In Rentman werden Nummernkreise verwendet, um den Überblick über verschiedene Objekte zu behalten. Sie können nützlich sein, um eine vollständige Liste von Objekten oder Dokumenten zu führen. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Nummernkreise bearbeiten oder mehrere Nummernserien für einen Dokumenttyp erstellen kannst.
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Nummernkreise bearbeiten
Du kannst die Nummern vieler Dinge ändern, zum Beispiel: Materialien, Projektnummern und (Finanz-)Dokumente. Die vollständige Liste findest du in der Dropdown-Liste unten.
Elemente
- Materialien
- Mahnungen
- Zumietungsanfragen
- Projektnummer
- Kontaktnummer
- QR-Codes
- Reparaturen
Dokumente
- Packliste
- Zumietungsliste
- Reparaturliste
Finanzdokumente
- Rechnungen
- Angebote
- Verträge
Du kannst den Nummernkreis unter settings Konfiguration > Einstellungen > Nummernkreise bearbeiten. Die aktuelle Nummer jedes Nummernkreises ist das zuletzt erstellte Element dieses Nummernkreises. Hinweis: Du kannst Buchstaben nur in der Serie Finanzdokumente einfügen. Materialcodes, die Buchstaben enthalten, können stattdessen importiert oder manuell zu deiner Datenbank hinzugefügt werden.
Durch die Anpassung der Nummernkreise deiner Dokumente kannst du zwischen verschiedenen Dateien unterscheiden.
Du kannst beispielsweise 2020 oder 20 vor den Dokumentnummern hinzufügen, um die diesjährigen Dokumente leicht zu identifizieren, oder eine bestimmte Nummer verwenden, um zwischen verschiedenen Dokumenttypen (Angebote, Rechnungen usw.) zu unterscheiden. Siehe Abbildung unten.
In diesem Fall wird die nächste Packliste mit der Nummer 2020138 erstellt.
Mehrere Nummernkreise für Finanzdokumente
Du kannst mehrere Nummernkreise für deine Finanzdokumente einrichten. Dies ist nützlich, wenn du zwischen deinen Verkaufs- und Mietrechnungen unterscheiden möchtest, oder wenn du mit Rentman verschiedene Firmen verwalten und deren Unterlagen differenzieren möchtest.
So legst du einen neuen Nummernkreis an:
- Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Einstellungen > Nummernkreise.
- Scrolle nach unten zum Abschnitt Finanzdokumente und klicke add .
- Gib einen Namen ein und füge eine Nummer hinzu.
Es ist auch möglich, Buchstaben und Symbole in deinen Nummernkreisen zu verwenden, um sie besser erkennbar zu machen. Achte in diesem Fall darauf, dass die Nummer mit einem Buchstaben/Symbol beginnt und mit einer numerischen Ziffer endet. - Klicke in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Speichern.