В Rentman числовой номер используются для отслеживания различных элементов. Они могут быть полезны для сохранения полного списка предметов или документов. В этой статье мы объясним, как редактировать числовые номера или как создать несколько числовых номеров для одного типа документа. 

.

Изменение числовых номеров

Вы можете изменить числовые номера элементов, например: единиц оборудования, номеров проектов и (финансовых) документов. Полный список смотрите ниже в раскрывающемся списке. 

Элементы доступные для настройки числовых номеров

Элементы

  • Элементы оборудования

  • Напоминания

  • Субаренда

  • Номер проекта

  • Номер контакта

  • QR коды

  • Ремонты

Документы

  • Упаковочные листы

  • Квитанции субаренды

  • Запросы на ремонт

Финансовые документы

  • Счета

  • Предложения

  • Контракты

Вы можете редактировать числовые серии, перейдя в модуль settings«Конфигурация»> Настройки> Числовые номера. Текущий числовой номер - это самый последний элемент, который был добавлен.

Примечание. Числовые номера финансовых документов могут включать буквы. Поле «Текущий номер оборудования» не принимает буквы. Вместо этого буквы в числовых номерах оборудования можно импортировать или вручную добавить в список оборудования.

Настраивая числовые номера документов, вы можете с легкостью различать необходимые файлы. 

Например, вы можете добавить 2020 или 20 перед номерами документов, чтобы легко идентифицировать документы 2020 года, или использовать конкретный номер, чтобы различать типы документов (предложения, счета и т. д.), смотрите изображение ниже. 

mceclip0.png

 В этом случае следующий упаковочный лист будет иметь номер 2020138. 

Сeрия нoмeров финансовых документов

Вы можете настроить более чем одну серию числовых номеров для финансовых документов. Это полезно, если у вас есть счета на продажу и аренду и вы хотите их различать. Или в случае, если вы используете Rentman для управления более, чем одной компанией и хотите различать документы принадлежащие той или иной компании.

Чтобы добавить новую серию номеров:

  1. Перейдите в модуль settings«Конфигурация»> Настройки> Числовые номера.

  2. Прокрутите вниз до раздела Финансовые документы и нажмите кнопку add

  3. Введите название серии и добавьте номер. 

    Также можно использовать буквы и символы в своей серии числовых номеров, чтобы сделать их более узнаваемыми. В этом случае убедитесь, что номер начинается с буквы / символа и заканчивается цифрой.

  4. Щелкните Сохранить в правом верхнем углу экрана. 

     

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.