Экспорт счетов в XML-документы (UBL)

XML — это формат продукта UBL, используемый при электронном выставлении счетов. В некоторых странах электронное выставление счетов должно использоваться вместо традиционного при каждой транзакции. В других — только для денежных переводов в государственные учреждения.

В Rentman вы можете экспортировать каждый счет в формате XML (UBL). В этой статье мы расскажем об основных этапах настройки электронного выставления счетов.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

Неструктурированные данные счетов в формате PDF или Word не могут использоваться в качестве электронных счетов.

Как настроить схему НДС

  1. Перейдите в модуль  settingsКонфигурация > Финансы > Схемы налога.
  2. Дважды нажмите на схему налогообложения, чтобы изменить данные.
  3. Укажите верную Налоговую категорию для каждой ставки. Подробнее: EDIFACT code (5305 Norm).
  4. Нажмите  Подтвердить
  5. Повторите для каждой схемы.

Пример из нидерландской схемы налогообложения и категории налога:

mceclip0.png

Как настроить параметры для электронного выставления счета

Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Финансы> Электронное выставление счетов и заполните следующие поля:

  • Идентификационный номер: уникальный номер, который идентифицирует компанию в соответствии с требованиями в вашей стране.
  • Схема идентификации: код, который идентифицирует вашу страну. Для многих европейских стран это НДС. Проверьте этот список, если вы не знаете схему идентификации своей страны (столбец «schemeID»).
  • Код валюты: выберите код валюты, если он еще не установлен по умолчанию.

Как настроить пaрaметры  для выставления счетов контактам

Для создания электронных счетов заполните данные контактов.

  1. Перейдите в модуль  contact_phoneКонтакты.
  2. Откройте контакт, дважды нажав на него.
  3. Перейдите на вкладку Электронное выставление счетов.
  4. Укажите идентификационный номер и схему идентификации.

Если вы не знаете идентификационный номер контакта, запросите его или проверьте базу данных схем идентификации вашей страны.

Как экспoртирoвать счет

После создания электронного счета вы можете экспортировать его в XML-документ (UBL). 

  1. Создайте счет.
  2. При редактировании счета нажмите mceclip0.png
  3. Выберите между «UBL на основе бухгалтерских книг» (для внутреннего использования/бухгалтерской программы) или «UBL для отправки» (для клиентов).
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.