In Rentman erfolgt die Planung von Personal und Transport für ein Projekt in zwei Phasen:

1. Hinzufügen von Personal- und Transportfunktionen: In dieser ersten Phase legst du fest, welche Aktivitäten, von wie vielen Personen und in welchem Zeitraum durchgeführt werden müssen. Diese Informationen werden in deinem Angebot verwendet.

   Beispiel: Am 10.03.2019, von 14:00 bis 17:00 Uhr, benötigst du 2 Personen für die Funktion „Stagehand“.

2. Planung von Mitarbeitern und Fahrzeugen auf die Funktionen: In dieser zweiten Phase wählst du aus, welche deiner Mitarbeiter die Funktionen ausüben sollen.

   Beispiel: Peter und Hans werden die Funktion „Stagehand“ am 10.03.2019 ausführen.

In diesem Artikel beschreiben wir die erste Phase: wie du Personal- und Transportfunktionen zu deinen Projekten hinzufügen kannst.
 

Eine Funktion hinzufügen

Bevor du loslegen kannst, musst du die Standardfunktionen erstellen.

Wähle die Gruppe aus, um eine Funktion zu einer Funktionsgruppe hinzuzufügen. Wenn du eine Funktion außerhalb einer Gruppe hinzufügen möchtest, selektiere die Standardgruppe „Funktionen ohne Gruppe“.

Du kannst wählen, ob du eine einmalige Funktion oder eine Standardfunktion hinzufügen möchtest.

Eine Standardfunktion hinzufügen

1. Öffne die Registerkarte Crew und Transport in deinem Projekt.
2. Wähle eine Funktionsgruppe aus. 
3. Doppelklicke in der Spalte auf der linken Seite auf die Standardfunktion, die du hinzufügen möchtest.
4. Klicke auf Hinzufügen.

Eine einmalige Funktion hinzufügen

1. Öffne die Registerkarte Crew und Transport in deinem Projekt.
2. Klick auf das more_vert-Symbol oben rechts (neben der Schaltfläche +Funktionsgruppe).
3. Wähle zwischen Personal- und Transportfunktion.
4. Gib alle benötigten Informationen zur Funktion ein.
5. Klicke auf Speichern.

Optimiere deinen Workflow, indem du diese einmaligen Funktionen in Standardfunktionen umwandelst, die du später wiederverwenden kannst.

Klick hier, um das Anleitungsvideo anzusehen.

Mehrere Funktionen hinzufügen

Füge mehrere Funktionen gleichzeitig zu verschiedenen Funktionsgruppen hinzu, um Zeit zu sparen und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.

1. Öffne die Registerkarte Crew und Transport in deinem Projekt.
2. Wähle die Funktionsgruppen aus, denen du Funktionen hinzufügen möchtest.
3. Doppelklicke in der Spalte auf der linken Seite auf die Standardfunktion, die du hinzufügen möchtest.
4. Klicke auf Hinzufügen.

5. In einem Popup-Fenster werden die ausgewählten Funktionsgruppen angezeigt, denen die Funktionen hinzugefügt werden. Klicke auf Weiter, um zu bestätigen.

   Tipp: Du kannst festlegen, dass dieses Bestätigungsfenster künftig nicht mehr angezeigt wird.

   

Die ausgewählten Funktionen werden allen ausgewählten Funktionsgruppen hinzugefügt.