Du kannst ganz einfach eine Notiz an dein Rentman-Konto schicken, indem du eine E-Mail an accountname@rentmanclient.com sendest. Dabei kannst du eine Notiz auch direkt zu einem Projekt hinzufügen, indem du die Projektnummer mit einer Raute (z.B. #13) im Betreff der E-Mail eingibst.

Erhaltene Notizen ansehen

1. Öffne das Kommunikationsmodul und wähle Erhaltene Notizen.

   

Notiz zu einem Projekt hinzufügen

Du kannst eine Notiz auch direkt an ein bestimmtes Projekt anhängen, indem du die Projektnummer in die Betreffzeile deiner E-Mail einfügst.

1. Sende eine E-Mail an accountname@rentmanclient.com und gib die Projektnummer (#13) in den Betreff der E-Mail ein, etwa so:
   
   
   Die Projektnummer findest du in der Spalte Nummer im Projektmodul oder im Reiter Allgemein des geöffneten Projekts.

Wenn du eine Notiz an ein Projekt anhängst, wird diese nicht im Kommunikationsmodul angezeigt. Stattdessen erscheint sie direkt im Reiter Allgemein deines Projekts:

Projektnotizen per E-Mail deaktivieren

Für mehr Sicherheit und bessere Kontrolle kannst du jetzt die Funktion deaktivieren, mit der Notizen per E-Mail an Projekte angehängt werden können. 

1. Öffne das Konfigurationsmodul → Integrationen 
2. Hier kannst du die Option deaktivieren, mit der E-Mails, die Projektnummern enthalten, automatisch Projektnotizen erstellen. 

Wichtige Hinweise 

Wann sollte diese Funktion deaktiviert werden?

Es wird empfohlen, Projektnotizen per E-Mail zu deaktivieren, wenn:

• Deine E-Mail-Adresse von mehreren Personen genutzt wird oder für diese zugänglich ist
• Du eine strengere Kontrolle über die Informationen haben möchtest, die zu Projekten hinzugefügt werden
• Du das Risiko versehentlicher oder unbefugter Projektaktualisierungen verringern möchtest