Вся информация о необходимых функциях, а также о доступности персонала и транспорта есть на вкладках проекта Планирование персонала и Планирование транспорта. Там же можно посмотреть, какие сотрудники и транспортные средства уже запланированы, а также непосредственно заняться планированием и отправить работникам приглашения на функции и информацию о планировании.

.

Oбзoр

Запланированные функции

На вкладке Планирование персонала вы можете посмотреть все функции персонала в проекте, а на вкладке Планирование транспорта — все функции задействованного транспорта. Запланировать функции для проекта можно на вкладке Сотрудники и транспорт. На вкладке Планирование персонала или Планирование транспорта функция появится только после того, как вы укажите для нее сроки. Все функции с временем отображаются в хронологическом порядке.

Выбор функциональных групп

По умолчанию вы видите все функции, которые были запланированы в проекте. На вкладке Сотрудники и транспорт функции можно разделить на функциональные группы и потом фильтровать по ним на вкладках Планирование персонала и Планирование транспорта. Функциональные группы можно выбрать в раскрывающемся меню. По умолчанию установлен фильтр «Все функциональные группы».

Функции без привязки ко времени

Если вы не добавили сроки к функциям на вкладке Сотрудники и транспорт, то они не будут отображаться на вкладках Планирование персонала и Планирование транспорта. Функции без привязки ко времени можно планировать в более общем модуле account_circleПланировщик персонала.

Персонал и транспортные средства

На вкладке Планирование персонала показаны все сотрудники, которых можно запланировать на функцию, а на вкладке Планирование транспорта — все транспортные средства.

Дoступнoсть персoналa

При планировании сотрудников на функции вы можете просматривать актуальную информацию о доступности. Когда вы выберете функцию, даты будут отмечены разными цветами:

Без цвета: доступность неизвестна.
Зеленый: доступен. Сотрудника можно запланировать на функцию.
Красный: недоступен. Сотрудника нельзя запланировать на функцию.

Желтый

 : приглашен. Сотрудник приглашен на функцию или у него запрошен статус доступности (пока без ответа).

Темно-зеленый

: зарезервирован. Сотрудник проинформирован, что для него будет запланирована работа в выбранный период, но ему не предоставили информацию о проекте. Обратите внимание, что зарезервировать время сотрудников можно только в модуле account_circleПланировщик персонала. 

Более подробную информацию вы найдете на временной шкале. Вы можете открыть временную шкалу, нажав на функциональную группу, запланированного сотрудника или транспортное средство, а также выбрав watch_laterВременная шкала.

Как запланировать персонал или транспорт на функцию

1. Перейдите на вкладку Планирование персонала или Планирование транспорта.

2. Нажмите на функцию, на которую хотите запланировать сотрудника или транспортное средство.

3. Дважды нажмите на нужное имя сотрудника или название транспорта.

4. Теперь выбранное запланировано на функцию, и функция будет отображаться как готовая.

Чтобы запланировать нескольких сотрудников или транспортных средств на функцию, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку Планирование персонала или Планирование транспорта.

2. Нажмите на функцию, на которую хотите запланировать сотрудников или транспортные средства.

3. Отметьте всех сотрудников или транспортные средства, которых хотите запланировать на функцию.

4. Вверху таблицы нажмите «Добавить».

Вы также можете планировать сотрудников на функции, используя приглашения.

Видимое и невидимое планирование

Вы можете сделать функции персонала и транспорта видимыми или невидимыми для сотрудников. Это удобно, если планирование еще не окончательное и вы пока не хотите, чтобы о нем кто-нибудь знал. 

       Если функция видимая, она появятся в личном календаре сотрудника.

       Если функция невидимая, она не будет отображаться в личном календаре сотрудника.

Извещение о планирoвании

С вкладки Планирование персонала можно поделиться сведениями о планировании. Сотрудники, запланированные на функцию, получат личное электронное письмо с подробной информацией о ней.

Планирование персонала без изменения цены

После согласования расписания в коммерческом предложении вам может понадобиться кое-что поменять в расписании (например, отправить сотрудников на локацию за полчаса до начала функции). Это возможно для одного сотрудника, отдельной функции или всей функциональной группы, а согласованная с клиентом цена не поменяется.

Примечание. Изменение периода планирования повлияет на общие расходы (заработную плату команды), но не на общую цену, которая выставлена клиенту.

Сотрудник

1. Перейдите на вкладку Планирование персонала.

2. Дважды нажмите на имя планируемого сотрудника.

3. Настройте время в поле Период планирования.

4. Нажмите  Сохранить

В примере ниже видно, что время работы функции осталось прежним (клиент не увидит никаких изменений), но специалист теперь запланирован за полчаса до начала и после окончания функции.

Отдельная функция

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и транспорт.

2. Нажмите на функцию и выберите editИзменить.

3. Перейдите в раздел Расписание и отредактируйте время.
4. Нажмите  Сохранить

Если на функцию запланирован сотрудник, вам нужно будет выбрать из трех вариантов:

• Применить новый период планирования ко всему запланированному персоналу и транспорту. Период планирования для сотрудников и транспортных средств изменится.

• Сохранить старый период планирования для всего запланированного персонала и транспорта. Период планирования персонала и транспортных средств останется прежним.

• Удалить весь запланированный персонал и транспорт. Транспортные средства и персонал больше не будут запланированы на функцию.

Чтобы внести изменения, нажмите  Подтвердить . Теперь вы можете сообщить команде об обновленном периоде планирования.

Функциональная группа

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и транспорт.

2. Дважды нажмите на функциональную группу, которую хотите отредактировать.

3. Измените период планирования.

4. Нажмите  Сохранить

Если на функциональную группу запланированы сотрудники, вам нужно будет выбрать из четырех вариантов (все, кроме последнего, объяснены в предыдущем разделе):

• Сохранить старый период планирования.
• Изменить период планирования.
• Удалить персонал.
• Выбрать для каждой функции. Вы можете решить, что делать со временем для каждой функции по отдельности. 

Чтобы внести изменения, нажмите  Подтвердить . Теперь вы можете сообщить команде об обновленном периоде планирования.

Изменение плaнирования и цены

Вы также можете поменять планирование и цену для клиента (недоступно для отдельной функции, только для функциональной группы).

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и транспорт.

2. Дважды нажмите на функциональную группу, которую хотите отредактировать.

3. Измените период использования.

4. Установите нужное время и нажмите Применить  >  Сохранить

Если на функциональную группу запланированы сотрудники, вам нужно будет выбрать из четырех вариантов (объяснены в предыдущем разделе):

• Сохранить старый период планирования.
• Изменить период планирования.
• Удалить персонал.
• Выбрать для каждой функции.

Чтобы внести изменения, нажмите  Сохранить . Теперь вы можете сообщить команде об обновленном периоде планирования.

Заработная плата персонала

Применение ставки

При добавлении нового сотрудника можно настроить его ставку по умолчанию.

Но ее можно заменить, когда вы планируете сотрудника на функцию.

1. На вкладке Планирование персонала дважды нажмите на имя сотрудника.

2. Выберите нужное в разделе Ставка сотрудника.