В модуле monetization_onФинансы вы можете вручную экспортировать счета в файл формата XLSX (Microsoft Excel, Google Таблицы). Затем этот файл можно импортировать в вашу бухгалтерскую программу для выполнения всех оставшихся действий.
Чтобы вести дела эффективнее, вы также можете разрешить Rentman автоматически экспортировать счета в Quickbooks и Xero.
.
Кaкие данные будет экспортированы
- Бухгалтерская книга
Счета разделены на несколько строк (балансовых счетов) из бухгалтерской книги, в которых представлены общие суммы для каждой категории. Балансовые счета подключены к Rentman автоматически.
Пример. Все оборудование для аренды будет добавляться в учетную книгу по аренде, а товары для продажи — в учетную книгу по продаже оборудования.
- Информация о счете
- Срок оплаты.
- Момент выставления счета.
- Номер счета (Rentman создает уникальные номера для каждого счета, исходя из номеров в модуле settingsКонфигурация > Настройки > Нумерационная серия).
- Схема налога.
- Информация о контактах
Экспортируются данные о связанных контактах (название компании, имена контактных лиц и номер телефона).
- Информация о проекте
Название проекта, его номер и стоимость, а также другие данные.
Как экспортировать счет вручную
- Перейдите в один из подразделов модуля monetization_onФинансы.
- Выберите счета для экспорта.
- Нажмите кнопку «Еще» more_vert и выберите «Экспорт счетов».
- Сохраните документ в формате XLSX (Microsoft Excel, Google Таблицы).
- Импортируйте файл в ваше бухгалтерское программное обеспечение.