В модуле account_circleПланировщик персонала показаны все функции сотрудников и транспортных средств в проектах. Загружайте мероприятия за последний год и даже больше без потери данных. Вы можете легко сокращать и увеличивать сроки запланированных функций или перетаскивать целые функции на другую дату. 

Чтобы увидеть, как работает модуль, посмотрите наше видео.

.

Значки и цвета 

Значки обозначают сами функции: 

• Функция персонала people

• Функция транспорта local_shipping 

• Примечание comment

Цвет функции поясняет: 

• Является функция видимой или невидимой для персонала. 

  • Видимая (синий)
    

  • Невидимая (голубой)

    Планирование оборудования Standard
    

• Запланировано ли достаточно персонала или транспортных средств (ресурсов) для выполнения функции. 

  • Полностью спланирована (зеленый)
    

  • Не полностью спланирована (красный) 
    

  • Полностью спланирована, но по-прежнему невидима 

    Планирование персонала Standard
    

Рeгулирoвка времени функции

Когда вы двигаете функцию, время в проекте, к которому она относится, автоматически меняется. 

• Перемещение всей функции
  Нажмите на функцию и перетащите ее. 

• Изменение сроков
  Перетащите начало или конец функции.   

• Выбор точного обзора
  Установите флажок Точный обзор, чтобы переключиться на точное время функций, или снимите его, чтобы раскрыть подробную информацию о функциях. 
• Одновременное изменение времени нескольких функций
  Выделите функции курсором, а затем нажмите на одну из них и перетащите. Время всех выбранных функций изменится. Чтобы посмотреть, как это работает, перейдите по ссылке в конце статьи и посмотрите наше видео.

Добавление времени в пути

Для каждой функции можно установить время в пути на поездку туда и обратно. 

Вы можете установить сроки поездки, когда создаете функцию в проекте.

Время в пути будет представлено в виде светлых диагональных полосок: 

Вы также можете выбрать, нужно ли указывать время поездки для сотрудника. 

Нажмите правой кнопкой мыши на имя сотрудника и сделайте следующее: 

1. Нажмите editРедактировать.

2. В разделе Время в пути выберите:
   «Нет»
   «Туда и обратно»
   «Только туда»
   «Только обратно»

3. Нажмите Сохранить

Влиание на стоимость проекта

Изменения в модуле account_circleПланировщик персонала не влияют на цену проекта. 

Все правки, связанные с функциями, появятся на вкладке Финансы проекта, и вы сможете просмотреть, как изменения могут отразиться на ваших расходах. 

Плaнирование персонала и трaнспортных средств на функции

Чтобы узнать больше, прочитайте эту статью.

Нaстройки обзoра 

В модуле account_circleПланировщик персонала вы можете выбрать, какую информацию нужно показывать.

Показать

Кнопка visibilityПоказать expand_more дает возможность выбрать, какие объекты должны быть представлены на экране:  

• Открытые приглашения
  
  Планирование персонала Standard
• Отвеченные/истекшие приглашения
  
  Планирование персонала Standard
• Резервирования
  
  Планирование персонала Standard
• Деловые встречи

Только вы выбираете, какую информацию нужно показывать. 

Фильтры

Нажмите filter_listФильтры expand_more , чтобы указать данные для обзора. Вы можете выбирать, какую информацию нужно показать или скрывать, а также создавать из своих подборок пресеты, чтобы быстро переключаться между разными наборами фильтров. Подробнее о фильтрах...

Ресурсы

В левой части модуля account_circleПланировщик персонала показаны ваши ресурсы. Откройте раскрывающийся список, чтобы выбрать: «Персонал», «Транспорт» или «Незапланированные функции». В этом поле также можно искать заметки и теги. Для этого нажмите на значок label или введите запрос.  

Если функции не запланированы, значит для них не указаны даты. Вы можете перетащить функцию на шкалу и посмотреть ее длительность.

Временная шкала

Чтобы открыть временную шкалу отдельных сотрудников в нижней части экрана, выберите их    и нажмите watch_later . На появившейся шкале будет показано расписание выбранных членов команды. 

Чтобы посмотреть информацию о доступности всех сотрудников или транспортных средств, вы можете скрыть раздел «Планирование». Для это нажмите на значок рядом с названием проекта, а затем удерживайте и перетаскивайте вверх временную шкалу «Доступность».

Под именем сотрудника или названием транспортного средства можно посмотреть, сколько видимых и невидимых часов запланировано на определенный отрезок времени. 

.       

Полный экран

Чтобы развернуть шкалу на полный экран, нажмите кнопку  crop_free . В полноэкранном режиме фильтры и другие параметры будут скрыты, и вы сможете сосредоточиться только на планировании функций команды. Для возврата в обычный режим нажмите кнопку еще раз.

Подробный обзор

Вы легко можете посмотреть, что именно запланировано на определенный отрезок времени. Для этого временную шкалу можно увеличить одним из трех способов:

1. Нажимайте ­«–» и «+». Чтобы увеличить отрезок времени, нажмите кнопку «–». Чтобы сократить отрезок времени, нажмите кнопку «+».
2. Меняйте временные отрезки с помощью колесика мыши. Для этого установите курсок там, где нужно найти точное время, а затем, удерживая клавишу Сommand или Ctrl, крутите колесико мыши.
3. Дважды нажимайте на дату. Чтобы узнать, что именно запланировано на определенный короткий отрезок времени, дважды нажмите на дату, а затем на время. Чтобы вернуться к более широкому обзору, используйте кнопку «–».

Чтобы узнать больше о новых функциях «Планировщика персонала», посмотрите это видео.