Логотип вашей компании, фирменные цвета и любая другая информация, которую вы хотите добавить в документ, загружается в виде бланка, который будет выступать фоном ваших документов. Прежде чем начать, обязательно создайте свой фирменный бланк и сохраните его как файл PDF.
-
Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Общение с клиентами > Бланк.
-
Нажмите + Добавить бланк
-
Введите название и загрузите cloud_upload PDF-файл.
-
Выберите размер страницы по умолчанию (A4) или укажите нужную ширину и высоту.
Мы рекомендуем использовать ту же ширину и высоту, что и у вашего PDF-файла. -
Выберите поля для документа.
С помощью полей вы сами определяете, сколько места в шаблоне останется для фирменного бланка. Если у бланка есть заголовок, занимающий верхние 4 см страницы, убедитесь, что вы указали 4 см для верхнего поля. -
Выберите типы документов, для которых этот бланк должен быть доступен.
- Нажмите Подтвердить
Бланк с несколькими страницами
Ваш бланк также может состоять из нескольких страниц. В таком случае первая страница бланка будет использована для первой страницы документов в Rentman, вторая страница бланка — для второй страницы документов и так далее.
Если в документе Rentman больше страниц, чем в бланке, то последняя его страница будет использована для оставшихся страниц документа.
Как выбрать блaнк
Бланк можно выбрать для каждого создаваемого документа .
-
Сгенерируйте новый документ.
-
Выберите бланк в разделе «Макет» во всплывающем окне или нажмите refreshСгенерировать заново, если документ уже отображается.
Как выбрать стандартный бланк
Вы можете выбрать стандартный фирменный бланк для использования в документах по каждому типу проекта в Rentman.
-
Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Настройки > Типы проектов.
-
Нажмите + Добавить тип проекта или откройте уже существующий.
-
Выберите стандартный фирменный бланк для данного типа проекта в поле Бланк.
Стандартный фирменный бланк автоматически применяется ко всем документам, относящимся к проекту с выбранным типом.