Периодическая ревизия склада поможет вам определять, соответствует ли реальное количество оборудования тому, что указанно в Rentman.

Кaк это рабoтает

В базе данных categoryОборудование можно посчитать реальное количество элементов и кейсов на складе и сравнить его с «Ожидаемым запасом на складе». За отправную точку берется дата подсчета оборудования.

«Ожидаемый запас на складе» рассчитывается как количество всех элементов оборудования минус то, что находится в кейсах, в ремонте и на локации. Учет кейсов происходит по той же логике, что и подсчет элементов оборудования.

Пример. Если у вас 10 микрофонов X и 2 из них в кейсах, 1 находится в ремонте и 3 на локации в других проектах, «Ожидаемый запас на складе» для микрофонов X будет равен 4.

Обратите внимание, что наборы не включены в подсчет, поскольку их состав может отличаться.

Как посчитать оборудование

Чтобы начать инвентаризацию: 

1. Перейдите в модуль categoryОборудование.

2. Отметьте все оборудование, которое хотите посчитать.

3. Нажмите «Еще» more_vert

4. Выберите «Инвентаризация».  

5. На вкладке «Общая информация» вы найдете инструкцию, сможете добавить название и примечание. 

6. (Необязательно) Вы также можете добавить задачи и заметки. 

7. На вкладке «Оборудование» вы найдете все выбранное оборудование. 

8. Теперь вы можете посчитать свое оборудование вручную (дважды нажав на столбец «Посчитано») или с помощью функции сканирования. 

   Чтобы сканировать оборудование для инвентаризации, вам понадобится сканер, подключенный к USB или беспроводной сети. Сделать это через мобильное приложение Rentman пока невозможно. Это означает, что также не получится использовать сканеры Zebra, связанные с нашим приложением.

Когда вы закончите инвентаризацию, то увидите в столбце «Статус» результат, а именно: насчитали ли вы меньше («Дефицит») или больше («Избыток») ожидаемого количества или все сходится («Верно»). 

Если вы считаете рассыпное оборудования, которому не присвоены серийный номера, нажмите «Завершить инвентаризацию», и разница будет применена к количеству оборудования. Если после подсчета возник дефицит, недостающие элементы будут автоматически добавлены в раздел Утерянное оборудование в модуле buildОбслуживание.

При подсчете оборудования с серийными номерами вам потребуется скорректировать разницу вручную. 

Как посчитать товары на продажу

Процесс подсчета оборудования на продажу ничем не отличается от вышеописанного. После того как вы нажмете «Завершить инвентаризацию», будет создано движение запаса, чтобы применить разницу. 

Как управлять запасами

Если вы хотите узнать больше о том, как отслеживать уровень запасов, например отмечать поставку оборудования, снижать или вручную корректировать уровень запасов, прочитайте нашу статью Управление уровнем запасов.