Если у вас есть список членов вашей команды, вы можете импортировать его в Rentman. 

Вы также можете быстро добавить одного (или небольшое количество) сотрудников в модуле «Персонал».

Доступно для: Лайт Стандарт Про

-

Прeжде чeм начать

Вот что вам необходимо перед началом импорта списка сотрудников:

  • Файл в формате Excel или .csv с информацией о членах вашей команды. Если вы еще не подготовили этот файл, загрузите образец файла во время процесса импорта: см. Шаг 4, чтобы узнать, как импортировать список членов вашей команды. Подробнее о том, какую информацию вы можете импортировать, читайте ниже в данном разделе. 

  • (На ваше усмотрение) Логическая структура папок в модуле «Персонал», чтобы вы всегда имели четко систематизированную информацию и быстро находили информацию о ваших сотрудниках. В вашем файле путь к папке должен быть указан в столбце Папка:
    фрилансеры / светотехник или офис / планировщики 

Импoртaция списка сотрудников

  1. Перейдите в модуль group «Персонал»

  2. Нажмите на more_vert в правом углу и нажмите на Импорт. 

  3. Выберите здесь, какой тип импорта вы хотите выполнить: 

    mceclip2.png

    Импортировать все строки как новый элемент: Rentman создает нового сотрудника для каждой строки.


    Обновить существующие элементы новыми данными: если вы хотите обновить информацию о сотрудниках в вашей базе данных (например: номер телефона), прочтите, как это сделать, в нашей статье об обновлении базы данных. 


    Добавлять только новые элементы, пропустить те, что есть в базе: Rentman не импортирует сотрудников, которые уже есть в вашей базе данных. 

  4. Перетащите файл или щелкните mceclip2.png чтобы загрузить файл. 


    mceclip5.png

    Если у вас еще нет файла со списком членов вашей команды, вы можете загрузить наш шаблон над кнопкой загрузки «Загрузите пустой образец файла здесь».
  5. Выберите, содержит ли ваш файл заголовок. Если вы выберете «Да», первая строка вашего файла не будет импортирована.  

  6. Для каждого столбца система сопоставляет имена заголовков с именами столбцов в Rentman. Проверьте, все ли совпадения соответствуют необходимым, и при необходимости отредактируйте. 


    Screenshot_2020-11-30_123906.png

  7. После того, как вы проверили все столбцы, нажмите «Следующий шаг».

  8. Выберите корневую папку для импорта. Корневая папка - это папка вверху, которая содержит вашу структуру папок. Информация о новых сотрудниках будет помещена в данную папку. Если вы задали папки в своем файле импорта, информация о данных членах команды будет помещена в выбранную корневую папку.  

    Предупреждение: если ваш файл со списком членов команды не содержит столбца «Папка», все элементы будут помещены в одну корневую папку. Это означает, что ваши элементы не будут организованы, и вам будет сложно найти обновленную информацию о своей команде. Мы рекомендуем создать собственную структуру папок и указать правильный путь к папке для ваших элементов в столбце «Папка»

    mceclip2.png

  9. Если на шаге 3 вы выбрали «Добавлять только новые элементы, пропустить те, что есть в базе» или «Обновить существующие элементы новыми данными», вам необходимо выбрать столбцы соответствий, чтобы система знала, какие записи нужно обновить. Например, если вы обновляете телефонные номера всех членов команды, вы можете выбрать «Электронная почта» в качестве столбца соответствия, поскольку он уникален для каждого обновляемого контакта и сам не обновляется. Столбец соответствия никогда не должен быть столбцом, который вы пытаетесь обновить. 

    Предупреждение: эти столбцы не могут содержать двойных значений в файле импорта, поскольку они используются во время импорта для определения, какого сотрудника следует пропустить.
  10. Нажмите «Следующий шаг» и проверьте в предварительном просмотре ваши данные.

    Screenshot_2020-11-30_124744.png

    Обратите внимание: в предварительном просмотре будут отображены только первые 10 строк.
  11. Проверьте свои данные в превью. 

  12. Нажмите Импорт
  13. После завершения импорта появится окно с результатами. Если ваши данные были импортированы успешно, вы можете Закрыть окно. Если импорт (частично) завершился неудачно, прочтите раздел «Анализ результатов импорта» ниже.


    Screenshot_2020-11-30_124927.png

Анaлиз рeзультатов импорта

Иногда случается, что импорт может завершиться неудачно (частично или полностью). Если это произойдет, вы можете найти все свои ответы в результатах импорта, например: 

  • Какие строки (сотрудники) не импортировалась.

  • По какой причине данные строки не импортировались.

  • Какие строки (сотрудники) были успешно импортированы. 

Под результатом импорта у вас есть возможность скачать файл, содержащий все строки, в которых произошел сбой, с указанием причины сбоя. Данная информация дает вам прямое представление о причинах сбоя в каждой строке.

Кaкую инфoрмацию я могу импортировать? 

Основное
Описание, Электронная почта, Имя, Папка, Фамилия, Отчество, Телефон 

Подробнее
Доступность, Отображение в планировщике, Водительское удостоверение, Контактное лицо в экстренных случаях

Информация для входа
Имя пользователя 

Вы не можете импортировать пароли или заработные ставки персонала.

Административные 
Номер банковского счета, Дата рождения, Номер CoC, Название компании, Дата контракта, Часы контракта, Номер паспорта, Номер социального страхования, Идентификационный номер плательщика НДС 

Адресная информация
Адрес, Город, Страна, Дополнительная адресная строка, Номер дома, Почтовый индекс 

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я импортировать заработные ставки и пароли персонала?
Нет, к сожалению, это невозможно. 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.