элементов. 

Экспорт оборудования 

После настройки вышеуказанных полей выберите и экспортируйте все оборудование в файл формата XLSX. 

Не забудьте добавить столбцы «Прейскурантная цена», «Закупочная цена», «Текущее количество» и «Балансовая стоимость».

Чтобы не расчитывать стоимость элемента по несколько раз (как отдельного предмета, так и в составе наборов или кейсов), перед экспортом файла используйте фильтр «Является элементом».

Рaсчет стоимости запасов

Вы можете рассчитать стоимость элементов с серийными номерами, суммируя текущую балансовую стоимость всех серийных номеров. Для подсчета стоимости всех рассыпных предметов умножьте прейскурантную или закупочную цену на их количество.  

Чтобы умножить значения двух столбцов в Excel или Google Таблицах: 

1. В пустом столбце введите: = product ()

2. В скобках через запятую укажите количество и новую цену, которые хотите умножить. 
   Вы можете сделать это, нажимая на ячейки.

3. Нажмите Ввод.

Теперь вы можете применить эту формулу ко всем столбцам, просто ее скопировав. 

Совет от Rentman. Если файл XLSX с оборудованием готов, отсортируйте его по столбцу «Текущая балансовая стоимость». Так все строки с серийными номерами будут отделены от других, и вам будет проще производить расчеты.