Используйте фирменный бланк в качестве фонового изображения на ваших документах. Фирменный бланк - это отличный способ персонализировать ваши документы с помощью добавления вашего логотипа, информации о компании и специального дизайны.

Letterhead.png

Разработайте дизайн и сохраните свой фирменный бланк как .PDF файл и загрузите его в Rentman. У вас может быть столько фирменных бланков, сколько вам потребуется и для каждого документа вы можете выбрать какой бланк использовать.-

Сoздайте свой фирменный бланк

Дизайн бланков -  это возможность персонализировать ваш фирменный стиль. В свой бланк вы можете включить:

    • Логотип компании

    • Информацию о компании

    • Уникальный дизайн, сочитающийся с фирменным стилем компании

Совет от Rentman: мы рекомендуем создавать бланки с помощью таких программ, как Microsoft Word, Google Sheets или Canva. Microsoft Word использует стандартные размеры бумаги и дает пользователям возможность добавлять свой логотип, информацию о компании и дизайн фирменного стиля.

Если вы закончили с дизайном, то сохраните бланк как файл .PDF.

Добaвьте фирменный бланк

Перед тем, как начать, обязательно создайте свой фирменный бланк и сохраните его как .PDF. файл.

  1. Перейдите в settings модуль «Конфигурация» > Связь с клиентом > Бланки
  2. Нажмите  +Добавить бланк
  3. Введите имя и загрузите    cloud_upload файл PDF.
  4. Выберите размер страницы по умолчанию (A4) или выберете нестандартную ширину и высоту. Мы рекомендуем использовать ту же ширину и высоту, как у вашего PDF-файла.
  5. Выберите поля для вашего документа. Вы решаете, сколько места в шаблоне останется для вашего фирменного бланка. Если ваш бланк имеет заголовок, занимающий верхние 4 см страницы, убедитесь, что вы ввели эти 4 см в качестве верхнего поля.
  6. Выберите шаблоны документов, которые должен быть доступны для этого бланка.
  7. Подтвердите свой бланк.

Бланк на нескольких страницах

Ваш бланк также может состоять из нескольких страниц. В этом случае первая страница вашего фирменного бланка будет использована для первой страницы ваших документов Rentman. Вторая страница бланка - для второй страницы ваших документов и так далее.

Если ваш документ Rentman содержит больше страниц, чем фирменный бланк, то последняя страница вашего фирменного бланка будет использована для оставшейся части документа.

Выбeрaйте фирменный бланк

Для каждого создаваемого вами документа вы можете выбрать, какой бланк использовать.

  1. Создайте новый документ.

  2. Выберете во всплывающем окне нужны вам бланк в разделе «Макет» или нажмите refresh Восстановить если документ уже отображается.

Выбeрaйтe фирменный бланк по умолчанию

Вы можете выбрать фирменный бланк, который будет использоваться по умолчанию для всех документов и типов проектов в Rentman.

  1. Перейдите в модуль settings «Конфигурация»> Настройки > Типы проектов

  2. Нажмите  + Добавить проект чтобы добавить новый тип проекта, или щелкните дважды, чтобы изменить существующий.
  3. Выберите фирменный бланк по умолчанию для выбранного типа проекта в поле Бланки

Когда вы задаете новому проекту его тип, фирменный бланк по умолчанию автоматически применяется ко всем документам, относящимся к этому проекту.

Нaши рeшeния для возкикнувших проблем

Мой бланк некорректно размещен в документах
Если возникает эта проблема, размеры (ширина и высота) загруженного .PDF, вероятно, не соответствуют размерам, которые вы указали в Rentman. Посмотрите на свойства вашего .PDF-файла, каковы его размеры, а затем примените эти значения в Rentman.
Текст моего шаблона пересекается с текстом на моем бланке.
Если возникает эта проблема, вероятно, поля вашего фирменного бланка слишком малы. Увеличивайте поля, пока не получите желаемый результат.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.