В пробной версии Rentman для примера добавлен список транспортных средств. Вы можете быстро добавить данные о своем транспорте, просто импортировав файл с информацией. В этой статье мы расскажем, как загрузить список транспортных средств в Rentman. 

Вы также можете вручную добавить несколько транспортных средств в модуле Транспорт.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

-

Важно

Для начала вам необходимо сделать следующее:

  • Создать файл Excel или CSV с информацией об оборудовании. Если у вас еще нет такого файла, вы сможете скачать образец на четвертом этапе импорта (см. раздел ниже).

  • Создать логичную структуру папок в модуле транспорта, чтобы поддерживать порядок в данных и быстро находить нужную информацию. Перейдите по ссылке, чтобы заранее создать папки. Rentman также может автоматически создать пути к папкам по вашему выбору. Выберите правильный путь к папке в столбце Папка вашего файла (см. следующий раздел). 

Как импортировать список трaнспорта

    1. Перейдите в модуль  local_shippingТранспорт.

    2. В правом верхнем углу нажмите «Еще» more_vert и выберите Импорт.

    3. Выберите тип импорта: 

      ______________2021-08-25___10.15.57.png

      Импортировать все строки как новые: Rentman создает новое транспортное средство для каждой строки.


      Изменить текущую информацию: если вы хотите обновить данные транспортного средства (например, цену), прочитайте, как это сделать, в нашей статье об обновлении базы данных.


      Добавить новые данные, пропустив существующие
      : Rentman не импортирует объекты, которые уже есть в базе данных. 
    4. Перетащите файл или нажмите mceclip2.png , чтобы загрузить его. 

      

Если у вас еще нет файла со списком транспортных средств, вы можете использовать наш шаблон. Для этого нажмите Скачать пустой образец файла.______________2021-08-25___10.20.20.png
    5. Выберите, содержит ли файл заголовки столбцов. Если вы выберете «Да», первая строка файла не будет импортирована.
    6. Для каждого столбца система сопоставляет заголовки с названиями столбцов в Rentman. Убедитесь, что все верно, и при необходимости скорректируйте информацию. 


      ______________2021-08-25___10.21.46.png

      Проверка необходима, потому что названия созданных вами столбцов могут отличаться от тех, что используются в программе. Например, у вас может быть указан регистрационный знак вместо регистрационного номера.

    7. После проверки нажмите «Следующий шаг».

    8. Выберите корневую папку для импорта. Корневая папка — это папка вверху, которая содержит вашу структуру папок. Новые данные будут помещены в эту папку. Если вы обозначили папки в импортируемом файле, они будут помещены в выбранную корневую папку.

      Внимание! Если в вашем файле с транспортом нет столбца Папка, все данные будут помещены в одну корневую папку. Это значит, что они не будут систематизированы, и их будет непросто найти. Мы рекомендуем создать собственную структуру папок и указать правильный путь в столбце Папка.______________2021-08-25___10.31.39.png

    9. Если вы указали «Добавить новые данные, пропустив существующие», вам нужно выбрать столбцы соответствий, чтобы система знала, какие записи нужно обновить. 
      Внимание! Выбранные столбцы в импортируемом файле не должны содержать повторяющихся значений, поскольку они используются, чтобы определить, какую информацию следует пропустить.

    10. Нажмите «Следующий шаг».

    11. Проверьте свои данные.
      ______________2021-08-25___10.31.48.png

      Примечание. В превью будут показаны только первые 10 строк.

    12.  Нажмите Импорт
    13. После завершения импорта появится окно с результатами. Если данные были успешно импортированы, нажмите Закрыть  или выберите «Просмотреть импортированный транспорт». Если импорт не удался, прочитайте раздел «Анализ результатов импорта» ниже.

      ______________2021-08-25___10.33.21.png

Анaлиз рeзультатов импорта

Иногда данные не удается импортировать частично или полностью. В таком случае вы найдете всю нужную информацию в результатах:

  • Какие строки (транспортные средства) не были перенесены.
  • Почему строки (транспортные средства) не были импортированы.
  • Какие строки (транспортные средства) были успешно импортированы. 

Ниже в окне с результатами появится файл, содержащий все строки, в которых произошел сбой, с указанием причин. Вы можете скачать его, чтобы узнать, почему не удалось импортировать ту или иную строку.

Как подготовить файл со списком транспoртных средств

У многих пользователей Rentman уже есть список транспортных средств. Файл для импорта должен быть в формате XLSX (Microsoft Excel, Google Таблицы) или CSV.

  • Добавьте заголовки в первую строку файла.
  • Некоторые столбцы в файле необходимы для Rentman, остальные добавляются по желанию.
  • Путь к папке с транспортными средствами должен быть указан в столбце Папка, например так:
    грузовики/пикап или грузовики/прицеп

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.