Синхронизация модуля eventМое расписание с устройством Android или Apple позволит вам контролировать личное расписание.

Программы и приложения, которые поддерживают CalDav, позволяют использовать двустороннюю синхронизацию: когда вы вносите изменения в модуле eventМое расписание, они автоматически появляются в вашем календаре, и наоборот, если вы добавляете информацию в календарь на личном устройстве, она автоматически высвечивается в модуле eventМое расписание.

Google Календарь, Outlook и другие приложения поддерживают только одностороннюю синхронизацию с устройством. То есть информация, добавленная в модуль eventМое расписание появится в календаре, но не наоборот. Для синхронизации программы с календарем в приложение необходимо добавить (импортировать) iCal.

.

Что можно синхронизировать

Примечание. Вы можете видеть только те объекты, которые доступны для вашей роли пользователя.

  • Проекты.
  • Встречи (как разовые, так и повторяющиеся).
  • Функции, которые вам доступны.
  • Мое планирование (все функции, на которые вы запланированы).
  • Резервирования.
  • Задачи.

Вы можете выбрать, что из списка нужно синхронизировать.

Адрес сервера, имя пользователя и пароль 

В Rentman можно найти всю информацию о синхронизации.

  1. Перейдите в модуль eventМое расписание.
  2. В правом верхнем углу календаря нажмите кнопку sync

    Под настройками синхронизации CalDav вы найдете всю информацию для синхронизации календаря:

    1.png
    - Адрес сервера: https://workspace.sync.rentman.eu/.
    - Имя пользователя: Ваше имя пользователя.
    - Пароль: Ваш пароль Rentman.
    Вы уже подключили свой профиль к рабочему пространству?  Используйте почту вашего профиля вместо имени пользователя и пароль вашего профиля вместо пароля от рабочего пространства.

Android

Пользователям устройства Android нужно скачать два приложения для синхронизации, так как Android не поддерживает CalDAV по умолчанию.

  1. Скачайте OpenSync из Google Play.
  2. Скачайте OpenTasks из Google Play.
  3. В OpenSync нажмите + , чтобы добавить новый аккаунт.

    2.png
  4. Выберите Войти, используя URL и имя пользователя и укажите адрес сервера (пример: https://companyname.sync.rentman.eu), имя пользователя и пароль.

    3.png
  5. Нажмите Войти.
  6. Введите адрес электронной почты.

    4.png
  7. Нажмите Добавить аккаунт.
  8. Большинство пользователей сразу получат push-уведомление с просьбой предоставить доступ к просмотру или редактированию Календаря, Контактов и приложения OpenSync.
    Ели вы не получили такое уведомление, прокрутите вниз до Дать разрешение.
  9. Нажмите на свой профиль.

    5.png
  10. Выберите, что хотите синхронизировать.

    6.png
  11. Нажмите на значок настроек mceclip6.png вверху экрана.
  12. По умолчанию календарь обновляется и синхронизируется каждые 240 минут. Мы рекомендуем поменять на каждые 5 минут.

Ваши встречи в Rentman будут отображаться в приложении для календаря вашего устройства.
Ваши задачи в Rentman будут появляться в OpenTasks.

Предоставление разрешения

Вам необходимо предоставить OpenSync и OpenTasks доступ к вашему календарю, контактам и приложению OpenTask.

  1. Для устройства Android: перейдите в Настройки > Приложения > Разрешения.
    Названия на вашем устройстве могут отличаться.
  2. Нажмите Календарь и включите OpenSync.

    8.png
  3. Нажмите Контакты и включите OpenSync и OpenTasks.

    a.png
  4. Нажмите Дополнительные разрешения > Чтение задач и включите OpenSync и OpenTasks.

    a.png
  5. Нажмите Дополнительные разрешения > Редактирование задач и включите OpenSync и OpenTasks.

    a.png

Отключение режима энергосбережения

Синхронизация календарей может работать неправильно, если для приложений OpenSync и OpenTasks включен режим экономии батареи. Поэтому вам нужно его отключить.

  1. На устройстве Android перейдите в Настройки > Батарея > Режим энергосбережения.
    Названия могут отличаться на вашем устройстве.
  2. Нажмите OpenSync и выберите Не экономить.
  3. Нажмите OpenTasks и выберите Не экономить.

iOS (iPhone, iPad)

  1. Перейдите в Настройки на устройстве Apple.
  2. Перейдите в раздел почта > учетные записи > учетные записи > учетная запись CalDAV
  3. Укажите адрес сервера, имя пользователя и пароль.
  4. Нажмите Далее и Сохранить. Новый календарь будет добавлен в приложение.
  5. Откройте приложение для календаря.
  6. Внизу экрана нажмите Календари.
  7. Выберите, какие данные синхронизировать.

Ваши встречи в Rentman  будут отображаться в вашем Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в приложении Напоминания.

macOS (Mac)

  1. Перейдите в Настройки на устройстве Apple.
  2. Выберите Учетные записи интернета.
  3. Нажмите Добавить другую учетную запись .
  4. Выберите Учетная запись CalDAV.
  5. Выберите тип Вручную и укажите адрес сервера, имя пользователя и пароль.

    64654.png

  6. Нажмите Войти.

Ваши встречи в Rentman будут отображаться в Календаре на устройстве.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в Напоминаниях на устройстве.

Импорт iCal (Google Календарь, Outlook)

Google Календарь, Outlook и другие приложения поддерживают только одностороннюю синхронизацию с устройством. Синхронизация календарей возможна только при добавлении (импорте) iCal в приложение.

Некоторые приложения, такие как Google Календарь, обновляют iCal только один раз в день.

  1. Перейдите в модуль eventМое расписание.
  2. В правом верхнем углу календаря нажмите кнопку sync
  3. В разделе Настройки импорта iCal вы найдете следующие ссылки:

    mceclip0.png
  4. Скопируйтеmceclip3.png ссылки, которые хотите импортировать.
  5. Импортируйте их в Google Календарь, Outlook или любое другое приложение.

    Место вставки ссылок зависит от приложения. Вот что вам может пригодится:

    Инструкции для Google Календаря: статья и видео (0:45).
    Инструкции для Office 365 (Outlook.com)
    : статья и видео.

Календари без автообнаружения (Thunderbird)

Некоторые календари могут не распознать календарь Rentman автоматически. В таком случае вам нужно будет вручную ввести URL для каждого календаря.

Thunderbird

  1. Установите дополнение Lightning calendar для Thunderbird. Этот плагин добавляет поддержу CalDAV в Thunderbird.
  2. На вкладке Календарь нажмите правой кнопкой мыши на боковую панель и выберите Новый календарь.
  3. Если появится вопрос о том, где нужно хранить календарь, выберите В сети.
  4. Выберите формат CalDAV.
  5. Введите одну из следующих ссылок URL с вашей личной информацией в поле «Расположение»:

При добавлении первой ссылки для подтверждения нужно ввести имя пользователя и пароль.

Синхронизация фильтров проекта

В модуле eventМое расписание веб-версии Rentman можно применять различные фильтры. Они определяют, какие проекты будут показаны.

Если вы хотите добавить те же фильтры в календарь на устройстве Android или iOS, сделайте следующее:

  1. В Rentman перейти в модуль eventМое расписание.
  2. В правом верхнем углу календаря нажмите кнопку sync
  3. Прокрутите вниз до раздела Настройки календаря проектов и нажмите Обновить настройки.

Часто задаваемые вопросы

Где можно найти встречи и задачи?

Для пользователей Android:
Ваши встречи в Rentman будут отображаться в Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в OpenTasks.

Для пользователей iOS (iPhone, iPad):
Ваши встречи в Rentman будут отображаться в Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в Напоминаниях.

Для пользователей macOS (Mac):
Ваши встречи в Rentman будут отображаться в Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в Напоминаниях.

Как часто календарь обновляется?

В Apple обновления будут происходить в режиме реального времени. При синхронизации с Android периодичность зависит от настроек OpenSync.

Некоторые приложения, использующие iCal (например, Google Календарь), обновляют данные только раз в день.

В течение какого времени мои календари будут синхронизированы?

Когда вы настроите синхронизацию, все элементы из вашего календаря Rentman будут импортированы. Однако он ограничен периодом в 6 месяцев. Все будущие и прошлые элементы за этот период будут отображаться в календаре.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0