В модуле watch_laterРегистрация времени вы можете отмечать, сколько часов отработали ваши сотрудники. Отработанные часы можно связывать с функциями на проекте или добавлять отдельно. Вы также можете разрешить персоналу самостоятельно регистрировать свои рабочие часы или отработанное время других сотрудников. Для этого член команды должен стать пользователем с полным доступом.

Сумма всех зарегистрированных часов будет отображаться в столбце Фактические затраты на вкладке Финансы вашего проекта. Это даст более ясное представление о реальных затратах на персонал. Вы также можете экспортировать эти данные из модуля watch_laterРегистрация времени в формате .xlsx и перенести в вашу бухгалтерскую программу.

Rentman не ведет платежные ведомости. Для обработки этой информации мы рекомендуем экспортировать данные из модуля watch_laterРегистрация времени в бухгалтерскую программу.

.

Как зарегистрировать время

Вы можете регистрировать часы работы в веб-версии Rentman или приложении Rentman Mobile (iOS и Android). Ниже вы найдете подробные инструкции.

Веб-версия

  1. Перейдите в модуль watch_laterРегистрация времени.
  2. Нажмите + Добавить регистрацию времени
  3. Выберите, для кого вы регистрируете время работы.
  4. Укажите время (С/По) рабочей смены и длительность перерыва.
  5. Заполните дополнительную информацию.
  6. Введите один или несколько видов

    деятельности, которые описывают выполненные задачи в указанный промежуток времени, нажимая кнопку ДОБАВИТЬ.

    Если указанное время работы пересекается с запланированным на функцию, она появится в разделе «Деятельность», и вы без труда сможете связать с ней часы.
    captured__7_.gif
  7. Нажмите  Сохранить  или (необязательно) «Сохранить и создать новый».

Приложение Rentman (iOS и Android)

В мобильном приложении Rentman вы можете регистрировать отработанные часы даже будучи в дороге. Информацию можно вводить вручную или просто отмечать начало и конец рабочей смены.

У вас должен быть доступ к регистрации отработанных часов.

Вручную

  1. Перейдите в меню Options_menu.png
  2. Выберите Регистрация времени.
  3. Внизу справа нажмите на синий плюс.
  4. Выберите время начала и окончания рабочей смены и длительность перерыва.
  5. Заполните дополнительную информацию.
  6. Введите один или несколько видов деятельности, которые описывают, какие задачи выполнялись в указанный период.
  7. Нажмите  Сохранить

С помощью таймера

  1. Перейдите в меню Options_menu.png
  2. Выберите Регистрация времени.
  3. Нажмите на значок часов.
  4. На экране вы увидите, что время пошло. Примечание. Таймер будет продолжать работать, даже когда вы закроете приложение.
  5. По завершении работы остановите таймер.
  6. Заполните дополнительную информацию.
  7. Введите один или несколько видов деятельности, которые описывают, какие задачи выполнялись в указанный период.
  8. Нажмите  Сохранить

Дoпoлнительная информация

При регистрации отработанного времени нужно указать следующую информацию:

  • Сотрудники: имена сотрудников, чье рабочее время регистрируется.
  • Срок (дата и время): временной период для регистрации часов работы.
  • Перерыв: будет вычтен из общего количества отработанных часов.
  • (Необязательно) Тип регистрации часов: прочитайте эту статью.
  • (Необязательно) Время в пути, которое не будет вычтено из времени функции (например, сотруднику оплачивают проезд) и появится на боковой панели «Сведения».
  • (Необязательно) Расстояние, которое работник проехал в указанный временной период.
  • (Необязательно) Обед: отметьте, включен ли обед в выбранный период.
  • (Необязательно) Деятельность: описание задач, которые выполнялись в текущий период. Вы можете:

Связать деятельность с функцией, если зарегистрированные часы ей соответствуют (можно выбрать из списка).

Добавить в свободной форме, просто описав выполненную задачу. Можно зарегистрировать несколько видов деятельности.

Тип регистрируемых часов

Вы можете присвоить тип активности при регистрации времени. Тип регистрации определяет, должно ли зарегистрированное время быть добавлено или вычтено из общего количества часов.

  • Работа:  вариант по умолчанию, добавляется к общему количеству отработанных часов.
  • Отпуск: добавляется к общему количеству отработанных часов и отображается отдельно.
  • Исправление: позволяет добавлять или вычитать часы из общего объема отработанного времени.
  • Больничный: добавляется к общему количеству отработанных часов и отображается отдельно.
  • Компенсация: не добавляется к общему количеству часов.
    Пример. Ваш сотрудник Михаил отработал несколько часов сверхурочно и поэтому не будет работать в пятницу, компенсируя отработанные часы. Тем самым данный тип регистрации объясняет, почему сотрудник не работал в пятницу.

Настройка обзор

В модуле watch_later Регистрация времени можно посмотреть все зарегистрированные часы за указанный период.

Вы можете фильтровать зарегистрированные часы, добавлять столбцы и группировать часы по ним, чтобы просматривать именно то, что вам нужно.

Доступ для персонала

Вы можете разрешить сотрудникам регистрировать свои отработанные часы и время других работников. Для этого нужно дать пользователю полный доступ.

Экспорт отчета о рeгиcтрации времени

Вы можете экспортировать зарегистрированные часы в файл формата .xlsx, чтобы обрабатывать полученную информацию в выбранной вами бухгалтерской программе. 

Подраздел «Деятельность»

Вам необязательно записывать свою деятельность, но мы настоятельно рекомендуем это делать. Вы можете связывать деятельность с функцией проекта или просто добавлять описание в свободной форме.

В подразделе «Деятельность» этого модуля вы можете посмотреть все зарегистрированные задачи. Здесь можно сравнить каждую функцию проекта и затраченное на нее время.

Вы можете фильтровать деятельность, добавлять разные столбцы и группировать выполненные задачи по ним, чтобы просматривать именно то, что вам нужно.

В подразделе «Деятельность» фрилансеры могут найти общую ставку, согласованную с заказчиком для конкретной работы. Эта информация пригодится при создании счета. Сведения о ставке расположены под запланированной стоимостью, которая отображается, только если у вас есть доступ.

Добавление ссылки на счет

Выберите один или несколько видов деятельности и нажмите post_add Добавить ссылку на счет, чтобы указать сведения. Так вы сможете отслеживать, за какую работу сотрудники и фрилансеры уже выставили вам счет, и не платить дважды.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0