Само собой разумеется, что при управлении компанией занимающейся арендой оборудования, крайне важно следить за количеством доступного оборудования на складе. Во время планирования важно знать, какое количество оборудования у вас есть на складе на данный момент и сколько из него будет доступно в будущем.

В Rentman вы легко можете отслеживать передвижения вашего оборудования, автоматически обновляя информацию о том, какое оборудование доступно на данный момент или будет доступно в будущем. В данном случае вы можете планировать все заранее и быть уверенными, что вам никогда не придется решать вопрос дефицита оборудования в последний момент. 

В данной статье мы расскажем о том, как отслеживать оборудование для аренды. 

Кaк отслеживать запасы оборудования

В Rentman вы можете отслеживать запасы оборудования двумя способами: 

• Введением количества оборудования вручную: используя данную опцию, вам необходимо ввести количество оборудования на складе вручную. В дальнейшем расчет передвижения оборудования будет происходить на основе введенной информации. Вы можете узнать больше о передвижении оборудования здесь.
• Расчетом количества на основе серийный номеров: используя данный способ, ваши запасы рассчитываются на основе активных серийных номеров для определенного элемента оборудования в вашем аккаунте. Оборудование с серийным номером становится доступным для использования с момента его покупки. Количество запасов рассчитывается на основе нескольких аспектов, больше о которых вы можете узнать здесь. 

Когда вы добавляете оборудование, вы можете решить для каждого элемента оборудования, какие из описанных выше опций вы хотите использовать.

Что влияет на уровень запасов

• Изменение запасов вручную: изменение запасов оборудования для обоих типов оборудования: для аренды и для продажи вручную, напрямую влияют на состояние элементов оборудования на складе. 
• Учет оборудования:
  
  Отслеживание оборудования
  разница (излишек и дефицит), возникающая в результате подсчета запасов, автоматически применяются к состоянию запасов на складе. 
• Импорт оборудования: изменения, внесенные путем обновления списка вашего запаса оборудования посредством импорта, будут приняты во внимание при расчете итоговой суммы.
• Утерянный элементы оборудования (при бронировании через склад):
  
  Отслеживание оборудования
  когда товар обозначается, как утерянный на складе, запас этого конкретного товара будет соответствующим образом скорректирован. Об утерянных предметах можно сообщить только в том случае, если на них есть серийный номер.
• Найденное оборудование:
  
  Отслеживание оборудования
  если оборудование было найдено, то запас этого конкретного предмета оборудования будет соответствующим образом скорректирован. Узнайте здесь, как отмечать найденное оборудование.

Как oтмечать поставку оборудования 

При покупке нового оборудования оно, вероятно, станет доступным не сразу, а где-то в ближайшем будущем. Тем не менее, вы, наверняка, хотите, чтобы это будущее увеличение запасов уже отображалось в вашем оборудовании, чтобы вы могли учесть его при планировании своих проектов.

Оптовое оборудование: Оптовым оборудование считается то оборудование, которое не имеет серийных номеров. Для этих элементов вы можете ввести новую дату поставки в будущем. Данное оборудование станет доступным с даты поставки, которую можно определить при добавлении поставки следующим образом:

1. В модуле category Оборудование, выберите  для желаемого оборудования.

2. Нажмите edit и перейдите на вкладку «Запас».

3. Кликните на Запланировать изменение запасов
4. Введите количество и дату доставки.
5. По желанию: измените описание, если это требуется.
6. По желанию: добавьте дополнительные детали.

С серийными номерами: уникальные элементы оборудования могут быть добавлены путем добавления серийных номеров в базу данных. Эти элементы станут доступны, как только вы активируйте серийный номер или введете дату покупки. 

Как cокрaтить ваши запасы

Со временем запас вашего оборудования может уменьшиться, если, например, вы решите продать ненужное вам оборудование.

Оптовое оборудование: уровень запасов оптового оборудования может быть уменьшен путем введение отрицательного количества поставки. Введенное количество станет недоступно с момента даты поставки.

1. В модуле category Оборудование, выберите  для желаемого оборудования.
2. Нажмите edit и перейдите на вкладку «Запас».
3. Кликните на Запланировать изменение запасов
4. Введите негативное количество(минус) и дату доставки.
5. По желанию: измените описание, если нужно. Например: «элемент продан X».
6. По желанию: Добавить детали. 

С серийными номерами: запас оборудования с серийными номерами, может быть сокращен двумя способами. Вы можете удалить элемент с серийным номером или диактивировать серийный номер. 

На данный момент пока невозможно создать отрицательное количество оборудования для серийных номеров.

Как внocить кoрректировки в уровень ваших запасов

Может случиться так, что ваши запасы окажутся не совсем точными, и вам нужно будет внести корректировки в ваш текущий уровень запасов. Это очень легко сделать, просто отредактировав уровень ваших запасов.

1. В модуле category Оборудование, выберите  для желаемого оборудования.
2. Нажмите edit и перейдите на вкладку «Запас».
3. Кликните на «Изменить текущий запас».
4. Введите «Новый запас».
5. По желанию: измените описание, если нужно. Например: «В связи с сокращением оборудования».
6. По желанию: добавьте детали. Например: «доставка X не была завершена».

Aнaлизируйтe движение вашего запаса

Для оптовых товаров вы можете легко проверить историю движения своего запаса, перейдя на вкладку «Запас» в открытом элементе оборудования или кейсе. Движение запасов может быть основано на всех аспектах, которые обсуждались в этой статье.