Während eines Projekts kann sich das Material am Veranstaltungsort aus verschiedenen Gründen verzögern. In Rentman ist die Kennzeichnung einer Materialgruppe als verspätet während des Lagerprozesses von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung der genauen Bestandsverfügbarkeit, die Vermeidung von Überbuchungen und die Verbesserung der Projektplanung.
Verspätete Rückgaben
Wenn im Lagerprozess ein Material bis zum Ende der Planungsperiode des Projekts nicht in den Status „zurückgegeben“ zurückgebucht wurde, wird das Projekt und die zugehörige Materialgruppe in der Spalte „Verspätet“ im Lagermodul angezeigt.
Um Probleme bei zukünftigen Projekten zu vermeiden, hat der Nutzer die Möglichkeit, das Material entweder manuell in den Status „zurückgegeben“ zu verschieben oder die Materialgruppe als verzögert zu kennzeichnen.
Die Änderung des Projektstatus hat keinen Einfluss auf den Status des Materials.
Materialgruppen im Web als verspätet kennzeichnen
Verspätetes Material kommt meist dann vor, wenn sich das Material am Veranstaltungsort befindet. Unabhängig davon, ob es sich um Transportprobleme oder eine verspätete Rückgabe durch den Kunden handelt, können Nutzer Materialgruppen im warehouseLagermodul als verspätet kennzeichnen, um eine genaue Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Im Folgenden erfährst du, wie das während des Scannens im Lager funktioniert:
- Beginne mit der Buchung des Materials für das verspätete Projekt.
- Klicke auf more_vert in der Mitte des Bildschirms.
- Klicke auf Materialgruppen als verspätet markieren
- Wähle ein erwartetes Rückgabedatum und eine Uhrzeit
- Wähle die Materialgruppen aus, die du verzögern möchtest.
- Optional: füge eine Bemerkung hinzu
Durch die Eingabe eines neuen erwarteten Rückgabedatums und einer Uhrzeit wird der Planungszeitraum aller markierten Materialien im 'Am Veranstaltungsort' aktualisiert.
Am Ende dieses neuen Planungszeitraums steht das Material wieder zur Verfügung. Du kannst diesen Vorgang jederzeit wiederholen, wenn die Materialien am Ende des neuen erwarteten Rückgabedatums weiterhin verzögert sind.
Bitte beachte, dass bei einer Verlängerung des Planungszeitraums für verzögertes Material auch die Verfügbarkeit dieses Materials in zukünftigen Projekten beeinträchtigt werden kann.
Da die meisten Materialien von Mitarbeitern vor Ort und nicht an einem Computer bearbeitet werden, ist diese Funktion auch in der App-Version von Rentman verfügbar. Folge den vergleichbaren Anweisungen wie oben:
- Beginne mit der Buchung der Materialien für das verspätete Projekt.
- Klicke auf more_vert in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicke auf Materialgruppen als verspätet markieren
- Wähle ein erwartetes Rückgabedatum und eine Uhrzeit
- Wähle die Materialgruppe aus, die du verzögern möchtest.
- Optional: füge eine Bemerkung hinzu
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