Eine gute Ordnerstruktur ist essentiell um organisierter zu arbeiten und um deine Daten schneller zu finden. Du hast in Rentman die Freiheit, deine Ordnerstruktur in den Modulen Material, Kontakte, Mitarbeiter und Fahrzeuge selber zu erstellen, wie zum Beispiel: 

mceclip0.png 

Wir empfehlen, in jedem dieser Module eine logische und konsistente Ordnerstruktur einzurichten, bevor du deine Daten importierst.

Wenn du dein Material importierst oder Kontakten importierst, musst du den richtigen Ordner in deiner Importdatei wählen. Rentman importiert dann automatisch in den richtigen Ordner und erstellt einen neue Ordner, falls dieser noch nicht existieren sollte. 

Add a new folder

Hauptordner Unterordner
  1. Klicke in einem der Module oben links auf deinem Bildschirm auf folder All folders expand_more (oder die Ordner, die du bereits ausgewählt hast).
  2. Klicke im Ordnermenü auf settings.
  3. Wähle in der oberen rechten Ecke + Hauptordner hinzufügen

Ein neuer Ordner wird hinzugefügt. Klicke auf Speichern Behalten deine Änderungen bei

Bearbeiten oder Löschen eines Ordners

Hinweis: Du kannst Ordner, die noch Items beinhalten, nicht löschen.

  1. Klicke in einem der Module oben links auf deinem Bildschirm auf folder All folders expand_more (oder die Ordner, die du bereits ausgewählt hast).
  2. Klicke im Ordnermenü auf settings.
  3. Klicke neben einem Ordner deiner Wahl auf edit or delete um einen Ordner zu bearbeiten oder zu löschen hinzuzufügen.

Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern Behalten deine Änderungen bei. 

Sortiere und verschiebe deine Ordner

  1. Klicke in einem der Module oben links auf deinem Bildschirm auf folder All folders expand_more (oder die Ordner, die du bereits ausgewählt hast).
  2. Klicke im Ordnermenü auf settings.
  3. Verwende die sechs Punkte, um den Ordner an einen anderen Ort zu ziehen.
    mceclip2.png
  • Wenn du einen Unterordner in einen anderen Hauptordner verschiebst, sollte dieser geöffnet sein.
  • Wenn du einen Ordner neben einen anderen Ordner verschieben willst, sollte dieser geschlossen sein.

Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern Behalten deine Änderungen bei. 

Beispiele für Ordnerstrukturen

Material

mceclip3.png

Kontakte

mceclip4.png

Mitarbeiter

mceclip5.png

Häufig gestellte Fragen

Muss ich für jedes der vier Module eine eigene Ordnerstruktur erstellen?
Ja, du musst separate Ordnerstrukturen für die Module MaterialKontakteMitarbeiter und Fahrzeuge erstellen.
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