Вы можете с легкостью сэкономить время, создав шаблоны для электронных писем и личных текстов. Отправляя документ клиенту, вы можете выбрать один из своих шаблонов и при необходимости внести небольшие изменения в сообщение.
Каждый тип документа имеет собственный шаблон электронного письма и личного текста. Это значит, что вам нужно создать шаблон для каждого типа документов отдельно (для предложения, счета, упаковочного листа и т. д.)
-
Шaблoны электронных писем
Вы можете создавать шаблоны электронных писем, которые отправляете клиентам.
-
При создании документа нажмите кнопку emailэлектронного письма.
-
Введите сообщение в поле для Текста письма.
-
Нажмите Применить шаблон expand_moreи выберите «Сохранить как шаблон».
-
Введите название шаблона и выберите, кому он должен быть виден.
- Нажмите Cохранить
Выбор шаблона электронного письма
При вводе текста выберите шаблон в раскрывающемся списке.
Шaблoны личных текстов
Вы также можете создавать шаблоны для личных текстов, которые добавляете в документы.
-
При создании документа введите текст в поле Текст документа.
- Нажмите Применить шаблон expand_more и выберите «Сохранить как шаблон».
-
Введите имя для своего шаблона и выберите, кому он должен быть виден.
- Нажмите Cохранить
Выбор шаблона личного текста
При вводе текста выберите шаблон в раскрывающемся списке.