В этой статье мы расскажем, как бронировать оборудование в мобильном приложении Rentman. Бронировать и сканировать оборудование также можно в версии программы для компьютера.
Чтобы узнать о возможностях сканирования в Rentman, прочитайте эту статью.
Как выбрать проект
Вы можете бронировать оборудование, меняя его статус:
- Перейдите в модуль Склад.
- Нажмите Забронировать или Возврат бронирования
- Выберите один или несколько проектов.
- Внизу экрана нажмите «Начать бронировать».
Как бронировать вручную
Вы можете бронировать оборудование вручную тремя способами:
- Один элемент оборудования за раз: нажмите на стрелку напротив названия оборудования.
- Выбрать количество: проведите по оборудованию влево и укажите «Количество», которое хотите забронировать.
- Все элементы одного оборудования сразу: проведите вправо по элементу и выберите «Бронировать все».
- Все оборудование сразу: в правом верхнем углу нажмите кнопку... и выберите «Изменить статус проекта». После того как вы укажете статуса проекта, появится уведомление с вопросом о переносе всего оборудования на новый статус. Убедитесь, что для этого у пользователя есть необходимые разрешения.
Как сканировать оборудование
Нажмите на значок и наведите его на QR-код или штрихкод.
- Если оборудование, которое вы сканируете, запланировано на проект, то оно будет забронировано.
- Если оборудование, которое вы просканировали, не запланировано, то появится уведомление с вопросом: хотите ли вы забронировать предмет на проект как дополнительный.
Изменение статуса
Когда вы забронируете все оборудование, появится уведомление с вопросом о смене статуса (под)проекта.
Как выбрать статуса бронирования
Чтобы изменить статус бронирования, вверху страницы нажмите Забронировать: статус.
Когда вы бронируете оборудование со склада, по умолчанию применяется статус «На локации». При возврате оборудования автоматические используется статус «Возвращено».
Эта функция пригодится, если вы что-то забронировали по ошибке.
Статус оборудования и статус проекта могут отличаться.
Как искать оборудование
Не можете вспомнить, добавляли ли коробку с микрофонами? Вы можете поискать оборудование из проекта прямо в модуле склада.
Сведения, зaмeтки и альтернативы
Чтобы добавить альтернативу или заметку, а также посмотреть сведения об оборудовании, проведите по нему влево.
Альтернатива добавляется по цене запланированного оборудования. Стоимость можно изменить только в версии программы для браузера.
Примечание. При выборе альтернативного набора содержимому будет присвоена цена равная 0.
Как забронировать дополнительное оборудование
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Еще» [...]
- Выберите «Планировать дополнительное оборудование».
- Найдите оборудование по названию или отсканируйте QR-код или штрихкод.
- Укажите количество.
- Выберите, хотите ли вы использовать оборудование для расчета цены.
- Сохраните изменения.
Как создать упаковочный лист
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Еще» [...]
- Нажмите «Создать упаковочный лист».
- Выберите шаблон, бланк и добавьте текст.
- Посмотрите документ или сразу подпишите его.
Как отсортировать оборудование
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Еще» [...]
- Нажмите «Cортировать».
- Выберите фильтр (оборудование по-прежнему будет разделено).
Работа с оборудованием на прoдaжу
Если в проекте вы планировали оборудование на продажу (расходные материалы), остатки нужно будет вернуть обратно на склад.
- Проведите по товару влево.
- Выберите «Количество».
- Укажите, сколько возвращается обратно, и нажмите Ок.
Товар возвращен на склад. После переноса на склад всего оборудования: - В правом верхнем углу экрана нажмите Еще ...
- Выберите «Изменить статус проекта».
- Нажмите «Возвращено», а затем — Ок.
Теперь можно закрыть проект. Запас товара будет рассчитан с учетом количества оборудования, вернувшегося на склад.
Повреждение или утрата оборудования
При возврате, чтобы сообщить о повреждении или утрате оборудования, проведите по нему влево. Вы можете создать накладную на ремонт и запросить возмещение ущерба у клиента.