В Rentman выставляемые клиентам счета состоят из нескольких строк бухгалтерской книги, которые показывают общую сумму для каждой категории.

Пример. Все прокатное оборудование автоматически привязано к счету аренды оборудования.

В программе есть семь стандартных бухгалтерских счетов, но вы можете создавать новые и привязывать к ним оборудование, функции персонала и дополнительные расходы.

Стандартные балансовые счета

Чтобы найти стандартные балансовые счета, перейдите в модуль settingsКонфигурация > Финансы > Бухгалтерская книга.

Вот список стандартных балансовых счетов Rentman: для аренды, продажи, персонала, транспорта, страховки, другое и по умолчанию.

Эти балансовые счета автоматически привязаны к оборудованию и функциям в соответствии с типом данных (например, функции персонала автоматически связаны с одноименным счетом).

Как добавить балансовый счет

Вы можете добавить сколько угодно балансовых счетов, чтобы разделить источники дохода. Вот как это сделать:

1. Перейдите в модуль settings Конфигурация > Финансы > Бухгалтерская книга.
2. Нажмите  + Добавить балансовый счет
3. Введите название и бухгалтерский код.
4. Нажмите  Подтвердить

Совет. Балансовые счета можно импортировать. Если импортированное оборудование включает информацию о счете, которого еще нет в Rentman, система создаст новый счет и добавит его к связанному оборудованию.

Как привязать балансовый счет к оборудованию

Вы можете привязывать стандартные счета к оборудованию и менять их в проекте.

Привязка стандартного балансового счета

1. Откройте элемент, набор или кейс.
2. На вкладке Данные перейдите к разделу «Финансы».
3. Выберите значение в поле «Балансовый счет».
4. Нажмите  Сохранить

Замена привязанного балансового счета в проекте

1. Перейдите на вкладку Оборудование проекта.
2. Выберите оборудование.
3. Нажмите edit Изменить.
4. Выберите значение в поле «Балансовый счет» и нажмите  Сохранить

Переназначенный счет будет действовать только внутри проекта.

Как привязать балансовый счет к функции персонала

Вы можете привязывать стандартные счета к стандартным функциям персонала и менять их в проекте.

Привязка стандартного балансового счета

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и транспорт проекта.
2. Добавьте или измените функцию.
3. Выберите значение в поле «Балансовый счет» и нажмите  Сохранить

Замена привязанного балансового счета в проекте

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и транспорт проекта.
2. Выберите функции.
3. Нажмите edit Изменить.
4. Чтобы отредактировать поле «Балансовый счет», установите флажок рядом с ним.
5. Выберите счет и нажмите  Сохранить

Переназначенный счет будет действовать только внутри проекта.

Как привязать балансовый счет к дополнительным расходам

1. Перейдите на вкладку Дополнительные расходы проекта.
2. Нажмите  + Добавить  или измените текущую информацию.
3. Выберите значение в поле «Балансовый счет» и нажмите  Сохранить