В Rentman нумерационные серии используются для отслеживания различных элементов и пригодятся для сохранения полного списка предметов или документов. В этой статье мы объясним, как редактировать нумерационные серии и создавать несколько нумерационных серий для одного типа документа. 

.

Как изменить нумерационную серию

Вы можете менять нумерационные серии элементов, например единиц оборудования, номеров проектов и документов (в том числе финансовых). Нажмите ниже, чтобы посмотреть полный список. 

Для чего можно использовать нумерационные серии

Элементы

  • Элементы оборудования

  • Напоминания

  • Субаренда

  • Номер проекта

  • Номер контакта

  • QR-коды

  • Ремонты

Документы

  • Упаковочные листы

  • Квитанции субаренды

  • Запросы на ремонт

Финансовые документы

  • Счета

  • Предложения

  • Контракты

Вы можете редактировать нумерационные серии в модуле settingsКонфигурация > Настройки > Нумерационные серии. Текущий номер каждой серии — это самый последний созданный в ней элемент.

Примечание. Нумерационные серии финансовых документов могут включать буквы. В поле «Текущий номер оборудования» нельзя вставить буквы. Вместо это их можно импортировать или вручную добавить в список оборудования.

Вы можете организовывать документы по группам, устанавливая разные нумерационные серии. 

Например, можно добавить 2020 или 20 перед номерами документов, чтобы легко идентифицировать документы 2020 года, или использовать конкретный номер, чтобы различать типы документов (предложения, счета и т. д.). Посмотрите изображение ниже. 

mceclip0.png

В этом случае у следующего упаковочного листа будет номер 2020138. 

Нумерационные серии финансовых документов

Вы можете настроить несколько нумерационных серий для финансовых документов. Это полезно, если вы хотите разделить счета на продажу и аренду, а также, когда нужно отделить документацию нескольких компаний, управляемых вами в Rentman.

Чтобы добавить нумерационную серию:

  1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Настройки > Нумерационные серии.

  2. Прокрутите вниз до раздела Финансовые документы и нажмите кнопку add

  3. Введите название серии и добавьте номер. 

    Чтобы сделать серию более узнаваемой, можно использовать буквы и символы. В этом случае убедитесь, что номер начинается с буквы или символа и заканчивается цифрой.

  4. Нажмите Сохранить  в правом верхнем углу экрана. 

     

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.