In Rentman hast du die Möglichkeit, deine Artikel durch den Import einer Materialdatei hinzuzufügen. Dieser Artikel führt dich durch den Prozess des Imports deiner Materialliste in Rentman.

Du kannst alle Materialien einzeln importieren, aber es ist auch möglich, den gesamten Inhalt deiner Kombinationen zu importieren.

Im Wesentlichen kannst du Materialien in Kombinationen importieren, indem du das Material zu einem Standardinhalt machst.

Wie du den Inhalt deiner Kombination importierst

1. Öffne das category Materialmodul.
   
2. Klicke auf den Pfeil in der rechten Ecke und wähle Standardinhalte für Kombinationen importieren.
   
   
3. Wähle hier aus, welche Art von Import du vornehmen möchtest
   Arten des Imports

   Standardinhalt in Kombinationen aktualisieren	Du erstellst neue Standardinhalte und aktualisierst die vorhandenen Standardinhalte deiner Kombination. Standardinhalte in der Kombination, die in der Importdatei fehlen, bleiben unverändert.
   Standardinhalt in Kombinationen überschreiben	Der vorhandene Standardinhalt der Kombinationen wird durch den Standardinhalt der Importdatei überschrieben. Inhalte, die in der Kombination, aber nicht in der Importdatei enthalten sind, werden gelöscht.

4. Wenn du die Datei nicht von Grund auf neu erstellen möchtest, kannst du die generierte Vorlagendatei herunterladen, indem du in Rentman auf "Lade hier eine Beispieldatei herunter" klickst.
5. Wir empfehlen dir unbedingt, die mitgelieferte Beispieldatei zu verwenden, da du damit alle Kombinationen und Inhalte aus deiner Datenbank in die Beispieldatei exportieren kannst. Dadurch wird der Importvorgang erleichtert.
6. In der Beispieldatei findest du vier Tabellenblätter als Tabs am unteren Rand der Excel-Datei:

7. 'Hinweise zur Verwendung' Blatt	Hier findest du eine kurze Beschreibung mit einer Vorlage sowie Spalten, die du für deinen Import verwenden kannst. Für einen reibungslosen Import solltest du dich an das Beispiel auf dieser Seite halten.
   'Import' Blatt	Dies ist der eigentliche Importbogen, auf dem du eine Kombination aus der Dropdown-Liste mit dem entsprechenden Inhalt auswählst.
   'Kombinationen' Blatt	Die Liste deiner Kombinationen. Diese erscheinen dann auch in der Dropdown-Liste im Blatt „Import“.
   'Inhalte' Blatt	Die Liste aller deiner Artikel deiner Ausstattung.

8. Bitte beachte die Anweisungen auf dem Tab „Hinweise zur Verwendung “ in Excel. Dort findest du ein Beispiel dafür, wie die Struktur des Kombinationsimports aussehen sollte.

9. Stimme nun die Inhalte mit den Kombinationen auf der Registerkarte „Import“ der Excel-Datei ab. Es ist nicht erforderlich, die Kombinationen und Inhalte manuell einzugeben. Über ein Dropdown-Menü kannst du das Material einfach auswählen.

   

10. Nachdem du den Importbogen fertiggestellt hast, wähle den nächsten Schritt.

11. Wähle, ob deine Datei eine Kopfzeile enthält oder nicht. Wenn du ja wählst, wird die erste Zeile deiner Datei nicht importiert.

12. Für jede Spalte gleicht das System die Kopfzeilennamen mit den Spaltennamen in Rentman ab. Überprüfe, ob alle Übereinstimmungen korrekt sind, und passe sie gegebenenfalls an.

13. Klicke auf „Nächster Schritt“, wenn du dies für alle Spalten getan hast.

14. Überprüfe deine Daten in der Vorschau.

15. Klicke auf Importieren.
16. Nach Abschluss des Imports wird ein Fenster mit den Ergebnissen angezeigt. Wenn deine Daten erfolgreich importiert wurden, kannst du das Fenster Schließen oder auf "Importierte Materialien anzeigen" klicken.