QR-Codes und Barcodes werden in Rentman für das Scannen von Materialartikeln oder Seriennummern genutzt. Durch das Scannen kannst du ganz einfach der Ort oder den Status eines Artikels oder Seriennummer verfolgen. Du kannst auch ganz schnell Artikel scannen, die repariert werden müssen und checken, ob Artikel beim Packen vergessen hast. Wenn du einige Tipps zum Einrichten deiner QR-Codes haben möchtest, schau dir unseren Blogeintrag zu diesem Thema an.

In diesem Artikel erklären wir, wie du QR-Codes und Barcodes erstellst.

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Unterschied zwischen Artikeln und Seriennummern

Ein Artikel ist ein Material, dem du einen Namen (Beispiel: Mikrofonstativ), einen Preis, interne und externe Kommentare usw. zuweisen kannst. Jedes Item hat seinen eigenen QR-Code.

Ein Artikel kann aus mehreren Seriennummern bestehen. Dabei handelt es sich um Einzelstücke des Artikels, und jede Seriennummer hat seinen eigenen eindeutigen QR-Code.

Für teure Materialien ist es sinnvoll, QR-Codes zu jeder Seriennummer hinzuzufügen. Massenartikel wie Kabel benötigen keine QR-Codes für jedes Exemplar; Du kannst stattdessen einen einzigen QR-Code zu dem Item hinzufügen.

Zum Beispiel: Wenn du 4 Mikrofonständer für einen Auftritt buchst, interessiert es dich nicht, welche davon konkret ausgehen. Somit haben diese Ständer alle das gleiche QR-Code-Etikett.

Wenn du einen Pioneer CDJ2000 vermietest, möchtest du vielleicht einen bestimmten CDJ2000 auswählen und dessen Verwendung im Auge behalten. So weist du jedem CDJ2000 eine bestimmte Seriennummer zu und jedes Exemplar hat seinen eigenen eindeutigen QR-Code. 

Was soll ich verwenden?

Sowohl QR als auch Barcodes werden von Rentman unterstützt. Wir bevorzugen QR-Codes, da diese in einem kleineren Formart gedruckt werden können (ab 7mm * 7mm) als Barcodes. Dies ermöglicht dir diese auch auf kleineren Artikeln, wie z.B. Mikrofonen zu nutzen. Du kannst auch Barcodes Codes verwenden, musst diese jedoch außerhalb von Rentman erstellen.

Rentman generiert automatisch QR-Codes für dich. Wenn du lieber Barcodes verwendest, kannst du eine Software zur Generierung von Barcodes verwenden oder diese von einem Barcode-Anbieter kaufen.

Wofür kann man Codes verwenden?

Du kannst Codes verwenden, um:

• Materialien zum und vom Lagermodul zu buchen.
• Materialien im Materialienmodul zu scannen, um Details zu sehen.
• Materialien als defekt oder für Reparaturen zu markieren.

Vergebe einen Code an ein Item oder ein Exemplar

Du hast zwei Möglichkeiten, einem Item oder einem Exemplar einen Code zuzuordnen:

• Verwende vorgefertigte Codes und ordne diese dem Item zu (Code zu Item).
• Generiere deine eigenen QR-Codes für jedes Item und jedes Exemplar (Item zu Code).

Denke daran, dass QR-Codes in Rentman eine maximale Größe von 25 Ziffern (einschließlich Leerzeichen) haben. Wenn deine QR-Codes diese Zahl überschreiten, wird sie abgeschnitten. Dies kann zu identischen QR-Codes führen.

Option 1: Code zu Item

Du kannst vorgefertigte Codes verwenden und diese den Artikeln und Seriennummern zuordnen. Es spielt keine Rolle, welche Codes du verwendest, solange sie eindeutig sind. 

1. Drucke (oder bestelle bei uns) einen Bogen mit nicht zugewiesenen Codes und verwende diese zur Kennzeichnung der verschiedenen Artikel.
2. Gehe zum Modul category Materialien und doppelklicke auf einen Artikel, um ihn zu öffnen (Um den Seriennummern dieses Artikels einen Code zuzuweisen, öffne jetzt den Reiter Seriennummer).
3. Unten rechts in der Registerkarte Daten findest du den Abschnitt QR-Codes.
4. Klicke auf den QR-Code, um ihn zu bearbeiten.
5. Scannen den Code, der auf diesem Item angegeben ist, und klicke auf  Speichern.

Der Code ist nun dem Item oder dem Exemplar zugeordnet.

Option 2: Artikel zu Code

Du kannst QR-Codes für Artikel und einzelne Seriennummern generieren, indem du deinen eigenen Code angibst. Es spielt keine Rolle, welchen Code du angibst, solange er eindeutig ist.

1. Gehe zum Modul category  Materialien und doppelklicke auf einen Artikel, um ihn zu öffnen (Um den Seriennummern dieses Artikels einen Code zuzuweisen, öffne jetzt den Reiter Seriennummer).
2. Unten rechts in der Registerkarte Daten findest du den Abschnitt QR-Codes.
3. Klicke auf den QR-Code, um ihn zu bearbeiten.
4. Gebe deinen individuellen Code ein und klicke auf  Speichern.

Downloade deine QR-Codes

Du kannst die Größe deiner QR-Code-Labels ändern, indem du dein Briefpapier im Modul category Konfiguration > Kundenkommunikation > Briefpapier hinzufügst (oder bearbeitest). 

Einzelcode
Wenn du deinen individuellen Code eingibst, kannst du auf das Bild klicken, um es herunterzuladen.

Mehrere Codes auf einmal

1. Im category Materialmodul, wähle  alle Artikel, für die du einen QR-Code erstellen willst.
2. Klicke auf den Mehr Aktionen more_vert  Button und wähle 'Dokument erstellen'.
3. Wähle eine Vorlage, ein Briefpapier, welche Seriennummern enthalten sein sollen und ob du einen persönlichen Text hinzufügen möchtest.
4. Klicke auf   Generieren
5. Du kannst die Datei herunterladen, indem du auf das Download-Symbol  klickst.
6. (Optional) Klicke auf save "In Artikeln speichern", um jedes Label im Material zu hinterlegen.

Drucke deine QR-Codes aus

Option 1: Bestelle vorgedruckte Bögen mit deinen QR-Codes.
Bestelle QR-Codes von Rentman über Geartracking.com oder von einem externen Lieferanten.
Die vorgedruckten Aufkleberbögen mit QR-Codes von Geartracking.com haben eine spezielle industrielle Beschichtung, die sie resistent gegen Wasser- und Lichtschäden macht. Außerdem weisen sie einen hohen ECC-Wert auf, was bedeutet, dass der Code auch dann noch funktioniert, wenn er zu 30 % beschädigt wurde.

Option 2: Drucke die QR-Codes selbst aus.
Lade deine QR-Codes herunter (siehe Abschnitt oben) und drucke sie mit einem Etikettendrucker aus. Du kannst die Codes auf Qualitätspapier oder einfach auf Standardpapier drucken.

Lese den Abschnitt Unterstützte Etikettendrucker in diesem Artikel für weitere Informationen.

Unterstützte Scanner

Lies unseren Artikel über die Scanneroptionen in Rentman.

Unterstützte Etikettendrucker

Alle Etikettendrucker sollten mit Rentman funktionieren.

Desweiteren können wir den OPAL OD5+ 300 Drucker der Firma OPAL empfehlen. Dieser liegt preislich bei 470 EUR zzgl. MwSt. und Versand. Für mehr Information darüber kontaktieren Stephan Linke unter stephan.linke@opal-holding.com oder telefonisch via +49 173 9494 587 .