В Rentman вы можете получать запросы на создание проектов двумя способами:

  • Другой пользователь Rentman отправил вам запрос на субаренду.
  • Запрос был отправлен через общедоступный API.

В любом случае вы получите уведомление в рабочем пространстве Rentman.

Уведомление о запросе

Вы можете узнать о запросе на проект тремя разными способами:

  1. Уведомление по электронной почте получат все менеджеры в учетной записи Rentman. 

  2. На рабочей панели появится «запрос на проект».

  3. Кнопка уведомлений оповестит вас: mceclip0.png

Чтобы перейти к запросу на проект, нажмите на уведомление. Вы увидите список запросов, где можно отклонить или принять проект. В случае подтверждения запрос становится обычным проектом. Но прежде вам нужно будет выполнить действия, описанные ниже.

Как превратить запрос в проект

Откройте запрос на проект. Для этого перейдите в подраздел Запросы на аренду модуля table_chartПроекты или нажмите на уведомление. Принятый запрос становится полноценным проектом после выполнения трех основных шагов. 

2020-05-28_17_31_22-UPDATE_-_Subrent_from_other_Rentman-users___Rentman_Support_Center__1_.png

Шаг 1. Проверьте информацию

Посмотрите сведения о проекте и предложенную цену. Нажмите Продолжить 

Примечание. Если вы отклоняете запрос на проект, заказчик получит электронное письмо с уведомлением.

Шаг 2. Свяжите местоположение и клиента

Вам необходимо связать контакты (местоположение и клиента) из запроса с вашими собственными, так из-за отличий в базах данных они могут называться по-разному. 

  1. Выберите предложенный контакт либо найдите нужный через поиск или добавьте новый в свою базу данных. 

  2. Когда контакты будут связаны, нажмите  Продолжить 

Шаг 3. Свяжите оборудование

Теперь нужно связать оборудование. Rentman подскажет, какое оборудование из вашей базы данных совпадает с запрашиваемым. Вам также нужно решить, согласны ли вы с предложенной ценой или хотите, чтобы Rentman рассчитал цену в соответствии с вашими данными. 

  • Выберите один из двух вариантов:

    - «Рассчитать стоимость оборудования на основе собственных цен».

    - «Принять цены на оборудование от заказчика». 

  • Сопоставьте все запрашиваемое оборудование с вашей базой данных. Если что-то не совпадает, элемент можно заменить на предмет по вашему выбору. 

    По желанию
    Измените количество. Это полезно при работе с наборами или кейсами, в которых запрашиваемое оборудование может повторяться.

    Сохраните совпадение. В следующий раз, когда заказчик запросит то же оборудование, Rentman сразу предложит вам его. 

  • Нажмите Создать проект 

Теперь запрос станет обычным проектом, и рабочий процесс ничем не будет отличаться. Вам нужно будет создать коммерческое предложение и отправить его заказчику по электронной почте. 

Как отклонить запрос на прoект

Вы можете отклонить запрос на аренду в любой момент до создания проекта. Откройте запрос и в левом верхнем углу нажмите Отклонить запрос на аренду. После этого отправитель запроса получит уведомление по электронной почте. 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.