В пробной версии Rentman для примера добавлен список транспортных средств. Вы можете быстро добавить данные о своем транспорте, просто импортировав файл с информацией. В этой статье мы расскажем, как загрузить список транспортных средств в Rentman.
Вы также можете вручную добавить несколько транспортных средств в модуле Транспорт.
-
Важно
Для начала вам необходимо сделать следующее:
-
Создать файл Excel или CSV с информацией об оборудовании. Если у вас еще нет такого файла, вы сможете скачать образец на четвертом этапе импорта (см. раздел ниже).
-
Создать логичную структуру папок в модуле транспорта, чтобы поддерживать порядок в данных и быстро находить нужную информацию. Перейдите по ссылке, чтобы заранее создать папки. Rentman также может автоматически создать пути к папкам по вашему выбору. Выберите правильный путь к папке в столбце Папка вашего файла (см. следующий раздел).
Как импортировать список трaнспорта
-
Перейдите в модуль local_shippingТранспорт.
-
В правом верхнем углу нажмите «Еще» more_vert и выберите Импорт.
-
Выберите тип импорта:
Импортировать все строки как новые: Rentman создает новое транспортное средство для каждой строки.
Изменить текущую информацию: если вы хотите обновить данные транспортного средства (например, цену), прочитайте, как это сделать, в нашей статье об обновлении базы данных.
Добавить новые данные, пропустив существующие: Rentman не импортирует объекты, которые уже есть в базе данных. -
Перетащите файл или нажмите
Если у вас еще нет файла со списком транспортных средств, вы можете использовать наш шаблон. Для этого нажмите Скачать пустой образец файла., чтобы загрузить его.
- Выберите, содержит ли файл заголовки столбцов. Если вы выберете «Да», первая строка файла не будет импортирована.
-
Для каждого столбца система сопоставляет заголовки с названиями столбцов в Rentman. Убедитесь, что все верно, и при необходимости скорректируйте информацию.
Проверка необходима, потому что названия созданных вами столбцов могут отличаться от тех, что используются в программе. Например, у вас может быть указан регистрационный знак вместо регистрационного номера.
-
После проверки нажмите «Следующий шаг».
-
Выберите корневую папку для импорта. Корневая папка — это папка вверху, которая содержит вашу структуру папок. Новые данные будут помещены в эту папку. Если вы обозначили папки в импортируемом файле, они будут помещены в выбранную корневую папку.
Внимание! Если в вашем файле с транспортом нет столбца Папка, все данные будут помещены в одну корневую папку. Это значит, что они не будут систематизированы, и их будет непросто найти. Мы рекомендуем создать собственную структуру папок и указать правильный путь в столбце Папка.
-
Если вы указали «Добавить новые данные, пропустив существующие», вам нужно выбрать столбцы соответствий, чтобы система знала, какие записи нужно обновить.
Внимание! Выбранные столбцы в импортируемом файле не должны содержать повторяющихся значений, поскольку они используются, чтобы определить, какую информацию следует пропустить. -
Нажмите «Следующий шаг».
-
Проверьте свои данные.
Примечание. В превью будут показаны только первые 10 строк. - Нажмите Импорт
- После завершения импорта появится окно с результатами. Если данные были успешно импортированы, нажмите Закрыть или выберите «Просмотреть импортированный транспорт». Если импорт не удался, прочитайте раздел «Анализ результатов импорта» ниже.
Анaлиз рeзультатов импорта
Иногда данные не удается импортировать частично или полностью. В таком случае вы найдете всю нужную информацию в результатах:
- Какие строки (транспортные средства) не были перенесены.
- Почему строки (транспортные средства) не были импортированы.
- Какие строки (транспортные средства) были успешно импортированы.
Ниже в окне с результатами появится файл, содержащий все строки, в которых произошел сбой, с указанием причин. Вы можете скачать его, чтобы узнать, почему не удалось импортировать ту или иную строку.
Как подготовить файл со списком транспoртных средств
У многих пользователей Rentman уже есть список транспортных средств. Файл для импорта должен быть в формате XLSX (Microsoft Excel, Google Таблицы) или CSV.
- Добавьте заголовки в первую строку файла.
- Некоторые столбцы в файле необходимы для Rentman, остальные добавляются по желанию.
- Путь к папке с транспортными средствами должен быть указан в столбце Папка, например так:
грузовики/пикап или грузовики/прицеп