Каждая пробная версия в Rentman имеет уже готовую базу данных транспортных средств. Вы можете быстро добавить все необходимое в базу данных, просто импортировав заготовленный файл с перечнем ваших транспортных средств. В данной статье мы расскажем, как загрузить список транспортных средств в Rentman. 

Вы также можете добавить один (или небольшое количество) транспортных средств в модуле «Транспорт» вместо того, чтобы выполнять импорта целого файла.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

-

Прeжде чем нaчать

Вот что вам необходимо перед импортом списка транспортных средств:

  • Файл в формате Excel или .csv с информацией о транспортных средств. Если вы еще не подготовили данный файл, загрузите образец файла во время процесса импорта: см. Шаг 4, чтобы узнать, как импортировать список транспортных средств. 

  • (На ваше усмотрение) Логическая структура папок в модуле «Транспорт», чтобы вы всегда имели четко систематизированную информацию и могли быстро найти информацию о ваших транспортных средствах. Перейдите по ссылке, чтобы заранее создать папки. Либо же Rentman автоматически создаст пути к папкам по вашему выбору. Вы выбираете правильный путь к папке в столбце «Папка» вашего файла (читайте следующий раздел). 

Импортация списка вaших трaнспортных средств 

    1. Перейдите в модуль  local_shipping«Транспорт»

    2. Нажмите на more_vert и  в правом углу и нажмите на Импорт.

    3. Выберите, какой тип импорта вы хотите выполнить: 

      mceclip2.png

      Импортировать все строки как новый элемент: Rentman создает новое транспортное средство для каждой строки.


      Обновить существующие элементы новыми данными: если вы хотите обновить транспортное средство в вашей базе данных (например: цену), прочтите, как это сделать, в нашей статье об обновлении базы данных. 


      Добавлять только новые элементы, пропустить те, что есть в базе
      : Rentman не импортирует транспортные средства, которые уже есть в вашей базе данных. 
    4. Перетащите файл или щелкните mceclip2.png чтобы загрузить файл. 

      

Если у вас еще нет файла со списком транспортных средств, вы можете загрузить наш шаблон над кнопкой загрузки «Загрузите пустой образец файла здесь».
    5. Выберите, содержит ли ваш файл заголовок. Если вы выберете «Да», первая строка вашего файла не будет импортирована.

    6. Для каждого столбца система сопоставляет имена заголовков с именами столбцов в Rentman. Проверьте, все ли совпадения соответствуют необходимым, и при необходимости отредактируйте. 


      Screenshot_2020-11-29_093359.png

      Это крайне необходимо, поскольку названия созданных вами столбцов могут отличаться. В этом примере второй столбец справа носит название Регистрационный номер, но некоторые пользователи могут также называть его Номерном знак. 

    7. После того, как вы проверили все столбцы, нажмите «Следующий шаг».

    8. Выберите корневую папку для импорта. Корневая папка - это папка вверху, которая содержит вашу структуру папок. Информация о транспортных средствах будет помещена в данную папку. Если вы задали папки в своем файле импорта, информация о данных транспортных средствах будет помещена в выбранную корневую папку. 

      Предупреждение: если ваш файл со списком транспортных средств не содержит столбца «Папка», все элементы будут помещены в одну корневую папку. Это означает, что ваши элементы не будут систематизированы, и вам будет сложно найти обновленную информацию. Мы рекомендуем создать собственную структуру папок и указать правильный путь к папке для ваших элементов в столбце «Папка».
    9. Если на шаге 3 вы выбрали «Добавлять только новые элементы, пропустить те, что есть в базе» вам необходимо выбрать столбцы соответствий, чтобы система знала, какие записи нужно обновить. 

      Предупреждение: данные столбцы не могут содержать двойных значений в файле импорта, поскольку они используются во время импорта для определения, какое транспортное средство следует пропустить.
    10. Нажмите «Следующий шаг».

    11. Проверьте в предварительном просмотре ваши данные.
      Screenshot_2020-11-29_093758.png

      Обратите внимание: в предварительном просмотре будут отображены только первые 10 строк.
    12. Нажмите Импорт
    13. После завершения импорта появится окно с результатами. Если ваши данные были импортированы успешно, вы можете Закрыть окно. Если импорт (частично) завершился неудачно, прочтите раздел «Анализ результатов импорта» ниже.

      mceclip1.png

Анaлиз рeзультатов импорта

Иногда случается, что импорт может завершиться неудачно (частично или полностью). Если это произойдет, вы можете найти все свои ответы в результатах импорта, например: 

  • Какие строки (транспортные средства) не импортировалась.
  • По какой причине данные строки не импортировались.
  • Какие строки (транспортные средства) были успешно импортированы. 

Под результатом импорта у вас есть возможность скачать файл, содержащий все строки, в которых произошел сбой, с указанием причины сбоя. Данная информация дает вам прямое представление о причинах сбоя в каждой строке.

Подгoтовьте файл со списком транспoртных средств

Многие пользователи Rentman уже ведут список своих транспортных средств. Данный список, который вы импортируете в Rentman, должен иметь .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) или .csv формат.

  • Создайте четкие заголовки в первой строке вашего файла.
  • Некоторые столбцы в вашем файле необходимы для Rentman, наличие же остальных, зависит от ваших потребностей и желаний.
  • Путь к папке с транспортными средствами должен быть указан в столбце Папка, например:
    грузовики / пикап или грузовики / прицеп

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.