В модуле account_circleПланировщик персонала можно планировать сотрудников и транспортные средства на функции в проекте.

Вы также можете запланировать персонал и транспорт на вкладке «Планирование персонала» проекта. Чтобы получить подробные инструкции, прочитайте эту статью.

В этой статье мы объясняем, как использовать модуль account_circleПланировщик персонала для создания расписания. Вы также можете посмотреть наше видео ниже:

Примечание. В этом видео содержится информация о функциях, доступных в дополнительных лицензиях.

-

Как запланировать персонал или транспорт

1. Откройте модуль account_circleПланировщик персонала.

2. Выберите подходящий период времени, найдите и откройте проект.

3. В открывшейся таблице нажмите на функцию персонала или транспорта.

4. В верхней части левого столбца нажмите на раскрывающееся меню и выберите «Персонал» или «Транспорт».

5. Чтобы запланировать транспорт или работника на функцию, дважды нажмите на него.

6. (Необязательно) Если вы хотите добавить сразу несколько транспортных средств или сотрудников, воспользуйтесь поиском.

Примечание. Вы можете свернуть раздел «Планирование», чтобы вместить на экране больше информации о доступности сотрудников и транспортных средств. Для этого нажмите на значок рядом с названием проекта, а затем удерживайте и перетаскивайте вверх временную шкалу «Доступность».

Как изменить параметры для запланированного сотрудника или транспорта

1. Выберите нужный период времени и откройте проект.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на запланированного сотрудника или транспортное средство.

3. Выберите editРедактировать.

Вы можете настроить следующие параметры:

Руководитель проекта 
Выберите «Да» или «Нет» (только для внутреннего использования). К примеру, вы можете добавить эту информацию в шаблон расписания проекта. 

Ставка персонала

Время в пути

Период планирования
Введите период планирования для этой функции вручную. Вы также можете сделать это, перемещая функцию в графике.

Примечание
Эта информация отправляется сотруднику по электронной почте вместе с окончательным расписанием. Примечание также появится в модуле eventМое расписание сотрудника.

Как изменить видимость

Вы можете сделать функцию персонала и транспорта видимой или невидимой для сотрудников. Это удобно, если планирование еще не завершено и вы не хотите показывать его команде.

Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о видимом и невидимом планировании.

Как зарезервировать персонал или транспорт

Вы можете зарезервировать временной отрезок для сотрудника или транспортного средства. Это удобно, если вы хотите точно знать, что вам хватить персонала или транспорта в загруженный период. Резервирование отобразиться в модуле eventМое расписание сотрудника.

1. Откройте модуль account_circleПланировщик персонала.

2. В верхней части левого столбца нажмите на раскрывающееся меню и выберите «Персонал» или «Транспорт».

3. Выберите сотрудников или транспортные средства и нажмите  watch_later, чтобы открыть нижнюю временную шкалу.

4. На временной шкале вы увидите доступность за выбранный вами период времени.

5. Чтобы выбрать период времени, зажмите и перетащите курсор на временную шкалу (находится на том же уровне, что и имя сотрудника).

6. В раскрывающемся поле Действие выберите «Пометить как зарезервированный».

7. Нажмите Выбрать

Резервирование теперь добавлено к временной шкале сотрудника и (по желанию) к временной шкале проекта. Выглядит это таким образом:

Отправка приглашения

Вы можете дать сотруднику возможность принять или отклонить запрос на резервирование и предоставить информацию о доступности в течение заданного периода времени. Работник получит уведомление о вашем приглашении по электронной почте, в программе и/или приложении Rentman. Приглашения также отображаются в модуле eventМое расписание.

1. Выполните шаги 1-7 выше.

2. В раскрывающемся поле Действие выберите «Пригласить».

3. (Необязательно) Добавьте в приглашение дополнительные дни или временные отрезки.

4. Выберите Тип приглашения.

5. Установите крайний срок (до какого момента нужно ответить на приглашение).

6. (Необязательно) Добавьте еще сотрудников.

7. Прикрепите сообщение (по желанию: создать/применить шаблон).

8. Нажмите Пригласить

В модуле account_circleПланировщик персонала приглашения отображаются на временной шкале сотрудников и проекта.

• Приглашение отправлено 
• Приглашение принято
• Приглашение отклонено

Как настроить ставку заработной платы

Применение ставки

Когда вы добавляете нового сотрудника, то можете настроить ставку заработной платы по умолчанию.

Но когда вы планируете работника для выполнения функции, у вас есть возможность применить другую ставку.

1. В расписании нажмите на имя сотрудника правой кнопкой мыши. 

2. Выберите editРедактировать.

3. В раскрывающемся поле Ставка сотрудника выберите нужную.