In diesem Artikel erfährst du, wie die tatsächlichen Kosten eines Projekts und der Nutzungsanteil im Statistikmodul berechnet werden.
Tatsächliche Kosten des Projekts
Die "tatsächlichen Materialkosten" für ein Projekt werden auf Grundlage der Zumietungen für das Projekt selbst berechnet. Die Berechnung der Kosten, die im Rahmen des Projekts anfallen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Dauer der Zumietung, der Dauer des Projekts, für das das Material reserviert ist, und möglicherweise auch von zusätzlichen Kosten.
Die Kosten für die Zumietung werden pro Artikel des Materials berechnet, das zugemietet wird. Für jeden Artikel wird die folgende Formel verwendet, um die tatsächlichen Kosten für diesen Artikel zu berechnen.
(Durchschnittspreis für zugemietetes Material pro Tag) * (Anzahl der Reservierungen für die Zumietung) * (Anzahl der genutzten Tage für das Projekt).
Das bedeutet, dass das Folgende berücksichtigt wird:
Wenn eine Zumietung 2 Lautsprecher enthält und nur einer für ein Projekt reserviert ist, wird diesem Projekt nur einer in Rechnung gestellt.
Bei den Kosten für Zumietungen wird ebenfalls der Zeitrahmen berücksichtigt: Ein Material kann für zwei verschiedene Projekte gebucht werden, aber die Kosten werden nach dem Planungszeitraum berechnet. Wenn du eine lang laufende Zumietung (Tage 1-10) hast, die einen Lautsprecher enthält, und der Lautsprecher für Projekt 1 reserviert wird, das nur für einen kurzen Zeitraum läuft (Tag 2-3), und außerdem für Projekt 2 reserviert wird, das ebenfalls nur für einen kurzen Zeitraum läuft (Tag 5-6), dann werden den Projekten nur 2 Nutzungstage für die Zumietung berechnet.
Diese Berechnung zieht ebenfalls angebrochene Tage in Betracht: Wenn du einen zugemieteten Artikel für ein Projekt reservierst, das nur 23 Stunden dauert, und die Zumietung 24 Stunden dauert, dann werden dem Projekt 23/24 (~96%) des Zumietpreises berechnet.
Die zusätzlichen Kosten einer Zumietung werden durch die Materialzeilen der Zumietung auf Grundlage der Gesamtkosten der Artikelzeilen geteilt.
Ich habe eine Zumietung mit 2 Artikeln.
Der LCD-Bildschirm ist für ein Projekt reserviert. Der QSC-Lautsprecher jedoch nicht. Der LCD-Bildschirm macht 10% des gesamten Zumietpreises aus. Der Lautsprecher macht 90% des Zumietpreises aus. Die zusätzlichen Kosten für die Zumietung sind auf € 100,- festgelegt, so dass der finanzielle Teil wie folgt aussieht:
Nun müssen die zusätzlichen Kosten auf alle Artikel der Zumietung aufgeteilt werden. Daraus ergibt sich die folgende Berechnung:
| Kosten für die Zumietung eines LCD-Bildschirms | €10,- |
| Zusätzliche Kosten | 10% der zusätzlichen Kosten = 10 € |
| Total | €20,- |
Sobald der Lautsprecher für ein Projekt reserviert ist, werden die anderen 90 % der zusätzlichen Kosten für dieses Projekt berechnet.
Nehmen wir an, dass der Planungszeitraum für die nächste Zumietung vom 1. Januar bis zum 10. Januar dauert.
Es gibt jetzt 2 LCD-Bildschirme, die 20% des Gesamtpreises ausmachen.
Betrachte nun die folgenden zwei Projekte:
- Projekt 1, Planungszeitraum vom 1. Januar bis 2. Januar
- Projekt 2, Planungszeitraum vom 5. Januar bis 7. Januar
Angenommen, einer der LCD-Bildschirme ist für Projekt 1 reserviert, der andere für Projekt 2. Für diese Zumietung werden zusätzliche Kosten von € 100,- angesetzt. Nun wird die folgende Berechnung für Projekt 1 durchgeführt:
| Gesamtkosten für die Zumietung von 2 LCD-Bildschirmen für 10 Tage | €20,- |
| Gesamtkosten für die Zumietung von 1 LCD-Bildschirm für 10 Tage | €10 |
| Gesamtkosten für die Zumietung von 1 LCD-Bildschirm für 1 Tag | €1 |
| Gesamtkosten für die Zumietung von 1 LCD-Bildschirm für 2 Tage | €2 |
| Gesamtkosten für die Zumietung von 1 LCD-Bildschirm für 3 Tage | €3 |
Das bedeutet, dass:
- Projekt 1 wird mit 2 € berechnet
- Projekt 2 wird mit 3 € berechnet
Statistikmodul - Nutzungsanteil in Prozent
Im Statistikmodul gibt es eine Spalte mit der Bezeichnung Nutzung %. Sie gibt den prozentualen Anteil der Zeit an, in der das Material während des ausgewählten Zeitraums genutzt wurde. Die folgende Formel wird verwendet, um den Nutzungsanteil zu berechnen:
Nutzungsprozentsatz: (Geplante Gesamtzeit in Stunden / Gesamtzeit, die du für einen Artikel planen kannst)/24 * 100
Menge der geplanten Artikel * Länge des geplanten Zeitraums innerhalb des gewählten Zeitrahmens.
Gesamtmenge des Materials in der Datenbank * Länge des gewählten Zeitrahmens
Nehmen wir dieses einzelne Material als Beispiel
Um die Gesamtplanungszeit zu ermitteln, müssen wir zunächst die Planungszeit in Stunden umrechnen:
- Geplante Zeit ist: 5Tage * 24 + 18Stunden = 138 Stunden
- Gesamtzeit, die du planen kannst = insgesamt 20 Artikel in der Datenbank * 1 Tag (1. Oktober) = 20
- Setze die Zahlen in die Formel ein: (138 Stunden / 20)/24 * 100
- 138/20 = 6.9
- 6.9/24 * 100 = 28.75%
Die prozentuale Auslastung dieses Materials für einen Tag am 1. Oktober beträgt 28,75%.