Вы можете посмотреть информацию о доступности персонала на вкладке «Планирование персонала» проекта или в модуле account_circleПланировщик персонала. Для этого выберите нужную функцию. Сведения о доступности указаны в столбце персонала слева и обозначены цветом.

Без цвета: доступность неизвестна. 
Зеленый: доступен (сотрудник может быть запланирован на функцию).
Красный: недоступен (сотрудник не может быть запланирован на функцию).
Желтый:  приглашен (сотрудник приглашен на функцию или был отправлен запрос о доступности, но ответа пока нет).

Добавление сведений о дoступности персонала

Rentman предлагает три способа регистрации доступности сотрудников и фрилансеров.

Сотрудник добавляет информацию о доступности

Сотрудники с определенными разрешениями могут сами вносить сведения о доступности в модуле eventМое расписание.

Вы сами добавляете сведения о доступности

Если вы знаете, когда доступен тот или иной работник, то можете сами указывать эти сведения в модуле eventМое расписание или account_circleПланировщик персонала.

Мое расписание

1. В правом верхнем углу выберите «Планирование».

2. Нажмите «все».
3. Чтобы найти сотрудника, введите первые три буквы имени.
4. Нажмите на имя.
5. Выберите дату. Вы увидите всплывающее окно.
6. Нажмите «Доступность».
7. В новом всплывающем окне заполните форму. Выберите между «Доступен», «Недоступен», «Неизвестно».
8. Нажмите  Сохранить

Выбранные вами даты в календаре поменяют цвет в зависимости о статуса доступности.

Планировщик персонала

1. В столбце слева выберите сотрудника.

2. Откройте watch_later временную шкалу.

3. На временной шкале нажмите на строку, которая находится на уровне имени сотрудника и потяните, чтобы выбрать срок.

4. Во всплывающем окне выберите «Действие» и период времени.

5. Нажмите  Выбрать

Выбранный период на временной шкале поменяет цвет в зависимости от статуса доступности.

Вы запрашиваете сведения о доступности на время функции

Если вы хотите получить информацию о доступности сотрудника, не выдавая детали проекта, то можете просто запросить сведения о доступности сотрудника на время выполнения функции.

Временная шкала дoступнoсти 

На временной шкале доступности можно посмотреть все сведения о доступности, планировании, деловых встречах и резервированиях одного или нескольких членов команды. Вы можете открывать и закрывать временную шкалу, нажимая watch_laterОткрыть временную шкалу.

Чтобы посмотреть сведения о доступности и планировании сотрудников или информацию о функциях на временной шкале, выберите их в столбце слева.

• Красным и зеленым цветом обозначена информация о доступности сотрудника в определенный период.

• Функция, на которую был запланирован сотрудник, показана синим (видимая) или голубым (невидимая) цветом.

В примере выше сотрудник недоступен в среду, доступен в четверг, а для пятницы нет сведений.

Дoступен или нет?

Сотрудник отображается как (не)доступный по нескольким причинам. Ниже вы найдете возможные причины. 

Недоступен 

- Сотрудник уже запланирован на выполнение функции с такими же или пересекающимися датами. 
- У сотрудника назначена встреча, и он не может работать на других функциях.
- Сотрудник указал в расписании, что недоступен.
- Сотрудник ответил на приглашение, что недоступен.

Доступен

- Сотрудник указал в расписании, что доступен. 
- Сотрудник ответил на приглашение, что доступен.
- Сотрудник зарезервирован на определенный срок (возможно только в более подробном планировщике персонала).

Что происходит с доступностью, если сотрудник частично доступен/недоступен?

• Если сотрудник частично недоступен во время действия функции, то его статус будет «недоступен».
• Если сотрудник частично доступен во время действия функции, а для оставшегося времени сведений нет, то статус станет «доступен».