После того как вы запланировали сотрудников на функции, необходимо сообщить им о расписании. Это можно сделать тремя способами:

1. Отправить личное расписание по электронной почте.
2. Переслать файл PDF или DOCS с подробным расписанием.
3. Выслать лист вызова персонала с расписанием для каждого сотрудника.

Персонал может проверять расписание и отвечать на приглашения в приложение Rentman Mobile (или в программе в браузере).

Вам не нужно каждый раз отправлять планирование, если сотрудники регулярно проверяют модуль eventМое расписание, в котором любой пользователь может нажать на проект, чтобы просмотреть актуальную информацию и добавить примечание или задачу.

.

Как отправить личнoе рaсписание по электронной почте

Личное расписание — это список всех функций, на которые запланирован сотрудник. График индивидуален (тот, кто его получает, может видеть только свое расписание) и содержит время и место выполнения функции, а также примечания к ней. 

Выбирайте этот способ, если не хотите предоставлять сотрудникам слишком много информации о проекте.

1. Перейдите в модуль account_circleПланировщик персонала или на вкладку Планирование персонала в проекте.

2. Нажмите кнопку  mail_outline Отправить планирование вверху страницы.

3. Выберите период.

4. Отметьте проекты.

5. Выберите сотрудников (если с момента последнего извещения о планировании произошли изменения, то за именами сотрудников, на расписание которых повлияли изменения, появится оранжевая кнопка).

6. (Необязательно) Проверьте адрес электронной почты, нажав «Предварительный просмотр» рядом с именем сотрудника.

7. В правом нижнем углу экрана нажмите  Отправить

8. (Необязательно) Добавьте текст электронного письма.

9. Нажмите  Отправить

Как создать документ с расписанием для каждого сотрудника

Еще один способ: создать документ с подробным расписанием для сотрудника и отравить его в качестве приложения к письму. Вы можете настроить шаблон документа так, чтобы добавить подробную информацию о планировании. После того как вы сгенерируете документ, скачайте его в формате PDF или DOCS и отправьте по почте.

1. Перейдите в модуль groupПерсонал.
2. Выберите одного или нескольких сотрудников.
3. Нажмите «Еще» more_vert и выберите Создать документ.
4. Выберите шаблон и бланк. 
5. Укажите сроки.  
6. (Необязательно) Добавьте текст. 
7. Нажмите  Сгенерировать

Как поделиться листом вызова

Лист вызова проекта содержит расписание всего проекта и планирование для каждого сотрудника. Создайте лист вызова и отправьте его руководителям команд, чтобы они могли получить общее представление о том, кто будет работать на проекте. Стандартный шаблон в Rentman называется Callsheet, но вы можете изменить его, указав свою информацию. 

Используйте этот вариант, если хотите передать полную информацию о планировании персонала и транспорта.

1. Создайте лист вызова персонала для проекта.

2. В правом верхнем углу страницы нажмите email 

3. Выберите получателей и добавьте сообщение.

4. Нажмите  Отправить письмо