In Rentman erfolgt die Planung von Personal und Transport für ein Projekt in zwei Phasen:

1. Hinzufügen von Personal- und Transportfunktionen - In dieser ersten Phase legst du fest, welche Aktivitäten, von wie vielen Personen und in welchem Zeitraum durchgeführt werden müssen. Diese Informationen werden in deinem Angebot verwendet. Beispiel: am 10-03-2019, von 14:00 bis 17:00 Uhr, benötigst du 2 Personen für die Funktion "Stagehand".
2. Planung von Mitarbeiter und Fahrzeugen auf die Funktionen - In dieser zweiten Phase wählst du aus, welche deiner Mitarbeiter die Funktionen ausüben sollen. Beispiel: Peter und Hans werden die Funktion "Stagehand" am 10-03-2019 ausführen. 

In diesem Artikel beschreiben wir die erste Phase - wie du Personal- und Transportfunktionen zu deinen Projekten hinzufügen kannst.

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Allgemein

Eine Funktion ist eine Aufgabe, die erfüllt werden muss. Eine Funktion kann mit den Zeiten in deinem Zeitplan verbunden sein, ihre eigene Zeit haben oder eine Dauer haben, wenn du die genauen Zeiten nicht angeben möchtest.

Du kannst eine einmalige Funktion für ein einzelnes Projekt hinzufügen oder eine Standardfunktion erstellen, die du für jedes zukünftige Projekt verwenden kannst.

Funktionen können in Funktionsgruppen geplant werden. Funktionsgruppen können auch mit deinem Zeitplan verbunden sein, eine eigene Zeit oder eine Dauer haben.

Das Hinzufügen von Funktionen zu Gruppen hilft dir dabei, Zeit zu sparen. Erstens übernehmen die Funktionen die Zeiten der Gruppe, so dass du nicht für jede Funktion manuell eine Zeit hinzufügen musst. Zweitens, wenn du deinen Zeitplan bearbeitest, kannst du automatisch alle Funktionen in der Gruppe bearbeiten, die mit dem Zeitplan verbunden sind. 

Eine Funktion hinzufügen

Um eine Funktion zu einer Funktionsgruppe hinzuzufügen, musst du die gewünschte Gruppe auswählen. Um sie außerhalb einer Gruppe hinzuzufügen, wähle die Standardgruppe mit dem Namen "Funktionen ohne Gruppe" aus. 

Du kannst wählen, ob du eine einmalige Funktion oder eine Standardfunktion hinzufügen möchtest. 

So fügst du eine Standardfunktion hinzu:

1. Wähle eine Funktionsgruppe aus.
2. Doppelklicke in der Spalte auf der linken Seite auf die Standardfunktion, die du hinzufügen möchtest.
3. Klicke auf Hinzufügen.

So fügst du eine einmalige Funktion hinzu:

1. Klicke auf den Weitere Aktionen more_vert  Button oben rechts (neben dem '+Funktionsgruppe'-Button.
2. Wähle zwischen Personal- oder Transportfunktion.
3. Fülle die Funktionseinstellungen aus.
4. Klicke auf  Speichern

Optimiere deinen Arbeitsablauf, indem du diese einmaligen Funktionen in Standardfunktionen für die zukünftige Wiederverwendung umwandelst.

Klicke auf den unten stehenden Link, um auf das Anleitungsvideo zuzugreifen.