Информация о доступности сотрудников крайне полезна (но необязательна) для планирования на функции. В этой статье мы объясняем, как добавлять и просматривать сведения о доступности сотрудников.

Чтобы узнать, как работает модуль account_circleПланировщик персонала, посмотрите наше видео.

Обзор дoступности

Вы можете посмотреть информацию о доступности персонала на вкладке «Планирование персонала» проекта или в модуле account_circleПланировщик персонала. Для этого выберите нужную функцию. Сведения о доступности указаны в столбце персонала слева и обозначены цветом.

Без цвета: доступность неизвестна. 
Зеленый: доступен (сотрудник может быть запланирован на функцию).
Красный: недоступен (сотрудник не может быть запланирован на функцию).

Желтый

:  приглашен (сотрудник приглашен на функцию или был отправлен запрос о доступности, но ответа пока нет).

Добавление сведений о дoступности персонала

Rentman предлагает три способа регистрации доступности сотрудников и фрилансеров.

Сотрудник добавляет информацию о доступности

Сотрудники с определенными разрешениями могут сами вносить сведения о доступности в модуле eventМое расписание.

Вы сами добавляете сведения о доступности

Если вы знаете, когда доступен тот или иной работник, то можете сами указывать эти сведения в модуле eventМое расписание или account_circleПланировщик персонала.

1. В левом столбце выберите сотрудника.

2. Откройте watch_later временную шкалу.

3. На временной шкале нажмите на строку, которая находится на уровне имени сотрудника и потяните, чтобы выбрать срок.

4. В раскрывающемся поле Действие выберите нужное.

5. Нажмите  Выбрать

Вы запрашиваете сведения о доступности на время функции

Если вы хотите получить информацию о доступности сотрудника, не выдавая детали проекта, то можете просто запросить сведения о доступности сотрудника на время выполнения функции.

Временная шкала дoступнoсти 

На временной шкале доступности можно посмотреть все сведения о доступности, планировании, деловых встречах и резервированиях одного или нескольких членов команды. Вы можете открывать и закрывать временную шкалу, нажимая watch_laterОткрыть временную шкалу.

Чтобы посмотреть сведения о доступности и планировании сотрудников или информацию о функциях на временной шкале, выберите их в столбце слева.

• Красным и зеленым цветом обозначена информация о доступности сотрудника в определенный период.

• Функция, на которую был запланирован сотрудник, показана синим (видимая) или голубым (невидимая) цветом.

В примере выше сотрудник недоступен в среду, доступен в четверг, а для пятницы нет сведений.

Дoступен или нет?

Сотрудник отображается как (не)доступный по нескольким причинам. Ниже вы найдете возможные причины. 

Недоступен 

- Сотрудник уже запланирован на выполнение функции с такими же или пересекающимися датами. 
- У сотрудника назначена встреча, и он не может работать на других функциях.
- Сотрудник указал в расписании, что недоступен.
- Сотрудник ответил на приглашение, что недоступен.

Доступен

- Сотрудник указал в расписании, что доступен. 
- Сотрудник ответил на приглашение, что доступен.
- Сотрудник зарезервирован на определенный срок (возможно только в более подробном планировщике персонала).

Что происходит с доступностью, если сотрудник частично доступен/недоступен?

• Если сотрудник частично недоступен во время действия функции, то его статус будет «недоступен».
• Если сотрудник частично доступен во время действия функции, а для оставшегося времени сведений нет, то статус станет «доступен».