Добавление и использование нескольких мест хранения

Крайне важно правильно разместить оборудование. Эта статья поможет вам настроить места хранения и научит перемещать запасы, чтобы вы могли использовать несколько складов и хранилищ в Rentman.

Примечание. В настоящее время эта функция доступна в качестве дополнения. Чтобы узнать о новой системе тарифов, перейдите на нашу страницу с ценами.

Места хранения

______________2021-11-19___07.51.38.png

Список хранилищ и складов можно найти в подразделе Места хранения модуля categoryОборудование.

Настройка мест хранения

В Rentman существует два типа мест хранения: склады и хранилища. Чтобы узнать о них больше, прочитайте раздел ниже.

Если вы впервые настраиваете места хранения, то все оборудование будет добавлено в одно стандартное место. Вы можете переименовать его. Вот как это сделать:

  1. Выберите  select_1.png  место хранения.
  2. Нажмите editИзменить.
  3. В поле «Название» укажите новое.
  4. Нажмите  Сохранить

После этого можно создать новое место, нажав  + Добавить место хранения

В настройках роли пользователя можно при необходимости ограничить доступ к модулю мест хранения.

Деактивация мест хранения

Места хранения нельзя удалить, только деактивировать. После этого место хранение больше не появится во время планирования проектов или бронирования оборудования. Деактивируйте место хранения, только если соблюдены следующие условия:

  • Все оборудование перемещено в другое место хранения.
  • Вы не будете использовать это место хранения для планирования проектов.
  • Все оборудование возвращено в модуле Склад.

Чтобы деактивировать место хранения:

  1. Выберите  select_1.png  место хранения.
  2. Нажмите editИзменить.
  3. В поле «Действует» выберите «Нет».
  4. Нажмите  Сохранить

Архивирование мест хранения

Места хранения также можно архивировать при соблюдении следующих условий:

  • Все оборудование перемещено в другое место хранения.
  • Вы не планируете проекты с использованием этого места хранения.
  • Все оборудование возвращено в модуль Склад.
  • Все оборудование отремонтировано в модуле Обслуживание.

Чтобы архивировать место хранения:

  1. Выберите  select_1.png  место хранения.
  2. Нажмите кнопку «Еще» more_vert
  3. Выберите Архивировать.

Как добавить оборудование в место хранения

После настройки мест хранения в них можно перенести оборудование. Это можно сделать одним из двух способов в зависимости от того, как рассчитываются запасы оборудования.

Россыпь

Чтобы добавить рассыпное оборудование в место хранения, переместите запасы. При каждом перемещении можно указать место хранения. Размер запасов может быть изменен при перемещении из одного места хранения в другое. Другой способ: скорректировать размер запасов в текущем месте хранения. Вы не можете поменять места хранения в данных о прошлых перемещениях.

______________2021-11-19___08.03.16.png

Серийные номера

К каждому серийному номеру привязано место хранения. Вы можете просто выбрать другое в поле Место хранения.

2ffab876-27ac-4012-a15b-9179bfe8a4a4.png

Чтобы изменить место хранения сразу нескольких серийных номеров, выберите их все select_1.png и нажмите editИзменить.

Типы мест хранения

В Rentman можно выбирать между двумя типами мест хранения: склад и хранилище.

Хранилища

Представьте, что у вас два склада: один в Москве, другой — в Лобне. Кроме того, у вас есть несколько хранилищ, которые вы крайне редко используете, только для определенных проектов.

У вас нет необходимости использовать эти хранилища при планировании проектов, но вы хотите знать, какое оборудование там есть, и иметь возможность организовать его доставку на склад.

В этом случае вам необязательно добавлять к учетной записи еще один склад. Вы можете настроить хранилище. И вот что важно знать:

  • Хранилища бесплатны и их количество не ограничено. Тем не менее, чтобы воспользоваться функцией, необходимо установить дополнение «Отслеживание оборудования», которое доступно вместе с продуктом «Планирование оборудования Pro».
  • Хранилище нельзя использовать при планировании проектов. Оборудование сначала нужно переместить на склад.

Как добавить хранилище

  1. Нажмите  + Добавить место хранения
  2. Укажите название и адрес.
  3. В поле «Тип» выберите «Хранилище».
  4. В поле «Действует» укажите «Да».

Склад

Если вы хотите планировать проекты из конкретного места хранения, создайте дополнительный склад. Вот как это сделать:

  1. Нажмите  + Добавить место хранения
  2. Укажите название и адрес.
  3. В поле «Тип» выберите «Склад».
  4. В поле «Действует» укажите «Да».

Как перемещать запасы в места хранения

После добавления места хранения в него можно переместить все оборудование. Добавить сразу несколько предметов можно тремя способами.

Тип оборудования

Серийные номера

Россыпь

Элемент

Импорт обновленных данных

Импорт обновленных данных/ инвентаризация

Кейс

Ручной перенос

Ручной перенос

Набор

Количество наборов зависит от содержимого, поэтому никаких действий не требуется

Чтобы импортировать новые данные, сделайте следующее:

  1. Экспортируйте данные об оборудовании в таблицу формата XLSX.
  2. Укажите верное количество оборудования в месте хранения.
  3. Импортируйте XLSX-файл обратно в Rentman, выбрав подходящее место хранения.

mceclip0.png

Инвентаризация (россыпь)

Вы можете перемещать оборудование между местами хранения, используя процесс инвентаризации. Для этого, прежде чем начать, выберите подходящее место хранения.

______________2021-11-19___08.04.43.png

Ручной перенос (кейсы с серийными номерами)

Кейсы, в том числе с серийными номерами, можно перемещать в места хранения вручную, как описано в разделе выше.

Примечание. Серийный номер нельзя перенести, если он в ремонте, утерян или добавлен к кейсу. Для начала необходимо отметить, что ремонт завершен, оборудование найдено, или изменить место хранения кейса.

Ручной перенос (несколько кейсов сразу)

Чтобы перенести сразу несколько кейсов, сделайте следующее:

  1. Выберите  select_1.png  кейс.
  2. Перейдите на вкладку Запас.
  3. Нажмите «Переместить запасы».
  4. Укажите количество.
  5. Выберите откуда и куда перенести кейсы.
  6. Нажмите  Подтвердить

______________2021-11-19___08.06.43.png

Совет. Чтобы узнать больше о перемещении кейсов, прочитайте эту статью.

Уровень запасов и доступность оборудования

Чтобы посмотреть оборудование только в одном месте хранения, выберите его в правом верхнем углу главной страницы модуля Оборудование.

______________2021-11-19___08.07.28.png

Здесь вы найдете список всего оборудования с количеством больше нуля в конкретном месте хранения, а также оборудование с нулевыми запасами в любом месте хранения.

Столбцы с количеством (например, текущее количество, текущее количество за искл. кейсов и количество в кейсах) показывают общее число предметов во всех местах хранения. 

Доступность оборудования в каждом месте хранения можно посмотреть на временной шкале. Верхняя строка показывает общее количество. Чтобы посмотреть, сколько предметов доступно в каждом месте хранения, нажмите на стрелку рядом с названием оборудования.

______________2021-11-19___08.08.24.png

Чтобы временная шкала показывала данные только одного места хранения, выберите нужное рядом с фильтром даты.

______________2021-11-19___08.09.10.png

Посмотреть запасы оборудования в каждом месте хранения можно в разделе информации. Дважды нажмите на название оборудования и перейдите на вкладку «Данные», а затем — к разделу «Запас».

______________2021-11-19___08.10.58.png

Планирование проектов

На вкладке «Основное» (под)проекта есть поле «Место хранения». Благодаря ему вы можете использовать несколько мест хранения для одного проекта, просто указав разные склады в подпроектах.

 

______________2021-11-19___08.11.56.png

 

При планировании оборудования на проект в списке запасов появится ВСЕ оборудование во ВСЕХ местах хранения.

 

mceclip3.png

 

Если вы добавили в проект оборудование, которого недостаточно в указанном месте хранения, то название предмета будет выделено красным, сигнализируя о дефиците.

На временной шкале проекта вы можете выбрать, показывать ли доступность оборудования во всех местах хранения или только в одном.

______________2021-11-19___08.13.15.png

Решение проблемы дефицита

Вы можете решить проблему дефицита, арендовав недостающее оборудование у поставщика. Если у вас несколько складов, необходимо указать, какой из них использовать для субаренды.

9ae24cbf-45e1-4990-a8ad-a1914b14ba36.png

Если вы используете несколько складов в одном проекте (по складу на подпроект), работа по субаренде должна быть создана для каждого места хранения. Оборудование расположено на нескольких складах? Вы должны выбрать, для какого склада субаренда. Тогда она покроет дефицит именно в этом месте хранения.

Решение проблемы дефицита с помощью внутренней субаренды

Хотите решить проблему дефицита, переместив оборудование с одного своего склада на другой? Сейчас это не совсем удобно. Мы прорабатываем эту функцию. Если вы хотите поделиться своим мнением о ней, свяжитесь с нами

Пока что вы можете выбрать себя в качестве поставщика, отправить и принять запрос на субаренду, а затем в созданном проекте указать собственный склад на вкладке «Основное».

Места хранения в модуле «Склад»

Фильтр по месту хранения

Вы можете отфильтровать (под)проекты по месту хранения.

c1c51933-b461-4022-a7a4-dda93cfca1f5.png

При этом запланированные сотрудники и транспортные средства не будут отфильтрованы по месту хранения.

Сведения о месте хранения на карточке (под)проекта

Информацию о месте хранения можно найти на карточке каждого (под)проекта.

b23155de-d602-4d77-8944-608eeba135e6.png

Бронирование отдельного оборудования (с серийными номерами) в модуле «Склад»

Во время сканирования оборудования с серийными номерами для оправки со склада или для возврата Rentman проверяет, совпадает ли место хранения оборудования со складом, указанным в (под)проекте. Если обнаружено несовпадение, информация обновится автоматически: оборудованию будет присвоено место хранения, указанное в (под)проекте.

Сканирование для возврата

Если вы используете функцию «Сканировать для возврата», то появится окно с вопросом о месте хранения. Так вы будете уверены, что вернете оборудование на правильный склад, указанный в (под)проекте.

______________2021-11-19___08.17.16.png

Обслуживание

Теперь место хранение учитывается при отправке оборудования в ремонт, утере и инвентаризации. Так у вас будут точные сведения о доступности по каждому складу.

Ремонт

Если вы отправляете в ремонт сразу несколько предметов, то нужно указать место хранения. Для оборудования с серийными номерами информация о складе берется автоматически из сведений о предмете.

Примечание. Вы не можете изменить место хранения серийного номера, если он отправлен в ремонт. Это можно сделать только после того, как предмет будет отмечен как исправленный.

Потерянное оборудование

Для утраченного оборудования место хранения указывается автоматически и берется из сведений о проекте.

Инветаризация 

Перед началом инвентаризации появится окно с просьбой выбрать место хранения.

Часто задаваемые вопросы

Почему нельзя отфильтровать проекты по месту хранения?
Место хранение относится к подпроекту, поэтому по нему невозможно фильтровать проекты. Если функция будет пользоваться спросом, то мы рассмотрим возможность ее добавления в будущем.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0