Добавление информации о компании и логотипа

Вы можете использовать фирменный бланк в качестве фонового изображения для документов. Это отличный способ персонализировать документы, ведь вы можете разработать собственный дизайны, добавить информацию о компании и логотип.

Letterhead.png

Создайте свой дизайн бланка и сохраните его как PDF-файл, а затем загрузите в Rentman. Вы можете создать свой бланк для каждого документа.

Создание бланка

Бланк — это лицо вашей компании. Вот что вы можете в него добавить:

    • Логотип компании.

    • Информацию о компании.

    • Уникальный дизайн и изображения, сочитающиеся с фирменным стилем компании.

Совет от Rentman. Мы рекомендуем создавать бланки с помощью таких программ, как Microsoft Word, Google Таблицы или Canva. Microsoft Word использует стандартные размеры бумаги и позволяет добавлять свой логотип, информацию о компании и собственный дизайн.

Если вы разработали бланк, то сохраните его как файл PDF.

Как добавить фирменный бланк

Перед чем начать, обязательно создайте свой фирменный бланк и сохраните его как PDF-файл.

  1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Общение с клиентами > Бланки.
  2. Нажмите  + Добавить бланк
  3. Введите название и загрузите cloud_upload файл PDF.
  4. Выберите размер страницы по умолчанию (A4) или нестандартную ширину и высоту. Мы рекомендуем использовать ту же ширину и высоту, что и в вашем PDF-файле.
  5. Выберите отступ для документа. Вы решаете, сколько места в шаблоне останется для вашего фирменного бланка. Если у бланка есть заголовок, занимающий верхние 4 см страницы, убедитесь, что вы ввели эти 4 см в качестве верхнего отступа.
  6. Выберите шаблоны документов, которые должен быть доступны для этого бланка.
  7. Нажмите  Подтвердить

Бланк на нескольких страницах

Ваш бланк также может состоять из нескольких страниц. В этом случае первая страница будет использована для первой страницы документов Rentman, вторая страница бланка — для второй страницы документов и так далее.

Если в документе Rentman больше страниц, чем в фирменном бланке, то последняя будет использована для оставшейся части документа.

Как выбрать фирменный бланк

Для каждого создаваемого документа можно выбрать свой бланк.

  1. Создайте новый документ.

  2. Во всплывающем окне выберите бланк в разделе «Макет» или нажмите refreshСгенерировать заново, если документ уже показан.

Как выбрать стандартный фирменный бланк

Вы можете выбрать фирменный бланк, который будет использоваться по умолчанию во всех документах для каждого типа проекта в Rentman.

  1. Перейдите в модуль settings Конфигурация > Настройки > Типы проектов.

  2. Выберите  + Добавить тип проекта  или дважды нажмите на уже существующий.
  3. Выберите стандартный бланк для этого типа проекта в поле Бланк.

При указании типа проекта ко всем его документам будет автоматически применятся стандартный фирменный бланк.

Устранение неполадок

Бланк неправильно размещен на документах
Если возникает эта проблема, то скорее всего размеры (ширина и высота) загруженного PDF-файла не соответствуют тем, что вы указали в Rentman. Проверьте свойства PDF-файла и его размеры, а затем укажите эти значения в Rentman.
Текст шаблона накладывается на бланк
Если возникает эта проблема, вероятно, отступы в фирменном бланке слишком малы. Увеличивайте отступ, пока не получите желаемый результат.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.