Conoscere la disponibilità della tua crew è utile (ma non obbligatorio) per pianificare i membri della crew nelle funzioni. In questo articolo, spieghiamo come aggiungere e visualizzare la disponibilità della tua crew.
La disponibilità è indicata da un colore. I membri della crew possono essere visualizzati nei seguenti colori:
| Colore | Significato |
| Verde | Il membro della crew può essere pianificato per la funzione. |
| Rosso | Il membro della crew non può essere pianificato per la funzione. C'è un'altra funzione o lavoro per cui il membro della crew è attualmente pianificato. |
| Giallo | Il membro della crew è stato invitato alla funzione o è stata richiesta la disponibilità - Non ha ancora risposto. |
| Nessun colore | Disponibilità sconosciuta. Nessuna voce di disponibilità |
Fattori di disponibilità
Un membro della crew è mostrato come (non) disponibile in base a diversi fattori. Dai un'occhiata alle diverse situazioni e a come la disponibilità è influenzata.
Visualizza la disponibilità della crew
Pianificatore della crew Scheda di programmazione della crew Scheda di programmazione della crew del progetto
Il account_circleModulo pianificatore della crew fornisce una panoramica di tutte le funzioni della crew e dei trasporti di tutti i tuoi progetti, inclusa la disponibilità dei membri della tua crew.
Per visualizzare la disponibilità dei membri della tua crew:
- Apri il account_circle Modulo pianificatore della crew .
- Seleziona il periodo di tempo desiderato.
- Trascina la timeline della disponibilità per aprirla e seleziona i membri della crew di cui vuoi visualizzare la disponibilità.
Puoi anche usare la colonna laterale della crew per visualizzare la disponibilità dei membri della tua crew:
- Seleziona una funzione.
- Trascina la colonna laterale della crew per aprirla.
Puoi anche vedere la disponibilità di ogni membro della crew sotto la scheda di programmazione del membro della crew.
- Vai al people Modulo membri della crew.
- Fai doppio clic su un membro della crew per aprire la sua pagina informativa.
- Trova la scheda di programmazione della crew sotto Programma.
Infine, puoi anche vedere la disponibilità dei membri della tua crew nella scheda di programmazione della crew del tuo progetto.
- Naviga alla scheda di programmazione della crew o a un progetto.
- Seleziona una funzione.
- (Opzionale) Clicca su watch_later Apri timeline per vedere la disponibilità dei membri della tua crew nella timeline.
Inserisci la disponibilità della crew
Ci sono tre modi per registrare la disponibilità della tua crew (e dei freelance):
1. Inserisci tu stesso la disponibilità della tua crew
Se conosci la disponibilità della tua crew, puoi inserirla tu stesso utilizzando il event Modulo il mio programma o il account_circle Modulo pianificatore della crew.
Pianificatore del personale Il mio programma
- Apri la watch_later linea temporale.
- Seleziona il/i membro/i del personale nella watch_later linea temporale.
- Clicca e trascina nella linea temporale (sullo stesso livello del nome del membro del personale) per selezionare un periodo di tempo.
- Seleziona Disponibilità nel pop-up che appare.
- Seleziona come vuoi contrassegnare il/i membro/i del personale: Disponibile, Non disponibile o Sconosciuto.
-
(Opzionale) Regola il periodo di tempo, imposta una ricorrenza o aggiungi un'osservazione. Per aggiungere disponibilità per più membri del personale contemporaneamente, digita i loro nomi e selezionali.
Vuoi aggiungere la disponibilità per tutti i membri del personale preselezionati?Clicca su more_vert Altre azioni e seleziona "Aggiungi tutti i membri del personale preselezionati." - Clicca su Imposta disponibilità.
- Clicca su una data o trascinala per selezionare più giorni nel calendario.
- Seleziona Disponibilità.
- Seleziona come vuoi contrassegnare il/i membro/i del personale: Disponibile, Non disponibile o Sconosciuto.
-
(Opzionale) Regola il periodo di tempo, imposta una ricorrenza o aggiungi un'osservazione. Per aggiungere disponibilità per più membri del personale contemporaneamente, digita i loro nomi e selezionali.
Vuoi aggiungere la disponibilità per tutti i membri del personale preselezionati?Clicca su more_vert Altre azioni e seleziona "Aggiungi tutti i membri del personale preselezionati."Nota: Per impostazione predefinita, sei selezionato quando inserisci la disponibilità tramite eventModulo Il mio programma. Se non vuoi inserire la tua disponibilità, assicurati di deselezionarti. - Clicca su Imposta disponibilità.
2. Lascia che ogni membro del personale inserisca la propria disponibilità
- Clicca su una data o trascinala per selezionare più giorni nel calendario.
- Seleziona Disponibilità.
- Seleziona come vuoi contrassegnarti: Disponibile, Non disponibile o Sconosciuto.
-
(Opzionale) Regola il periodo di tempo, imposta una ricorrenza o aggiungi un'osservazione.
Nota: Per impostazione predefinita, sei selezionato quando inserisci la disponibilità tramite event Modulo Il mio programma. - Clicca su Imposta disponibilità.
3. Richiedi disponibilità per il tempo di una funzione
Se vuoi sapere se qualcuno è disponibile per un lavoro - senza dare informazioni sul lavoro - puoi richiedere la disponibilità per il tempo di una funzione. Dai un'occhiata a questo articolo sui diversi tipi di inviti in Rentman.
Linea temporale della disponibilità
La linea temporale della disponibilità ti offre una panoramica più completa della disponibilità, pianificazione, appuntamenti e prenotazioni di uno o più membri del personale. Puoi trovare la linea temporale nel people Modulo Membri del personale, il account_circleModulo Pianificatore del personale , e la scheda Pianificazione del personale di un progetto.