Вы можете запрашивать у сотрудников информацию о доступности или приглашать их напрямую для выполнения определенной функции. В этой статье мы расскажем, как это делать.
-
Сотрудники могут получать приглашения по электронной почте или через мобильное приложение Rentman. Полученные ответы Rentman сразу же регистрирует в планировщике персонала.
Откуда можно отправлять приглашения
-
Модуль account_circleПланировщик персонала.
-
Вкладка Планирование персонала проекта.
Как пригласить на функцию
-
Выберите
одну или несколько функций персонала, а затем отметьте
-
Нажмите «Пригласить».
-
Настройте следующие параметры:
-
Крайний срок.
-
Добавьте или удалите членов команды.
-
Добавьте сообщение (по желанию: создать/применить шаблон).
- Нажмите Пригласить
Полезная информация
-
Приглашение будет отправлено в течении 15 минут. Несколько приглашений, отправленных в течение 15 минут, будут объединены в одно письмо с несколькими вариантами.
-
Приглашения доступны в одноименном разделе мобильного приложении Rentman. Там можно просматривать все приглашения и отвечать на них.
-
Для приглашений можно включить push-уведомления. Установите соответствующее разрешение в настройках мобильного приложения Rentman и отметьте нужные пункты в настройках уведомлений в программе Rentman в браузере.
Типы приглaшений
Приглашение можно отправить тремя способами:
-
Запросить доступность на время выполнения функции. Сотрудник получит электронное письмо с вопросом «Доступны ли вы в этот период?». Если сотрудник выберет «Да», то отобразится как доступный. Если выбрано «Нет», сотрудник будет отмечен как недоступный. Сведения о проекте или функции не показываются.
-
После подтверждения видимо запланировать на функцию. Сотрудник получит электронное письмо с вопросом «Вы доступны для этой функции?». Если сотрудник выберет«Да», то немедленно будет запланирован.
-
После подтверждения невидимо запланировать на функцию. Сотрудник получит электронное письмо с вопросом «Вы доступны для этой функции?». Если сотрудник выберет «Да», то будет невидимо запланирован.