Настройка контейнеров

all_inboxКонтейнеры — это новая функция, благодаря которой вам не нужно открывать ящик, чтобы узнать содержимое. Забронировать собранное оборудование на складе получается быстрее — всего в один клик или скан. И становится куда проще отслеживать серийные номера.

.

Как это работает

Простая проверка содержимого контейнеров

После настройки контейнеров узнать, что в них, проще простого: достаточно отсканировать QR-код. То есть во время упаковки вам больше не нужно проверять каждый предмет отдельно. Это весьма удобно, если нужно перевезти много мелкого оборудования и аксессуаров.

Быстрое бронирование групп предметов в один клик или скан

При упаковке оборудования отсканируйте QR-код контейнера и меняйте только его статус, а не каждого предмета по отдельности. Так работа пойдет быстрее, снизится вероятность ошибок и повреждения дорогостоящего оборудования.

Отслеживание серийных номеров

После того как вы заполните и запечатаете контейнеры, Rentman будет автоматически отслеживать их содержимое (как серийные номера, так и россыпь) во время транспортировки и между проектами.

Пример. На мероприятие отправлено шесть фур с оборудованием, и вам нужно найти адаптер. Раньше вам пришлось бы проверять каждую машину вручную.

Если вы настроили контейнеры, то найти адаптер можно в три шага:

  1. В мобильном приложении Rentman откройте модуль all_inboxКонтейнеры.
  2. Введите название предмета в строку поиска.
  3. Найдите нужный контейнер с предметом в результатах поиска.

Упаковка россыпи в контейнеры

Вы можете паковать вместе оборудование, которое обычно идет россыпью (например, кабели) и отслеживать его в контейнере. Так во время подготовки мероприятия вы точно будете знать, где что находится. А чтобы информация о содержимом была доступна всем задействованным сотрудникам, можно распечатать для каждого контейнера накладную со списком. 

Как добавить контейнер

Контейнеры в базу данных можно добавлять четырьмя разными способами. Выберите наиболее подходящий для ваших рабочих процессов на складе.

Модуль склада в мобильном приложении

    1. При возвращении оборудования на склад перейдите в модуль Склад > Возврат бронирования, отметьте нужный проект и нажмите Начать бронирование.
    2. Нажмите + рядом с Контейнеры (на локации) > Добавить.
    3. Введите название контейнера и укажите другие важные данные (кто упаковал, расположение на складе и т.п.). Вы можете внести больше полезной информации, добавив дополнительные поля ввода.
    4. Добавьте QR-код, чтобы сканировать и отслеживать контейнер.
    5. На вкладке Содержимое отсканируйте предметы, которые хотите добавить, а затем нажмите на значок замка, чтобы запечатать контейнер.

Этот способ подойдет лучше всего, когда работа кипит и у вас нет ни минуты лишней, ведь создать контейнер можно прямо во время упаковки оборудования на складе.

Модуль контейнеров в мобильном приложении

    1. Перейдите в модуль mceclip0.pngКонтейнеры.
    2. Нажмите на значок и выберите Добавить контейнер.
    3. Введите название контейнера и укажите другие важные данные (кто упаковал, расположение на складе и т.п.). Вы можете внести больше полезной информации, добавив дополнительные поля ввода.
    4. Добавьте QR-код, чтобы сканировать и отслеживать контейнер.
    5. На вкладке Содержимое отсканируйте предметы, которые хотите добавить, а затем нажмите на значок замка, чтобы запечатать контейнер.

Модуль склада в программе на компьютере

    1. При возвращении оборудования на склад перейдите в модуль Склад, выберите проект, нажмите Возврат бронирования > Начать бронирование.
    2. В разделе с контейнерами нажмите + Добавить контейнер > Добавить.
    3. Введите название контейнера и укажите другие важные данные (кто упаковал, расположение на складе и т.п.). Вы можете внести больше полезной информации, добавив дополнительные поля ввода.
    4. Добавьте QR-код, чтобы сканировать и отслеживать контейнер.
    5. Отсканируйте предметы, которые хотите добавить, а затем нажмите на значок замка, чтобы запечатать контейнер.

Подраздел «Контейнеры» в программе на компьютере

    1. Перейдите в модуль Склад > mceclip0.pngКонтейнеры.
    2. Нажмите + Добавить контейнер.
    3. Введите название контейнера и укажите другие важные данные (кто упаковал, расположение на складе и т.п.). Вы можете внести больше полезной информации, добавив дополнительные поля ввода.
    4. Добавьте QR-код, чтобы сканировать и отслеживать контейнер.
    5. На вкладке Содержимое отсканируйте предметы, которые хотите добавить, а затем нажмите на значок замка, чтобы запечатать контейнер.

Как добавить QR-код к контейнеру

При создании контейнера Rentman автоматически присвоит ему QR-код, который можно будет изменить позднее. Ниже мы расскажем, как это сделать.

В приложении

  1. Перейдите в модуль Склад, нажмите Возврат бронирования, отметьте нужный проект > Начать бронирование.
  2. Смахните контейнер влево > Сведения.
  3. На вкладке Сведения нажмите Изменить QR-коды.
  4. Отсканируйте QR-код контейнера.

В программе на компьютере

  1. Перейдите в модуль Склад > mceclip0.pngКонтейнеры.
  2. Дважды нажмите на контейнер, чтобы изменить сведения о нем.
  3. Нажмите Добавить QR-код и отсканируйте его.

Как распечатать этикетки с QR-кодами для контейнеров

Теперь вы можете распечатать этикетки с QR-кодами для ящиков. Таким образом вам не нужно будет открывать их, чтобы посмотреть содержимое и забронировать его.

В программе на компьютере

  1. Перейдите в модуль Склад mceclip0.pngКонтейнеры.
  2. Отметьте нужные контейнеры, нажмите на значок Eщё > Создать документ.
  3. Выберите шаблон документа и бланк, нажмите Сгенерировать > Печать.

Прикрепите QR-коды к ящикам. Готово! Теперь их можно использовать для будущих проектов.

Как использовать контейнеры в проектах

Вы создали контейнеры. Теперь мы расскажем, как использовать их в проектах.

Использование контейнеров в текущих проектах

  1. Создайте проект и добавьте в него оборудование.
  2. Во время сбора и упаковки оборудования перейдите в модуль Склад и выберите проект, чтобы начать бронирование.
  3. Отсканируйте QR-код контейнера и измените статус его содержимого.

Изменение количества оборудования в контейнере

Вы можете ускорить процесс упаковки оборудования. На вкладке с содержимым контейнера дважды нажмите на столбец с количеством предметов и введите нужное число.

Пример. В контейнер нужно добавить 100 кабелей. Вскройте контейнер, если он был запечатан, дважды нажмите на столбец с количеством в строке нужного оборудования и поменяйте значение. Не нужно сканировать каждый предмет по отдельности!

Использование контейнеров на локации

После прибытия оборудования на локацию ваши сотрудники, скорее всего, разгрузят все ящики. Мы настоятельно рекомендуем также очистить контейнеры в Rentman.

Вскрытие и очистка контейнера в приложении

Очистить контейнер можно в приложении:

  1. Смахните контейнер вправо, чтобы вкрыть его.
  2. Нажмите на значок create  > Eщё > Очистить контейнер.

Вы также можете вкрыть и очистить все контейнеры одновременно:

  1. Нажмите на значок Eщё ...  в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите Контейнеры: вскрыть и очистить.

Часто задаваемые вопросы

Чем контейнеры отличаются от наборов или кейсов?
Контейнер — это особая упаковка, содержимое которой может меняться время от времени. Это не элемент оборудования, а некая комбинация предметов, у которых могут быть собственные серийные номера. Контейнер нельзя запланировать!
Как заменить оборудование в контейнере?
Контейнеры в Rentman можно запечатывать и вскрывать, как если бы они были настоящими. Если контейнер не запечатан, то предметы можно добавлять или, наоборот, убирать. Скажем, вы забыли добавить коробку с кабелями. Просто вскройте контейнер, отсканируйте коробку и снова запечатайте.
Можно ли добавлять наборы и кейсы в контейнер?
Да, можно. Кейс — это элемент оборудования, а при добавлении наборов вы просто помещаете оборудование в контейнер напрямую, потому что набор в Rentman — это условное обозначение, не имеющее физической формы.
Можно ли добавить контейнер в контейнер?
Нет, нельзя. Если вы хотели бы добавить такую функцию, напишите об этом в Public Roadmap.
Когда можно добавить контейнер?
Контейнер можно добавить не только при возврате оборудования, но и в любое удобное для вас время.
Зачем запечатывать контейнер?
После того как вы запечатали контейнер, его содержимое нельзя изменить вплоть до вскрытия. Таким образом ваши сотрудники знают, что в контейнере ничего не менялось с тех пор, как его запечатали. При следующем использовании просто отсканируйте QR-код, чтобы узнать, что внутри.
Когда стоит присваивать QR-код контейнеру?
Мы советуем добавить QR-код сразу после создания контейнера, чтобы потом его не потерять. QR-коды крайне важны для отслеживания контейнеров.
У меня нет принтера для печати QR-кодов
В Rentman можно заказать печать листов с QR-кодами. Для этого напишите нам на support@rentman.io. В письме укажите размер и количество QR-кодов, а также куда их нужно доставить. Подробнее о печати этикеток — в этой статье.
Какой шаблон документа нужно использовать для QR-кода контейнера?
Стандартный шаблон документа для этикетки можно найти в разделе Конфигурация > Шаблоны документов > Накладная на контейнер > Container label. Если шаблона нет в списке, нажмите Библиотека шаблонов в правом верхнем углу, отметьте нужный шаблон и нажмите Добавить. Вы также можете настроить шаблон под свои нужды.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0