Mein Projekt wurde abgesagt. Was soll ich tun?

Manchmal laufen Projekte nicht wie geplant, und du musst kurzfristig eines absagen. In diesem Fall ist es wichtig, schnell alle Mitarbeiter zu informieren, die für dieses Projekt eingeplant waren. So vermeidest du Missverständnisse, stellst sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind, und behältst deine Planung im Griff. In diesem Artikel erfährst du, wie du in Rentman ein Projekt annullierst und dein Team informierst.

So annullierst du Projekte im Web

Um ein Projekt zu annullieren:

1. Öffne das Projekt, das du annullieren möchtest.
2. Ändere im Reiter Allgemein den Projektstatus auf Annulliert. 
   Tipp: Es ist auch möglich einzelne Subprojekte zu annullieren.
3. Entscheide im Popup, welche Aktionen du durchführen möchtest:

• Einladungen zurückziehen - Bereits versendete Einladungen werden ungültig, nicht versendete werden gelöscht. Mitarbeiter können nicht mehr antworten oder auf den zugehörigen Funktionen eingeplant werden.
• Aufgaben abschließen - Markiert alle offenen Aufgaben für dieses Projekt als erledigt.
• Geplante Mitarbeiter und Transport entfernen – Entfernt alle eingeplanten Mitarbeiter aus den Funktionen. (Die Funktionen selbst bleiben bestehen.)
• Mitarbeiter informieren – Sendet eine E-Mail mit dem aktualisierten Zeitplan an die betroffenen Mitarbeiter. (Optional) Kannst du im Textfeld eine individuelle Nachricht ergänzen.
• Verknüpfte Zumietungen annullieren – Beim Annullieren eines Projekts wird eine Liste aller damit verbundenen Zumietungen angezeigt. Rentman gibt für jede Zumietung an, ob sie auch für andere Projekte reserviert ist. Sie können alle Zumietungen auf einmal annullieren oder sie einzeln auswählen. Sobald Sie bestätigen und speichern, werden alle ausgewählten Zumietungen automatisch zusammen mit dem Projekt annulliert.

Beispiel

1. Hinweis: Diese Aktionen erscheinen nur, wenn sie auf das Projekt zutreffen. Zum Beispiel, wenn es keine ausstehenden Aufgaben im Projekt gibt, wird die Option, die Aufgaben abzuschließen, nicht verfügbar sein.
2. Klicke auf Aktionen durchführen und speichern, um deine Auswahl zu bestätigen.
3. Alternativ, wenn du keine der oben genannten Aktionen durchführst, klicke auf Keine Aktionen durchführen 
   Hinweis: Wenn ein (Sub-)Projekt noch offene Aktionen wie eingeplante Mitarbeiter oder ausstehende Aufgaben hat, wenn du es annullierst, wird im Reiter Allgemein ein Hinweis angezeigt, um dich zu darüber zu informieren.

So annullierst du Projekte über die App

Du kannst ein Projekt auch über die App annullieren.

Hinweis: Wenn das Projekt geplante Mitarbeiter oder ausstehende Aufgaben enthält, musst du es über das Web stornieren.

Öffne das Projekt, das du annullieren möchtest. Klicke auf bearbeiten, um das Projekt zu bearbeiten. Ändere den Projektstatus auf Annulliert. Klicke auf OK.

Was passiert mit meinem Material, wenn ich ein Projekt annulliere?