In diesem Artikel gehen wir auf den Rückgabeprozess für physische Kombinationen mit Seriennummern ein. Wir erläutern, wie du deine nicht versiegelten Kombinationen am besten retournierst und sicherstellst, dass sie für dein nächstes Projekt vollständig und einsatzbereit sind.
Szenario
Falls du unserem anderen Artikel noch nicht gesehen hast, kannst du hier einen Blick auf unsere Best Practices für Lagerprozesse werfen.
Flightcase 01 und 02 befinden sich jetzt im Status „Am Veranstaltungsort“, wobei jeweils 4 Lampen darin enthalten sind. Wie auch in der Realität werden die Lampen höchstwahrscheinlich vom Team aus ihren Flightcases genommen, um sie vor Ort zu verwenden.
Wenn die Veranstaltung vorbei ist und die einzelnen serialisierten Lampen in die ihnen zugewiesene Flightcase-Kombination zurückgebracht werden sollen, müssen wir die serialisierte Lampe mit dem zugewiesenen Flightcase abgleichen. Wir müssen sicherstellen, dass die Kombinationen korrekt verpackt sind, bevor sie versiegelt und zurückgeschickt werden.
Wie machen wir das?
Rückgabeprozess
Um reale Szenarien an einem Veranstaltungsort zu imitieren, kannst du in Rentman alle Kombinationen auf einmal leeren, damit die Lampen verwendet werden können. Es wird nichts gebucht und alle tatsächlichen Inhalte werden aus den Flightcases entfernt und auf einer separaten Liste aufgeführt.
Nachdem du die Kombinationen geleert hast, bemerkst du, dass die Lampen außerhalb der Kombination mit insgesamt 8 aufgelistet werden, während sie den gleichen Status haben. Das bedeutet, dass die Lampen jetzt nicht mehr in der Kombination sind und in der Veranstaltung frei verwendet werden können.
Inzwischen ist die Veranstaltung vorbei und bist dabei, dein Material wieder einzupacken. Jetzt kannst du Rentman mitteilen, welche Lampe zu welchem Flightcase gehört. Dazu beginnen wir mit Flightcase 01.
Wenn du den QR-Code des Flightcases scannst, öffnet sich der Bearbeitungsmodus. Genau wie im vorherigen Artikel über das Lager können wir scannen oder das +-Symbol auswählen, um die entsprechende Lampe zum Flightcase 01 hinzuzufügen. Basierend auf dem Standardinhalt erhält das Flightcase die Bezeichnung vollständig, unvollständig oder extra.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kann die Kombination geschlossen (der QR-Code der Kombination erneut gescannt) und versiegelt werden. Wir überprüfen den Inhalt vorsichtshalber noch einmal, und wenn wir zufrieden sind, scannen wir die Kombination in den Status „zurückgegeben“. Indem wir die Kombination in den Status „zurückgegeben“ versetzen, bleibt der Inhalt der Kombination erhalten, bis er entfernt wird.
Diese Schritte werden für alle Kombinationen wiederholt.
Obwohl dieser Prozess anfangs mühsam sein kann, ist es ein sehr effektives Verfahren, um sicherzustellen, dass deine Flightcases bei der Rückgabe vollständig sind und den richtigen serialisierten Inhalt haben. Wenn dieser Vorgang richtig durchgeführt wird, muss der Inhalt nicht mehr überprüft werden, wenn das Flightcase zum nächsten Projekt ausgeliefert wird.
Wir empfehlen auch die Verwendung von physischen Siegeln in deinem Lager, die anzeigen, dass eine Kombination vollständig ist, um zu verhindern, dass das Personal doppelte Arbeit leistet!