In Rentman erfolgt die Planung von Personal und Transport für ein Projekt in zwei Phasen:

1. Hinzufügen von Personal- und Transportfunktionen - In dieser ersten Phase legst du fest, welche Aktivitäten, von wie vielen Personen und in welchem Zeitraum durchgeführt werden müssen. Diese Informationen werden in deinem Angebot verwendet. Beispiel: am 10-03-2019, von 14:00 bis 17:00 Uhr, benötigst du 2 Personen für die Funktion "Stagehand".
2. Planung von Mitarbeiter und Fahrzeugen auf die Funktionen - In dieser zweiten Phase wählst du aus, welche deiner Mitarbeiter die Funktionen ausüben sollen. Beispiel: Peter und Hans werden die Funktion "Stagehand" am 10-03-2019 ausführen. 

In diesem Artikel beschreiben wir die erste Phase - wie du Personal- und Transportfunktionen zu deinen Projekten hinzufügen kannst.

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Allgemein

Eine Funktion ist eine Aufgabe, die erfüllt werden muss. Eine Funktion kann mit den Zeiten in deinem Zeitplan verbunden sein, ihre eigene Zeit haben oder eine Dauer haben, wenn du die genauen Zeiten nicht angeben möchtest.

Du kannst eine einmalige Funktion für ein einzelnes Projekt hinzufügen oder eine Standardfunktion erstellen, die du für jedes zukünftige Projekt verwenden kannst.

Funktionen können in Funktionsgruppen geplant werden. Funktionsgruppen können auch mit deinem Zeitplan verbunden sein, eine eigene Zeit oder eine Dauer haben.

Das Hinzufügen von Funktionen zu Gruppen hilft dir dabei, Zeit zu sparen. Erstens übernehmen die Funktionen die Zeiten der Gruppe, so dass du nicht für jede Funktion manuell eine Zeit hinzufügen musst. Zweitens, wenn du deinen Zeitplan bearbeitest, kannst du automatisch alle Funktionen in der Gruppe bearbeiten, die mit dem Zeitplan verbunden sind. 

Eine Funktion hinzufügen

Um eine Funktion zu einer Funktionsgruppe hinzuzufügen, musst du die gewünschte Gruppe auswählen. Um sie außerhalb einer Gruppe hinzuzufügen, wähle die Standardgruppe mit dem Namen "Funktionen ohne Gruppe" aus. 

Du kannst wählen, ob du eine einmalige Funktion oder eine Standardfunktion hinzufügen möchtest. 

So fügst du eine einmalige Funktion hinzu:

1. Klicke auf den Weitere Aktionen more_vert  Button oben rechts (neben dem '+Funktionsgruppe'-Button.
2. Wähle zwischen Personal- oder Transportfunktion.
3. Fülle die Funktionseinstellungen aus.
4. Klicke auf Speichern.

So fügst du eine Standardfunktion hinzu:

1. Wähle eine Funktionsgruppe aus.
2. Doppelklicke in der Spalte auf der linken Seite auf die Standardfunktion, die du hinzufügen möchtest.

Du kannst jetzt auf die soeben hinzugefügte Funktion doppelklicken, um eine Zeit für sie festzulegen.

Funktionseinstellungen

• Personal/Transport - Wähle aus, ob es sich um eine Funktion für das Personal oder den Transport handelt.
• Externer Name - Der in Angeboten, Verträgen und Rechnungen angezeigte Name.
• Interner Name - Der in Callsheets und im Personalplaner angezeigte Name.
• Fahrtzeit davor/danach - Die Fahrtzeit, die erforderlich ist, um zum Veranstaltungsort zu gelangen. Diese ist für den Planer sichtbar und kann verwendet werden, um auszuwählen, ob Mitarbeiter mit einem Fahrzeug zum Veranstaltungsort fahren oder nicht.
• Dauer - Standarddauer einer Funktion. Diese wird überschrieben, wenn die Funktion zu einer Funktionsgruppe hinzugefügt wird.
• Pause - Pausenlänge (nur für Personalfunktionen).
• Entfernung - Die Entfernung von deinem Lager zum Veranstaltungsort (nur für Transportfunktionen).
• Preis - Die ist der Preis, den du deinem Kunden in Rechnung stellen wirst. Du kannst einen Stundenpreis/km-Preis, einen Festpreis oder eine Kombination aus beidem berechnen.
• Kosten - Dies sind die Kosten, die für dich anfallen. Auch hier kannst du einen Stundenpreis/km-Preis, einen Festpreis oder eine Kombination aus beidem berechnen.
• MwSt-Klasse - Wähle eine MwSt-Klasse aus, die für diese Funktion verwendet werden soll.
• Hauptbuch - Das Standardhauptbuch für diese Funktion.
• Kommentar - Wähle einen Kunden, Planer oder Mitarbeiter aus und schreibe ein Kommentar, dass für die Kommunikation mit den jeweiligen Personen verwendet wird.
• In Preisberechnung berücksichtigen - Wähle 'Nein', um die Funktion nicht in der Preisberechnung zu berücksichtigen.

Richte deine Standardfunktionen ein

Die Einstellung von Standardfunktionen beschleunigt den Planungsprozess, da du sie für jedes Projekt wiederverwenden kannst.

Du kannst auch die Rechte anderer Poweruser ändern, um zu verhindern, dass sie Standardfunktionen bearbeiten, erstellen oder löschen.

Standardfunktion hinzufügen

1. Klicke in der linken Sidebar auf das + Icon.
2. Wähle zwischen Personal und Transport.
3. Fülle die Funktionseinstellungen aus.
4. Klicke auf Speichern.

Standardfunktionen bearbeiten

Um eine Standardfunktion zu bearbeiten, klicke auf edit Bearbeiten.

Stunden- und Tagessatz

Für die gleiche Funktion kannst du manchmal Tagessätze und manchmal Stundensätze berechnen.

In diesem Fall empfehlen wir dir, zwei getrennte Funktionen anzulegen, eine mit einem Stundensatz und die andere mit einem Tagessatz. Du kannst diesen beiden Funktionen den gleichen externen Namen, aber unterschiedliche interne Namen geben - so behältst du den Überblick und deine Kunden werden den Unterschied nicht sehen.

Funktionsgruppe hinzufügen

1. Klicke auf den '+ Funktionsgruppe' Button oben rechts.
2. Füge einen Namen und einen Planungs/Gebrauchszeitraum hinzu.
   
3. Klicke auf Speichern.