Benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten

Benutzerdefinierte Listen für Personal und Fahrzeuge in Rentman ermöglichen es dir, die Verwaltung deines Personals an die spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen deiner Projekte anzupassen. Benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten geben dir die Möglichkeit, Personal auf Grundlage ihrer individuellen Anforderungen zu erstellen und zu organisieren.

Mit Hilfe von benutzerdefinierten Listen kannst du Mitarbeiter oder Fahrzeuge flexibel auswählen und sie so gruppieren, wie es für dein Unternehmen am sinnvollsten ist.

Diese Personalisierung ermöglicht eine effiziente Planung und Zuteilung von Ressourcen, da du die Kontrolle über die Auswahl der Mitarbeiter hast, die für die jeweilige Aufgabe geeignet sind. Benutzerdefinierte Listen für Mitarbeiter und Fahrzeuge sind ein wertvolles Instrument zur Verbesserung der Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit der Ressourcenverwaltung in Rentman.

Die ersten Schritte zur Erstellung der individuellen Personal- und Fahrzeuglisten

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So erstellst du eine benutzerdefinierte Personal- oder Fahrzeugliste:

  1. Rufe das account_circle Modul Personalplaner auf und öffne die Zeitleiste.
  2. Klicke auf oben in der Zeitleiste.
  3. Klicke auf Neue Liste erstellen und wähle zwischen Mitarbeitern und Fahrzeugen.
  4. Gib einen Titel und eine kurze Beschreibung ein.
  5. Wähle Mitarbeiter oder Fahrzeuge aus. Es gibt drei Möglichkeiten, Mitarbeiter für die benutzerdefinierte Liste auszuwählen:
    Individuelle Auswahl
    Wähle Mitarbeiter oder Fahrzeuge einzeln aus, indem du mindestens drei Zeichen eingibst, um nach bestimmten Mitgliedern zu suchen und sie der Liste hinzuzufügen.

    crew list individual selection.gif
    Ordnerauswahl
    Wähle einen ganzen Ordner aus, und alle Mitarbeiter oder Fahrzeuge aus dem gewählten Ordner werden automatisch in die Liste aufgenommenAlle neuen Mitarbeiter oder Fahrzeuge, die dem Ordner hinzugefügt werden, erscheinen dann automatisch in der Liste.
    crew list folder selection.gif
    Auswahl via Tags
    Wähle ein oder mehrere Tags aus, und alle Mitarbeiter oder Fahrzeuge mit den entsprechenden Tags werden automatisch in die Liste aufgenommen.

    crew list tag selection.gif

Umgang mit benutzerdefinierten Personal- und Fahrzeuglisten

Benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeugliste bearbeiten

Du kannst deine benutzerdefinierten Listen bearbeiten, aber bitte beachte, dass benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten von allen im Arbeitsbereich gemeinsam genutzt werden. Änderungen, die du an einer benutzerdefinierten Liste vornimmst, werden für alle angezeigt. 

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Um eine benutzerdefinierte Personal- oder Fahrzeugliste zu bearbeiten:

  1. Klicke oben in der Zeitleiste auf um zum Fenster "Listen verwalten" zu gelangen.
  2. Klicke auf der Liste, die du bearbeiten möchtest, und nimm die Änderungen vor.
  3. Speichern

Zwischen benutzerdefinierten Listen wechseln

Je nach Anzahl der benutzerdefinierten Listen kannst du mühelos zwischen den Listen umschalten, indem du auf einem MacBook auf Option+1, Option+2, Option+3 usw. klickst, und auf anderen Geräten auf Alt+1, Alt+2, Alt+3 usw.

Benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten löschen

Bitte beachte, dass benutzerdefinierte Listen von allen Benutzern im Arbeitsbereich gemeinsam genutzt werden. Wenn du eine benutzerdefinierte Liste löschst, wird sie für alle entfernt. Um dies zu verhindern, solltest du in Erwägung ziehen, die Liste auszublenden, anstatt sie zu löschen.

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Um eine benutzerdefinierte Liste zu löschen, gehst du so vor:

  1. Klicke oben in der Zeitleiste auf um zum Fenster "Listen verwalten" zu gelangen.
  2. Klicke auf
  3. Speichern

Benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten ausblenden und die Ansicht individuell anpassen

Indem du bestimmte benutzerdefinierte Listen ausblendest, kannst du die Ansicht für deine individuelle Verwendung personalisieren. Auf diese Weise kann jeder, der Zugriff auf den Arbeitsbereich hat, eine individuell anpassbare Ansicht der Listen erhalten.

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Um eine Liste auszublenden:

  1. Klicke oben in der Zeitleiste auf um zum Fenster "Listen verwalten" zu gelangen.
  2. Ziehe die Liste in den Bereich "Vor mir verborgen". Du kannst deine Listen wieder sichtbar machen, indem du sie in den Bereich "Sichtbar für mich" ziehst.
  3. Speichern
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