Die Material-Zeitleiste ist eine visuelle Darstellung der Verfügbarkeit und Auslastung deines Inventars über einen bestimmten Zeitraum. Du kannst die Zeitleiste entweder im categoryMaterialmodul oder im Reiter „Material“ deines Projekts aufrufen.
So öffnest du eine Material-Zeitleiste:
- Öffne den Reiter „Material“ eines Projekts oder gehe zum Modul categoryMaterialien.
- Wähle einen physischen/einzelnen Artikel oder eine virtuelle/physische Kombination aus.
- Klicke auf watch_later„Zeitleiste öffnen“, um dein Material in der Zeitleiste anzuzeigen.
Die Inhalte einer physischen Kombination richten sich nach dem Zeitpunkt der Kombination. Bei virtuellen Kombinationen können die Inhalte unterschiedliche Zeitpunkte haben.
Die Material-Zeitleiste verstehen
Name des Materials: Dieser Balken zeigt den Namen des ausgewählten Materials an. Zusätzlich siehst du hier die verfügbare oder nicht verfügbare Menge, wenn das gesamte Material bereits für Projekte eingeplant ist. So erhältst du einen Überblick über die Verfügbarkeit deines Materials, wenn alle laufenden Projekte zukünftig bestätigt würden.
Im folgenden Screenshot siehst du ein Beispiel: Die Menge sinkt von 22 auf 18 genau in dem Moment, in dem das Projekt EMF Light Show Dryhire beginnt. Die 4 Materialeinheiten, die in diesem Projekt eingeplant sind, wurden noch nicht reserviert. Die Menge wird aber dennoch reduziert, um eine realistische Vorschau der zukünftigen Verfügbarkeit zu zeigen.
Lagerbestand: Dieser Balken stellt die Gesamtverfügbarkeit des ausgewählten Materials dar, ohne Zumietungen zu berücksichtigen. Das Material wird für den Planungszeitraum der jeweiligen Materialzeile reserviert, sodass ein Artikel mit einem späteren Planungszeitraum bis dahin verfügbar bleibt.
Das lässt sich im selben Screenshot erkennen: Die Menge bleibt bei 22, auch wenn das Projekt EMF Light Show Dryhire beginnt. Das liegt daran, dass das Material in diesem Projekt zwar eingeplant, aber nicht reserviert wurde. Daher verringert sich der Bestand im Lager nicht.
Projekte: In dieser Zeile werden alle Projekte angezeigt, für die Material geplant wurde. Für jedes Projekt werden in der Zeitleiste der Planungszeitraum und der Nutzungszeitraum der Materialzeile angezeigt. Ein Element übernimmt den Zeitpunkt seiner Materialgruppe, bis du in der Zeile einen anderen Zeitpunkt festlegst.
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Planungszeitraum: wird durch gestreifte Abschnitte dargestellt.
Nutzungszeitraum: wird einfarbig dargestellt.
Beispiel: Ein Projekt läuft von Montag bis Freitag. Der Truss ist ab Montag vor Ort, die Projektoren werden aber erst am Mittwoch benötigt. Da für die Projektoren am Mittwoch einen Planungszeitraum festgelegt wurde, werden sie im Zeitplan vor Mittwoch als verfügbar angezeigt. So können diese davor für ein anderes Projekt eingeplant werden.
Der Screenshot zeigt (1) den „Planungszeitraum“ und den „Nutzungszeitraum“ jeder Materialzeile, (2) den Nutzungszeitraum des ausgewählten Elements in einer durchgehenden Farbe und (3) zeigt dessen Planungszeitraum als Streifen.
Zumietungen: Wenn du diesen Artikel durch eine Zumietung untervermietet hast, wird dies in der Material-Timeline als blauer Balken angezeigt. Die Farbe ändert sich je nach Status der Zumietung.
Fahre mit der Maus über die verschiedenen Zeitachsen, um weitere Informationen anzuzeigen. Bei einem Projekt werden so der Beginn und das Ende des Nutzungs- und Planungszeitraums sowie dessen Status und Mengen angezeigt.
Farblegende
Wie du in der Zeitleiste sehen kannst, werden alle Daten durch farblich codierte Balken dargestellt. Jede Farbe steht für eine bestimmte Aktion oder einen Status des Materials und die Zahl zeigt die Menge dieses Materials an. Klicke auf den Button , um die Legende aufzurufen.
| Hellmodus | Dunkelmodus | Status | Beschreibung |
| Projekt in Option | Der Projektstatus ist ausstehend, das Material ist noch nicht automatisch reserviert. | ||
| Projekt ist noch nicht vollständig reserviert | Nicht das gesamte für dieses Projekt eingeplante Material ist vollständig reserviert. | ||
| Projekt ist vollständig reserviert | Das gesamte für dieses Projekt eingeplante Material ist vollständig reserviert. | ||
| Aktuell geöffnetes Projekt | Aktuelles Projekt des ausgewählten Materials. Nur in der Zeitleiste im Reiter „Material“ eines Projekts sichtbar. | ||
| Bestätigte Zumietung | Das ausgewählte Material wird zugemietet und der Status der Zumietung ist bestätigt. | ||
| Zumietung in Option | Das ausgewählte Material wird zugemietet und der Status der Zumietung ist ausstehend. | ||
| Reparatur | Das Material befindet sich gerade in Reparatur. Die Zahl gibt die Menge an, die sich in Reparatur befindet. | ||
| Raum für neue Projekte | Das Material ist verfügbar und kann für ein neues Projekt gebucht werden. | ||
| Material geplant | Das gesamte Material ist eingeplant und dieser Artikel ist nicht mehr im Lager verfügbar. Wenn daher ein Projekt mit diesem Artikel erstellt wird, entsteht ein Mangel. | ||
| Überbuchtes Material | Im Lager ist nicht genügend Material vorhanden, sodass es zu einem Mangel gekommen ist. | ||
| Bestandszunahme | Der Lagerbestand hat sich erhöht. Die Zahl gibt an, wie viele Artikel hinzugefügt wurden. | ||
| Bestandsreduzierung | Der Lagerbestand hat sich verringert. Die Zahl gibt an, wie viele Artikel vom Bestand abgezogen wurden. | ||
| Nicht mitgezählt | Bestandsänderungen, die nicht tatsächlich aus dem Lager ausgebucht wurden und daher nicht in der Bestandsberechnung berücksichtigt werden. | ||
| Planungszeitraum (Projekt) | Wenn ein Projekt einen Planungszeitraum hat, wird dieser in der Projektzeitleiste als Kreuzschraffur dargestellt. |