В этой статье мы расскажем о том, как добавить сотрудников в Rentman, чтобы иметь возможность назначать их на функции, отслеживать доступность, отправлять расписание и регистрировать отработанные часы.
.
Создание правильной структуры папок
Организованная структура папок помогает поддерживать порядок в данных и быстро находить нужную информацию. В Rentman вы можете создать свою структуру папок в модуле peopleПерсонал. Вот как она может выглядеть:
Добавление и импорт персонала
Если сотрудники есть в программе, то вы можете приглашать их на функции, отслеживать доступность, отправлять расписание и регистрировать отработанные часы. Занести информацию о персонале можно двумя способами.
Добавление сотрудников. Это удобно, если нужно внести сведения об одном или нескольких работниках в базу данных Rentman.
Импорт персонала. Выбирайте этот способ, если хотите перенести в базу Rentman сразу много сотрудников. Для этого нужно загрузить файл XLSX (Microsoft Excel, Google Таблицы) с данными обо всех работниках.
Изменение сведений о сотрудниках
Вы можете изменить данные одного сотрудника. Для этого перейдите в модуль peopleПерсонал, дважды нажмите на имя работника и внесите изменения. Вы также можете изменить информацию сразу у нескольких сотрудников.
Назначение пользовательских ролей
От роли пользователя зависят его возможности в программе Rentman. Вы настраиваете их, создавая и назначая разные роли членам команды.
Дополнительный полноправный пользователь
Максимальное количество полноправных пользователей зависит от лицензии. Если вы хотите больше, измените данные лицензии и присвойте роль сотруднику.
Применение тегов к сотрудникам
Сотрудникам можно присваивать теги (например, с определенными навыками: диджей или водитель) и фильтровать по ним в модуле peopleПерсонал. Это помогает запланировать на функцию подходящего сотрудника.
Изменение сведений сразу о нескольких сотрудниках
В модуле peopleПерсонал можно поменять данные сразу нескольких сотрудников, если вы хотите исправить одну и ту же информацию.
Вы также можете обновить данные, экспортировав текущие сведения и импортировав измененный файл обратно в программу.
- Перейдите в модуль peopleПерсонал.
- Выберите
сотрудников. - Нажмите editИзменить.
- Выберите пункты, которые хотите отредактировать, и измените их значения.