XML — это формат продукта UBL, используемый при электронном выставлении счетов. В некоторых странах электронное выставление счетов должно использоваться вместо традиционного при каждой транзакции. В других — только для денежных переводов в государственные учреждения.
В Rentman вы можете экспортировать каждый счет в формате XML (UBL). В этой статье мы расскажем об основных этапах настройки электронного выставления счетов.
Неструктурированные данные счетов в формате PDF или Word не могут использоваться в качестве электронных счетов.
.
Как настроить схему НДС
- Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Финансы > Схемы налога.
- Дважды нажмите на схему налогообложения, чтобы изменить данные.
- Укажите верную Налоговую категорию для каждой ставки. Подробнее: EDIFACT code (5305 Norm).
- Нажмите Подтвердить
- Повторите для каждой схемы.
Пример из нидерландской схемы налогообложения и категории налога:
Как настроить параметры для электронного выставления счета
Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Финансы> Электронное выставление счетов и заполните следующие поля:
- Идентификационный номер: уникальный номер, который идентифицирует компанию в соответствии с требованиями в вашей стране.
- Схема идентификации: код, который идентифицирует вашу страну. Для многих европейских стран это НДС. Проверьте этот список, если вы не знаете схему идентификации своей страны (столбец «schemeID»).
- Код валюты: выберите код валюты, если он еще не установлен по умолчанию.
Как настроить пaрaметры для выставления счетов контактам
Для создания электронных счетов заполните данные контактов.
- Перейдите в модуль contact_phoneКонтакты.
- Откройте контакт, дважды нажав на него.
- Перейдите на вкладку Электронное выставление счетов.
- Укажите идентификационный номер и схему идентификации.
Если вы не знаете идентификационный номер контакта, запросите его или проверьте базу данных схем идентификации вашей страны.
Как экспoртирoвать счет
После создания электронного счета вы можете экспортировать его в XML-документ (UBL).
- Создайте счет.
- При редактировании счета нажмите
- Выберите между «UBL на основе бухгалтерских книг» (для внутреннего использования/бухгалтерской программы) или «UBL для отправки» (для клиентов).