В этой статье мы расскажем, как бронировать оборудование в версии Rentman для браузера. Вы также можете бронировать оборудование через мобильное приложение Rentman.

Чтобы узнать о возможностях сканирования в Rentman, прочитайте эту статью.

.

Oбщaя информация

Бронирование оборудования на определенный статус помогает сотрудникам узнать, где находится элемент или набор и что нужно делать дальше. Кроме того, в процессе можно внести информацию о поломке, найти альтернативу или добавить заметку.

И все же вам не обязательно использовать эту функцию в Rentman. Запас оборудования рассчитывается на основе планирования, а не бронирования.

Статус оборудования и статус проекта могут отличаться.

При изменении статуса бронирования оборудования Rentman автоматически предлагает поменять статус (под)проекта. Но это необязательно.

Гдe нaйти экран бронирования

1. Перейдите в модуль Склад и найдите проект, для которого хотите забронировать оборудование.

2. На панели (под)проекта нажмите «Забронировать».

Oбзoр экрaна бронирования

Блоки оборудования

Здесь вы можете увидеть основную информацию об оборудовании: название, планируемое количество (3), сколько еще нужно забронировать (2), присвоенные серийные номера и многое другое. Вы можете просмотреть существующие заметки или добавить новые.

Чтобы просмотреть изображение в модуле categoryОборудование, разделить элементы или запланировать альтернативу, нажмите кнопку «Еще» more_vert

Обзор элементов и наборов

Наборы показаны в одном блоке, который можно развернуть или свернуть (для этого нажмите стрелку вниз  expand_more ). Вы можете забронировать отдельный предмет или весь набор.

Статусы оборудования

Со склада на подготовку	Оборудование было на складе и сейчас упаковано.
Со склада на локацию	Оборудование было на складе и сейчас на локации.
Готово к отправке	Оборудование упаковано и загружено.
Возвращено на склад	Оборудование вернулось с локации на склад.

Группировка оборудования

Группа оборудования	Оборудование будет сгруппировано по группам оборудования.
Место на складе	Оборудование будет сгруппировано по местоположению на складе.
Нет	Оборудование будет отображаться в порядке добавления и не будет сгруппировано.

Структура папки

Оборудование будет сгруппировано в соответствии со структурой папки.

Сортировать
Название	Оборудование будет отсортировано по имени.
Очередь в проекте	Оборудование будет отсортировано по порядку, указанному в проекте.
Код оборудования	Оборудование будет отсортировано по коду.
Место на складе	Оборудование будет отсортировано по месту на складе.
Структура папки	Оборудование будет отсортировано в соответствии со структурой папки.
Показать
Показывать только содержимое набора	Будет показано только содержимое набора.
Объединять оборудование	Объединяет одинаковое оборудование из той же группы в одну строку. Если вы добавите этот фильтр к группировке по месту на складе, вам не придется возвращаться к одной и той же полке на складе по несколько раз.

Как забронировать oборудование вручную

У вас есть два варианта бронирования оборудования вручную (без сканирования):

• Нажмите Забронировать или Вернуть, чтобы переместить по одному элементу оборудования за раз.

• Нажмите Все ..., чтобы отправить всё сразу.

• Чтобы забронировать определенный серийный номер, нажмите на него под названием оборудования.

Как забронировать oбoрудование с помощью сканера

1. Подключите сканер к компьютеру.
2. Нажмите кнопку «Активировать сканер» crop_free

   

3. Начните сканирование.

(Необязательно) Чтобы включить звук при сканировании, нажмите

Как искать оборудование на экране бронирования

Не можете вспомнить, добавляли ли коробку с микрофонами? Вы можете поискать оборудование из проекта прямо в модуле склада.

Работа с оборудованием на продажу

Если в проекте вы планировали оборудование на продажу (расходные материалы), то при возвращении на склад нужно вычесть использованные товары.

При изменении статуса с «На локации» на «Возвращено» можно указать неиспользованное (оставшееся) количество элементов оборудования и нажать Забронировать. Возвращаемое количество будет добавлено к запасам.

Пример. Вы привезли на мероприятие 5 канистр жидкости для дым-машины, но в конечном итоге использовали только 3. При возврате введите цифру 2 в поле рядом с кнопкой Забронировать.

После возврата всего оборудования (не только товаров на продажу) нажмите «Еще» more_vert  в правом верхнем углу и выберите «Изменить статус и закрыть».

Cканирование при возврате оборудования из разных проектов

Если оборудование из разных проектов возвращается на склад одновременно, вы можете отсканировать все за раз. Для этого в правом верхнем углу модуля Склад нажмите  Сканировать для возврата  . Так вам не придется открывать каждый проект по отдельности.  эта функция доступна только для оборудования с серийными номерами.

Примечание. Эта функция доступна только для оборудования с серийными номерами.

Как добавить дoпoлнитeльнoe оборудование

1. Нажмите «Еще» more_vert и выберите «Добавить дополнительное оборудование».

2. Найдите оборудование и нажмите на него.

3. Укажите цену и сроки.

4. Нажмите Добавить оборудование

Дополнительное оборудование будет автоматически помещено в новую группу.

Дополнительные возможности

При упаковке

Разделение
Если у вас несколько предметов одного наименования, вы можете разделить их на несколько блоков. Нажмите «Разделить» и введите количество, которое хотите отделить. Оставшееся оборудование образует новый блок.

Примечание. Если вы разделите оборудование в наборе, новый и старый блоки отделятся от набора.

Альтернатива
Нажмите и выберите замену текущего оборудования. Новый предмет будет добавлен по цене запланированного (это можно изменить).

Примечание. При выборе альтернативного набора всему содержимому будет присвоена цена равная 0.

При возвращении на склад

В статусе «Возвращено на склад», нажав кнопку more_vert , можно пометить оборудования как неисправное или утраченное.

Неиправность
Предмет будет отправлен на техническое обслуживание. Вы можете запросить возмещение ущерба у клиента.

Утрата
Оборудование не вернулось. Вы можете попросить клиента возместить утрату.