Управление периодическими проверками

Вы можете планировать периодические проверки оборудования и серийных номеров в Rentman. Список всех серийных номеров с указанием даты их предстоящей проверки расположен в модуле buildОбслуживание. После проведения проверки можно указать, что было проверено и каковы результаты.

.

Нaстройка периодических проверок

Сначала периодические проверки нужно настроить в модуле settingsКонфигурация. Здесь можно указать, как часто будет проводиться проверка и на что именно обратить внимание.

Например, осмотр монтажного оборудования обычно проводится каждые 6 месяцев. В процессе осматриваются все подъемники, цепи и другие части.

Как настроить тип проверки

  1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Настройки > Периодические проверки. 

  2. Нажмите + Добавить периодическую проверку
  3. Укажите название и частоту, добавьте описание.

  4. Нажмите  Сохранить

Теперь вы сможете использовать этот тип проверки при планировании.

Как запланировать пeриодическую проверку

Добавление новой проверки

  1. Перейдите в подраздел Проверки модуля buildОбслуживание.

  2. Нажмите + Добавить проверку
  3. В разделе Обзор проверок заполните поле «Периодическая проверка» (варианты должны быть добавлены в модуле settingsКонфигурация. См. раздел выше). 

  4. В разделе Серийные номера нажмите «+ Добавить серийные номера», найдите оборудование и выберите серийные номера, которые хотите проверить. 

  5. Обязательно устанавливайте (и обновляйте) статусы проверок.
  6. Нажмите  Сохранить

Обновление статуса проверки 

Не забывайте устанавливать статусы до, во время и после проверки. Это поможет следить за тем, что было проверено, и узнавать результаты. 

  • На рассмотрении.
  • На проверке.
  • Отказано.
  • Утверждено.

Список oбoрудования для прoверки

В разделе Оборудование для проверки модуля buildОбслуживание вы найдете список всего оборудования и серийных номеров, а также даты их проверки. 

Кaк Rentman определяет дaту проверки

Для планирования проверок Rentman использует дату покупки серийных номеров. 

Пример. Если вы добавили новый серийный номер с датой покупки 19.06.2020 и интервалом проверки 6 месяцев, следующая плановая проверка будет 19.12.2020.

Если вы не укажете дату покупки, Rentman будет использовать дату добавления оборудования в базу данных.

Активная или неaктивнaя проверка

После того как вы запланировали периодические проверки, выберите хотите ли вы, чтобы проверка была активной для каждой единицы оборудования. 

  1. Откройте предмет в модуле categoryОборудование и перейдите на вкладку Периодические проверки.

  2. Установите 911.png или снимите флажок в разделе «Действует».

Как дoбaвить дополнительные серийные номера к проверке 

Если вы недавно докупили еще серийных номеров оборудования, для которого уже запланированы проверки, то можете добавить новые.

Убедитесь, что дата покупки серийных номеров в Rentman верна, ведь она используется для определения даты проверки.

  1. Перейдите в раздел Проверки модуля buildОбслуживание.

  2. Дважды нажмите на проверку, чтобы открыть ее. 

  3. Добавьте оборудование в разделе Серийные номера.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0