Если у вас есть таблица с данными о сотрудниках, вы можете импортировать ее в Rentman.
Вы также можете быстро добавить одного или несколько сотрудников в модуле Персонал.
-
Важно
Для начала вам необходимо сделать следующее:
-
Создать файл в формате Excel или CSV с информацией о сотрудниках. Если вы еще не подготовили его, загрузите образец в процессе импорта (см. шаг 4). Подробнее о том, какую информацию можно импортировать...
-
(Необязательно) Создать логичную структуру папок в модуле «Персонал», чтобы поддерживать порядок в данных и быстро находить нужную информацию. В файле путь к папке должен быть указан в столбце Папка:
фрилансеры/светотехник или офис/планировщики
Как импортировать список сотрудников
-
Перейдите в модуль groupПерсонал.
-
В правом углу нажмите more_vert и выберите Импорт.
-
Выберите тип импорта:
Импортировать все строки как новые: Rentman создает нового сотрудника для каждой строки.
Изменить текущую информацию: если вы хотите обновить информацию о сотрудниках (например, номер телефона), узнайте, как это сделать, из нашей статьи об обновлении базы данных.
Добавить новые данные, пропустив существующие: Rentman не импортирует сотрудников, которые уже есть в вашей базе данных.
-
Перетащите файл или нажмите
, чтобы загрузить его.
Если у вас еще нет файла со списком персонала, вы можете использовать наш шаблон, нажав кнопку Скачать пустой образец файла. -
Выберите, содержит ли файл заголовки столбцов. Если вы выберете «Да», первая строка файла не будет импортирована.
-
Для каждого столбца система сопоставляет заголовки с названиями столбцов в Rentman. Убедитесь, что все верно, и при необходимости скорректируйте информацию.
-
Когда вы сопоставите все столбцы, нажмите «Следующий шаг».
-
Выберите корневую папку для импорта. Корневая папка — это папка вверху, которая содержит вашу структуру папок. Новые данные будут помещены в эту папку. Если вы обозначили папки в импортируемом файле, они будут помещены в выбранную корневую папку.
Внимание! Если в вашем файле с персоналом нет столбца Папка, все контакты будут помещены в одну корневую папку. Это значит, что данные не будут систематизированы, и их будет непросто найти. Мы рекомендуем создать собственную структуру папок и указать правильный путь в столбце Папка. -
Если вы выбрали «Добавить новые данные, пропустив существующие» или «Изменить текущую информацию», вам нужно отметить столбцы соответствия, чтобы система знала, что именно нужно изменить. Например, если вы меняете номера телефонов у всех сотрудников, то нужно выбрать столбец «Электронная почта», так как она уникальна для каждого контакта. Данные в выбранном столбце не будут изменены.
Внимание! Выбранные столбцы в импортируемом файле не должны содержать повторяющихся значений, поскольку они используются, чтобы определить, какую информацию следует пропустить. -
Выберите «Следующий шаг» и проверьте свои данные.
Примечание. В превью будут показаны только первые 10 строк. -
Проверьте информацию.
- Нажмите Импорт
-
После завершения импорта появится окно с результатами. Если данные были успешно импортированы, нажмите Закрыть или выберите «Посмотреть импортированный персонал». Если импорт не удался, прочтите раздел Анализ результатов импорта ниже.
Анaлиз рeзультатов импорта
Иногда данные не удается импортировать частично или полностью. В таком случае вы найдете всю нужную информацию в результатах:
-
Какие строки (сотрудников) не удалось импортировать.
-
Почему импорт строк (сотрудников) не удался.
-
Какие строки (сотрудники) импортированы успешно.
Ниже в окне с результатами появится файл, содержащий все строки, в которых произошел сбой, с указанием причин. Вы можете скачать его, чтобы узнать, почему не удалось импортировать ту или иную строку.
Кaкую инфoрмацию можно импортировать
Основное
Описание, электронная почта, имя, папка, фамилия, отчество, телефон.
Сведения
Доступность, показывать в планировщике, водительские права, экстренный контакт, получать электронные письма.
Информация для входа
Имя пользователя.
Вы не можете импортировать пароли или ставки персонала.
Официальная информация
Адрес
Улица, город, страна, дополнительная адресная строка, номер дома, почтовый индекс.
Часто задаваемые вопросы
К сожалению, это невозможно.